Recepční je tváří mnoha institucí, bez nichž se neobejde každodenní život – škol, nemocnic, právních kanceláří a nejrůznějších malých podniků. Vítá hosty, vyřizuje telefonní hovory a pomáhá s plánováním a interními záležitostmi organizace. Tato pozice je pro danou firmu velmi důležitá a recepční má také jedinečné možnosti dalšího profesního růstu jak v administrativě, tak obecně v oboru, ve kterém působí. Získat jedinečnou pozici pracovníka na recepci, která otevírá cestu k naplňující kariéře, není nic snadného. Abyste tento druh práce získali, potřebujete perfektní životopis, ale ani to ještě nestačí.
Musíte mít také skvělý motivační dopis, jímž zaměstnavatele přesvědčíte, že v sobě spojujete správné odborné a osobnostní předpoklady nezbytné k tomu, abyste si s touto prací dobře poradili. K tomu se vám bude hodit tento návod. Resume.io disponuje celou sbírkou nástrojů a tipů určených konkrétně pro ty, kdo usilují o práci na recepci. Pokud jste svůj životopis ještě nevypilovali k dokonalosti, doporučujeme vám, abyste začali tímto souhrnným návodem pro psaní životopisu a ukázkou životopisu uchazeče o tuto práci, a dále abyste použili naše šablony, které lze přizpůsobit vaší konkrétní situaci. Až budete hotovi, můžete začít psát svůj výjimečný motivační dopis.
Abyste co nejvíce zvýšili svoji šanci na úspěch, použijte následující tipy pro psaní motivačního dopisu a vyhněte se obvyklým chybám jiných uchazečů o pozici recepčního:
- Zaměnitelné dopisy. Zdá se to být snadné: napíšete jeden motivační dopis pro všechny situace a budete jen měnit oslovení. Ale pozor: náboroví manažeři takový dopis okamžitě poznají. Upřímná snaha vytvořit s firmou pouto velmi přispěje ke kladnému dojmu, a k tomu je nezbytné uzpůsobit váš motivační dopis parametrům konkrétní pozice recepčního, kdykoli se o takové místo budete ucházet.
- Důvěrné informace. Recepční mají přístup ke spoustě soukromých údajů týkajících se vedoucích pracovníků, firmy a jejích klientů. Ačkoli by z toho mohl být zajímavý příběh, je naprosto nezbytné, abyste vynechali veškeré důvěrné informace o dřívějším zaměstnavateli a informace, které by mu mohly uškodit; pouze tak si v očích personalisty zachováte svoji důvěryhodnost.
- Gramatické chyby a chyby formátování. Recepční, který se dopouští překlepů a gramatických chyb, se prezentuje jako nedbalý člověk, který není tak pečlivý, jak tvrdí. Těchto chyb se můžete snadno vyvarovat používáním kontroly pravopisu a tím, že požádáte někoho ze svých přátel, aby po vás motivační dopis přečetl, než jej odevzdáte. Pokud jde o formátování, je nesmírně důležitý vzhled dokumentu. S profesionálním nástrojem pro formátování dosáhnete vyváženého výsledku, o který usilujete.
- Chybný tón. Recepční by měl být hrdý na práci, kterou vykonává, a měl by si být vědom toho, že poskytuje servis. Váš tón by měl vyjadřovat, že jste nadšený týmový hráč, aniž by vznikl dojem, že chcete svými vůdčími schopnostmi převrátit firmu vzhůru nohama. Styl textu byste také měli z hlediska formálnosti a důvěrnosti tónu přizpůsobit tomu, jak společnost sama sebe prezentuje.
Co si zapamatovat
- Vynikající motivační dopis uchazeče o pozici recepčního je klíčovou složkou skvělé žádosti o zaměstnání, která vynikne mezi všemi ostatními. Zvyšte svoji šanci na úspěch na maximum – uzpůsobte text danému oboru a pozici, ve které chcete pracovat.
- Motivační dopis sice poskytuje velký prostor pro vaši kreativitu a styl, ale musíte dodržovat standardní strukturu, aby obsah nebyl pro potenciálního zaměstnavatele matoucí.
- Uchazeči o pozici recepčních by měli ve svém motivačním dopise prezentovat své profesionální vystupování a schopnost poskytovat služby zákazníkům na ilustrativních příkladech a číslech.
- Stručný, ale zajímavý příběh sloužící k upoutání pozornosti vám může pomoci získat příjemce na svou stranu a přimět jej, aby vám dal šanci.
- Formátování je první věc, které si příjemce všimne, měli byste proto dobře zpracovat vnější podobu textu. To všechno zvládnete velmi rychle s profesionální šablonou.
Je čas posunout se na vaší kariérní dráze. S nástrojem pro tvorbu motivačního dopisu služby resume.io a šablonami motivačního dopisu pro uchazeče o pozici recepčních dokážete tento profesionální motivační dopis vytvořit rychleji, než byste čekali.