Možná to zní nepravděpodobně, ale záhlaví může být pro čerstvého absolventa školy jedním z nejobtížnějších oddílů motivačního dopisu. Může pro něj být obtížné určit, jaký druh informací je nutné poskytnout. Posíláte-li dopis vytištěný na listu papíru, jsou nezbytnými údaji název a adresa společnosti a datum. Čím více toho vměstnáte do záhlaví, tím méně místa vám zůstane ve zbývající části dopisu na to, abyste zaměstnavatele přesvědčili o svých jedinečných kvalitách. Mějte na paměti, že hlavním účelem záhlaví v žádosti o zaměstnání podávané online bude označení dokumentu a uvedení vašich kontaktních informací na takovém místě, aby na personalistu vyskočily hned po otevření dopisu. V minulosti záhlaví uvádělo uchazeče a adresu společnosti. Dnes jsou mnohem užitečnějšími informacemi například vaše e-mailová adresa, telefonní číslo a někdy i váš účet na síti LinkedIn.
Jako nedávný absolvent patrně budete svoji profesní kariéru zahajovat na nižších pozicích. Z toho vyplývá, že musíte volit oslovení, které vyjadřuje úctu k příjemci a vědomí, že organizace má svoji hierarchii. Existují však určité výjimky. Stále více značek působících mladistvým dojmem a startupů volí v interní i vnější komunikaci důvěrnější tón. Pouze v takovémto případě může být vhodné například oslovení „Dobrý den“ a oslovení křestním jménem namísto tradičnějšího „Vážená paní/pane“. Neformální oslovení často působí mnohem lépe, pokud motivační dopis posíláte e-mailem.
Vážená paní Nezvalová,
Začnete-li osobním zážitkem, emotivně znějící větou nebo rozhodným prohlášením, ihned získáte obrovský náskok před uchazeči, kteří zvolí formulaci „Obracím se na Vás, abych se dotázal na inzerovanou pozici...“. To zaměstnavatel samozřejmě ví – pokud zatím neumřel nudou. K největším výhodám, které společnostem přináší přijímání čerstvých absolventů škol, patří kreativita a inovace, jež s nimi přicházejí. Jednoduše řečeno, nudné představení uchazeče v úvodním odstavci vám příliš dobrou službu neprokáže. Dejte najevo osobitost, odvahu a jedinečné kvality, nikdy ale neopouštějte tón, který je vhodný z hlediska vašeho oboru a potenciálního zaměstnavatele.
Nedávno jsem úspěšně ukončil studium hlavního studijního programu biotechnologie na Masarykově univerzitě a velmi rád bych se stal členem týmu ve společnosti PreGen. V rámci studia jsem se věnoval projektům z oblasti potravinářské výroby a jsem přesvědčen, že to budou právě nové technologie, které v budoucnu zajistí dostatek potravin pro všechny.
Hlavní část motivačního dopisu přináší to nejpodstatnější. Měla by uvádět dostatek podrobností, které personalista potřebuje znát, zároveň by v něm však měla vyvolat potřebu spojit se s vámi a v rozhovoru pokračovat. Skutečnosti, které v hlavní části motivačního dopisu zdůrazníte, závisí do značné míry na dovednostech a zkušenostech, které jsou ve vašem oboru nejžádanější. Dobrou strategií je však metoda STAR/CAR (situace, úkol, akce, pozitivní výsledek/kontext, akce, pozitivní výsledek), jejímž prostřednictvím sdělíte své úspěchy dosažené v předchozích zaměstnáních. Soustřeďte se na činnosti a povinnosti, které jsou z profesního hlediska nejrelevantnější, abyste ukázali, že jsou vaše dovednosti přenositelné i na pozici u nového zaměstnavatele.
Již na gymnáziu jsem dosahoval vnikajících studijních úspěchů a také akademické prostředí vysoké školy si mne zcela získalo. V rámci výzkumu jsme navázali úzké kontakty se subjekty zabývajícími se agrotechnikou a během této spolupráce jsem absolvoval pět stáží v různých podnicích. Uchvátila mě molekulární diagnostika a na částečný úvazek jsem se dokonce zapojil do projektu, jehož cílem bylo zvýšení výnosů zemědělských plodin v africké Keni. Mezinárodní působnost Vaší společnosti je přesně tím, co svět v tuto chvíli potřebuje.
Pozice asistenta vědeckého výzkumu ve Vaší společnosti by byla ideálním zahájením mé profesní dráhy. Nikdo jiný v oboru nedokáže pracovat s nejtalentovanějšími mladými vědci tak úspěšně jako Vy a já bych velmi rád následoval mimořádné výkony Vašich odchovanců v oblasti agrotechniky.
Moje vzdělání a pracovní zkušenosti mi umožnily získat solidní znalost laboratorních metod a osvědčených postupů v odvětví, k nimž patří výzkumy ve sklenících a údržba výzkumných a chemických aplikačních zařízení. Jednomu ze zaměstnavatelů, u nichž jsem absolvoval stáž, jsem vypracováním jednotné provozní příručky pro všechny zaměstnance ušetřil více než dva miliony korun.
Řadu let jsem se intenzivně věnoval teorii genomiky a velmi rád bych své znalosti uplatnil také v praxi. Přikládám portfolio svých výzkumných prací z vysoké školy a také více než 20 doporučujících dopisů od vědců, u nichž jsem byl asistentem.
Poslední odstavec motivačního dopisu pro vás může být náročnější, než by se zdálo. Při psaní hlavní části dopisu uvažujte o tom, jak hlavní sdělení ještě jednou připomenout způsobem, který v personalistovi zanechá pozitivní dojem a přesvědčení o vašich schopnostech. Poté je čas na výzvu k akci. Touto metodou psaní vyzýváte personalistu, aby se s vámi spojil a pokračoval v komunikaci. Měli byste psát s úctou a zdvořile, ale také mile a přátelsky. Výzva k akci by měla přirozeně navazovat na ostatní části dopisu. „S pozdravem“ nebo „Srdečně zdravím“ jsou nejoblíbenější způsoby rozloučení, které se hodí pro mnoho situací a společností.
Budu se velmi těšit na informace o projektech, k jejichž úspěchu bych mohl svou prací přispět; byl bych nesmírně potěšen, kdybych se mohl dostavit na pohovor a probrat s Vámi tyto možnosti osobně.
S pozdravem
Robert Polcar