Formát motivačního dopisu strojního inženýra by měl obsahovat následující části v uvedeném pořadí:
Tradiční formát, který doporučujeme pro motivační dopis strojního inženýra, bude dobře fungovat u jakékoli pozice, v níž chcete dosáhnout kariérního růstu. Struktura je jednoduchá, pevná a logická; dopis bude účinný, pokud zvolíte stručnost a výstižnost.
Zde je vzor motivačního dopisu strojního inženýra určený k úpravám podle potřeby, který můžete uzpůsobit zaměstnavateli, u něhož se ucházíte o práci.
Vážená paní Zíková,
sedm let jsem působil v oblasti návrhů vytápění a klimatizace, instalací a projektování mechanických systémů pro výrobní a průmyslové provozy a během své kariéry strojního inženýra jsem navštívil 15 zemí a realizoval více než 150 projektů pro nadnárodní společnosti.
Jako projektant používám CAD a ovládám nejnovější verze programu, které slouží k
uvedení projektů do praxe. Mám inženýrský titul z oblasti strojírenství, ale také obsáhlé znalosti v oblasti grafiky a designu. Aby měl koncept komerční úspěch, musí vypadat skvěle na papíře a zároveň bezchybně fungovat po mechanické stránce. Vím, že hledáte inženýra, který by vedl výběrová řízení v oblasti projektového poradenství, a domnívám se, že se Vám moje znalosti mohou hodit; pro informaci přikládám portfolio svých dosavadních projektů.
Mám zkušenosti s řízením projektů a koordinací činností s externími dodavateli, architekty a techniky, abych zajistil řešení jakéhokoli problému. Jako inženýr ve výrobním týmu společnosti AltDesign jsem realizoval více než 40 projektů a během svého působení v této společnosti jsem dosáhl zvýšení produkce o 29 %. Mám zkušenosti s metodikami LEAN a SCRUM a dobře rozumím celému výrobnímu procesu.
Mé zkušenosti z oboru vytápění a klimatizace jsou obzvláště užitečné v době, kdy se výrobci snaží zlepšit svou uhlíkovou stopu a snížit emise:
Mé nadšení pro udržitelná technická řešení se bude dobře doplňovat s Vaším posláním a klientskou základnou. Efektivní a promyšlené hledání technických řešení může pomoci snížit náš dopad na planetu – pokud budu mít možnost setkat se s Vámi při pohovoru, rád bych se dozvěděl více o plánech Vaší společnosti do budoucna.
S pozdravem
Leo Suttner
Nyní si postupně projdeme jednotlivé části vašeho motivačního dopisu.
V záhlaví motivačního dopisu je viditelně umístěno vaše jméno, profese a kontaktní údaje. Můžete doplnit také adresu URL svého profilu na síti LinkedIn a případně odkaz na portfolio svých prací.
Výrazné záhlaví zajistí, že každý v kanceláři, oddělení nebo organizaci personalisty snadno zjistí, odkud vaše žádost o zaměstnání pochází a jak vás může snadno kontaktovat. To je důležité zejména v případě, že váš motivační dopis bude v různých fázích procesu přijímání nových zaměstnanců číst více osob.
Volba oslovení v motivačním dopise strojního inženýra je poměrně přímočará. Oslovením „Vážená paní/pane XY“ nemůžete šlápnout vedle, protože toto profesionální oslovení nikdy nevyjde z módy. Namísto „Vážená paní/pane XY“ můžete použít i poněkud neformálnější „Dobrý den“, pokud víte, že na daném pracovišti bude takové oslovení vhodné. V případě pochybností vždy vsaďte na formálnější oslovení. Stejně tak vždy použijte příjmení příjemce, ledaže dotyčnou osobu znáte natolik dobře, abyste mohli zvolit méně formální cestu.
Cíl oslovení v motivačním dopise: zahájit text profesionálním tónem a zároveň navázat přímý osobní kontakt se zaměstnavatelem.
V úvodu se váš dopis rozjede naplno, neboť musí příjemce plně zaujmout a získat jeho pozornost. Energickým jazykem sdělte, že vaše kariérní cíle a kvalifikace jsou v souladu s tím, co personalista hledá u ideálního uchazeče o pozici strojního inženýra.
V krátkosti popište své relevantní zkušenosti a zdůrazněte, jaký prospěch bude mít zaměstnavatel z toho, co mu na dané pozici můžete poskytnout. Pokud teprve vstupujete na pracovní trh a usilujete o pozici na vstupní úrovni, snažte se co nejatraktivněji popsat klíčové dovednosti a znalosti, které jste získali díky vzdělání a odborné přípravě, a zdůrazněte své odhodlání dosahovat vynikajících výsledků.
Cíl úvodu motivačního dopisu: upoutat pozornost příjemce textu tím, že ukážete, jak vaše hlavní přednosti strojního inženýra odpovídají požadavkům dané pozice a pracoviště.
Níže se můžete seznámit s oslovením a úvodem z našeho vzorového motivačního dopisu strojního inženýra.
Vážená paní Zíková,
sedm let jsem působil v oblasti návrhů vytápění a klimatizace, instalací a projektování mechanických systémů pro výrobní a průmyslové provozy a během své kariéry strojního inženýra jsem navštívil 15 zemí a realizoval více než 150 projektů pro nadnárodní společnosti.
Jádro motivačního dopisu strojního inženýra tvoří dva až čtyři odstavce založené na faktech, jimiž podpoříte své úvodní sdělení.
Aniž byste měnili obsah, selektivně vyzdvihněte nejpodstatnější body z oddílu životopisu věnovaného dosavadní kariéře a vhodně je upravte pro text motivačního dopisu. Uveďte, jak jste u dosavadních zaměstnavatelů přispěli k optimalizaci nákladů, efektivity nebo produktivity, a zvolte příklady, které u potenciálního zaměstnavatele vyvolají pozitivní odezvu. Tyto měřitelné výsledky doplňte o příběhy, jimiž své úspěchy a přínos pro předchozí zaměstnavatele doložíte. Pro shrnutí konkrétní situace, úkolu, akce a výsledku, které ilustrují vaše přednosti pro pozici strojního inženýra, se může hodit metoda STAR (Situation, Task, Action, Result – situace, úkol, akce, výsledek).
Cíl hlavní části motivačního dopisu: ukázat, v čem byste tomuto zaměstnavateli mohli být jako špičkový strojní inženýr prospěšní.
Náš vzor motivačního dopisu strojního inženýra ukazuje, co byste mohli uvést v prostřední části textu.
Jako projektant používám CAD a ovládám nejnovější verze programu, které slouží k
uvedení projektů do praxe. Mám inženýrský titul z oblasti strojírenství, ale také obsáhlé znalosti v oblasti grafiky a designu. Aby měl koncept komerční úspěch, musí vypadat skvěle na papíře a zároveň bezchybně fungovat po mechanické stránce. Vím, že hledáte inženýra, který by vedl výběrová řízení v oblasti projektového poradenství, a domnívám se, že se Vám moje znalosti mohou hodit; pro informaci přikládám portfolio svých dosavadních projektů.
Mám zkušenosti s řízením projektů a koordinací činností s externími dodavateli, architekty a techniky, abych zajistil řešení jakéhokoli problému. Jako inženýr ve výrobním týmu společnosti AltDesign jsem realizoval více než 40 projektů a během svého působení v této společnosti jsem dosáhl zvýšení produkce o 29 %. Mám zkušenosti s metodikami LEAN a SCRUM a dobře rozumím celému výrobnímu procesu.
Mé zkušenosti z oboru vytápění a klimatizace jsou obzvláště užitečné v době, kdy se výrobci snaží zlepšit svou uhlíkovou stopu a snížit emise:
Motivační dopis by měl končit optimisticky, měl by ještě jednou připomenout, jaké nabízíte jako uchazeč o danou pozici přednosti, a poděkovat příjemci textu za jeho zájem. To by však neměla být poslední slova, jimiž svou žádost o zaměstnání definitivně ukončíte. Chcete-li zvýšit šanci na to, že vás pozvou na pohovor, nezapomeňte svůj motivační dopis zakončit výzvou k akci.
Navrhněte téma, které by stálo za to probrat během pohovoru, případně uveďte, že byste se rádi telefonicky spojili přibližně za týden a domluvili se na setkání. Přinejmenším však poznamenejte, že se těšíte na odpověď.
Na závěr použijte některý z těchto jednoduchých, zdvořilých a profesionálních závěrečných pozdravů: „S pozdravem“, „Srdečně zdravím“ nebo jen „Zdravím“.
Cíl závěru motivačního dopisu: ukončit text sebevědomou výzvou k akci, která zvýší pravděpodobnost, že příjemce textu vaši žádost v této fázi neodloží stranou.
Mé nadšení pro udržitelná technická řešení se bude dobře doplňovat s Vaším posláním a klientskou základnou. Efektivní a promyšlené hledání technických řešení může pomoci snížit náš dopad na planetu – pokud budu mít možnost setkat se s Vámi při pohovoru, rád bych se dozvěděl více o plánech Vaší společnosti do budoucna.