Za svou kariéru jste pravděpodobně četli několik motivačních dopisů, ale teprve když takový dopis máte sami napsat, uvědomíte si, o jak náročný úkol se jedná. Obsah může být různý, ale skvěle napsaný motivační dopis musí vždy obsahovat následující prvky:
I když asi víte, že personalisté nečtou zdaleka všechny motivační dopisy, které obdrží, faktem zůstává, že pokud je vaše konkrétní nabídka zaujme, budou číst se zájmem a pečlivě. Motivační dopis doplňuje váš životopis a umožňuje vám přidat podrobnější informace. Ukazuje také, že dokážete zvolit správný tón a oslovit potřeby každé společnosti, u níž se ucházíte o zaměstnání. Žádost co nejvíce přizpůsobte dané pracovní pozici.
Náš komplexní průvodce motivačními dopisy nabízí široce pojaté rady, jak takový text napsat, a zabývá se i těmi aspekty obsahu, které málokterému uchazeči přijdou na mysl. Tento návod se podrobněji zabývá jednotlivými odstavci dopisu a specifickými charakteristikami motivačního dopisu napsaného uchazečkou o pozici personální ředitelky.
Níže uvedený vzor motivačního dopisu personální ředitelky poskytuje přehled o tom, jak vytvořit vlastní žádost o zaměstnání:
Vážená paní Lehká,
práce v oddělení lidských zdrojů personální agentury znamená poskytovat personalistům to nejlepší školení, rozvoj a podporu. Jedině personální ředitel se zkušenostmi z oboru může špičkovým pracovníkům pomoci najít prostor k dalšímu zvyšování výkonnosti. V uplynulých čtrnácti letech jsem pracovala ve třech největších personálních agenturách působících v České republice.
Vedla jsem projekty organizačních změn (se zaměřením na zavedení 360° zpětné vazby), dohlížela na několik akcí spojených s přechodem na nový software a vedla týmy ve všech oblastech řízení klientů. Váš požadavek na hodnocení procesů v personalistice pro mě není nic neznámého. Mým úkolem je zajistit, aby lidé ve firmě zvládali vše hladce.
Při hledání informací o Vaší společnosti jsem zjistila, že skupina Jansen získala za posledních šest let dvakrát ocenění pro nejlepší personální agenturu v ČR. Mnohokrát jsem se s Vaším nejvyšším vedením setkala na oborových akcích a paní Iva Líchová mi doporučila, abych se ucházela o pozici, kterou nabízíte.
Ráda bych se s Vámi proto dohodla na dalším setkání, abychom prodiskutovali, jak mohu být Vaší společnosti prospěšná jako personální ředitelka. Mám více než 30 doporučujících dopisů, které dokládají široký rozsah mých profesních aktivit a jejich pozitivní dopad na mé spolupracovníky.
S pozdravem
Eva Horová
Stalo se někdy, že jste vy nebo vaši kolegové neoslovili uchazeče o zaměstnání, protože jste nemohli najít jeho kontaktní údaje? Pak víte, jak důležité je záhlaví. Pokud je uchazeče obtížné kontaktovat, přejdete k jinému.
Použijte tuto část k upoutání pozornosti personalisty prostřednictvím čistého, ale poutavého formátu, který bude obsahovat vaše jméno, e-mail a telefonní číslo.
Cíl tohoto oddílu: dát zřetelně najevo, jak se s vámi lze spojit, s použitím zajímavé grafiky a barev. Dbejte na to, aby váš motivační dopis působil profesionálním dojmem.
Doporučujeme toto oslovení: „Vážená paní/pane“ následované příjmením. Nezapomeňte si třikrát zkontrolovat, že jste správně napsali jméno a titul. Není rychlejší způsob, jak si zhoršit hodnocení (nebo přijít o pozvání na pohovor), než když uděláte chybu ve jméně nebo titulu.
Pokud máte jistotu, že ve společnosti převládá neformální styl, můžete v oslovení použít i křestní jméno nebo v případě, že se vám jméno odpovědné osoby nepodařilo najít, adresovat text celému týmu nebo oddělení. Ve všech ostatních případech je lepší zůstat u formálního oslovení.
Cíl oslovení v motivačním dopise: udat tón dopisu osobním oslovením, které odpovídá stylu společnosti, ve které se ucházíte o zaměstnání.
Vyberte nejvýznamnější moment své kariéry, který nejlépe odpovídá nové pozici, na kterou se hlásíte. Pečlivě zkontrolujte, zda odpovídá popisu pracovní pozice. Chcete ukázat, že si dokážete poradit i s těmi nejnáročnějšími personálními problémy nebo najít skvělého uchazeče na trhu práce, kde je o kvalitní pracovníky nouze. Nebojte se trochu sami sebe pochválit. Pokud jste výjimečný uchazeč, musíte o tom umět něco říct.
Cíl úvodu motivačního dopisu: předat své klíčové sdělení se sebedůvěrou a přimět personalistu, aby četl dál.
Vážená paní Lehká,
práce v oddělení lidských zdrojů personální agentury znamená poskytovat personalistům to nejlepší školení, rozvoj a podporu. Jedině personální ředitel se zkušenostmi z oboru může špičkovým pracovníkům pomoci najít prostor k dalšímu zvyšování výkonnosti. V uplynulých čtrnácti letech jsem pracovala ve třech největších personálních agenturách působících v České republice.
Rozdělte tři nebo čtyři své největší úspěchy do odrážek, které zároveň poslouží jako grafický prvek dopisu. Využijte toho, že odrážky a podobné prvky přitahují oči, a použijte silná dějová slova, abyste zdůraznili, čeho jste dosáhli.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: předat klíčová sdělení, která chcete dále rozvinout během pohovoru.
Vedla jsem projekty organizačních změn (se zaměřením na zavedení 360° zpětné vazby), dohlížela na několik akcí spojených s přechodem na nový software a vedla týmy ve všech oblastech řízení klientů. Váš požadavek na hodnocení procesů v personalistice pro mě není nic neznámého. Mým úkolem je zajistit, aby lidé ve firmě zvládali vše hladce.
Při hledání informací o Vaší společnosti jsem zjistila, že skupina Jansen získala za posledních šest let dvakrát ocenění pro nejlepší personální agenturu v ČR. Mnohokrát jsem se s Vaším nejvyšším vedením setkala na oborových akcích a paní Iva Líchová mi doporučila, abych se ucházela o pozici, kterou nabízíte.
Cíl závěru: Ukázat důvěru ve vlastní schopnosti a říct, že se těšíte na případný pohovor. Chcete zástupce společnosti poznat stejně tak, jako oni chtějí poznat vás.
Ráda bych se s Vámi proto dohodla na dalším setkání, abychom prodiskutovali, jak mohu být Vaší společnosti prospěšná jako personální ředitelka. Mám více než 30 doporučujících dopisů, které dokládají široký rozsah mých profesních aktivit a jejich pozitivní dopad na mé spolupracovníky.
S pozdravem
Eva Horová