Vše, co zubař dělá, má pevně stanovený postup a je zde málo prostoru pro originalitu, takže lze očekávat, že stejně pevně strukturovaný bude vždy i motivační dopis zubaře. Dopis by neměl být proudem vědomí bez jasného směru a cíle, který by vyvolal špatný dojem o vašich schopnostech.
Motivační dopis zubního lékaře by měl být sestaven tak, aby obsahoval následující složky:
Jak je patrné z našeho vzoru, záhlaví motivačního dopisu je nejspíš první věc, která upoutá vaši pozornost. Máme sklon si nejprve všimnout, jak je text členěn, a teprve poté se pustit do podrobného čtení. V tomto případě je to dobře.
V záhlaví motivačního dopisu je uvedeno jméno, e-mail a telefon uchazeče o práci zubního lékaře, a když je vedoucí pracovník přelétne očima, podvědomě si poznamená, že může uchazeče v případě potřeby ihned kontaktovat. Pokud průvodní dopis tyto údaje neobsahuje, bude mít starost navíc, totiž najít je v životopise. Vy byste měli dosáhnout toho, že se bude soustředit na důležitá sdělení obsažená ve vašim dopise, namísto aby řešil banální záležitosti podobného druhu.
Cíl záhlaví motivačního dopisu: uvést kontaktní údaje a důkladně zkontrolovat jejich správnost, neboť se nejedná o neformální e-mail mezi přáteli a je důležité, aby vás personalista mohl snadno kontaktovat.
Zubař by měl vždy vystupovat zdvořile a v případě potřeby formálně, je proto důležité vědět, jak oslovovat pacienty a kolegy. V průvodním dopise se to může projevit tím, že zvolíte správné oslovení.
Pokud se vám nepodaří zjistit, komu by měl být text adresován (například posíláte žádost o zaměstnání naslepo), můžete dopis adresovat celému týmu kliniky nebo ordinace. Nepoužívejte formální a poněkud zastaralé „Příslušným osobám“, protože to zní poněkud neosobně a nezaujatě.
Vážený pane Kotrlý,
Máte tedy za sebou základní formality a i zběžný pohled na náš vzor motivačního dopisu vám ukáže, že úvod motivačního dopisu je místem, kde se můžete začít odlišovat od svých kolegů z oboru. Čím vaše žádost zaujme nejvíc? Uměním jednat přátelsky s pacienty? Úspěšností ortodontické léčby u dospívajících? Tím, jak sehraný tým tvoříte se svou asistentkou?
V úvodním odstavci je důležité držet se hlavních požadavků uvedených v popisu pracovní pozice, ale v podstatě zde máte volnou ruku a můžete začít vytahovat své hlavní trumfy. Čím můžete personalistu přimět k tomu, aby pokračoval ve čtení?
O jakou zajímavou skutečnost, jedinečný úspěch nebo osobní postřeh se můžete podělit? Představte se v kontextu, porovnejte se s ostatními kolegy zubaři a ukažte budoucímu zaměstnavateli, že s vámi přicházejí zkušenosti, neboť jste vykonali tolik a tolik zubařských zákroků za takovou a takovou dobu. U naší ukázky motivačního dopisu uvidíte, že během textu uvádíme různá čísla, která ilustrují dosažené výsledky.
během celé své pětileté praxe jsem měla v průměru vždy více než 120 dospívajících ortodontických pacientů a získala jsem tak kromě znalostí ve své specializaci také mnoho poznatků o psychologii dospívajících. Společně s pacientem se snažím dosáhnout pozitivního výsledku tím, že si řekneme, jak ošetření prospívá jeho ústům a jak svým chováním může dosáhnout dokonalého chrupu. Ve 22 % případů se mi ve spolupráci s pacientem podařilo problém vyřešit dříve, než je průměr v oboru, a já doufám, že se mi tento úspěch podaří zopakovat na klinice DentoMedic.
Text hlavní části motivačního dopisu zubního lékaře by měl v něčem připomínat článek v lékařském časopise. Musíte používat terminologii, s níž byste se obraceli ke svým kolegům v ordinaci, a mluvit o situacích, které se mohou vyskytnout ve vaší budoucí pracovní pozici.
Vžijte se do situace vedoucího zubní ordinace a zvažte jeho hlavní otázky při přijímání nového zubaře. Bude schopen zvládat velké množství pacientů? Jaké má zkušenosti s ústní, čelistní a obličejovou chirurgií a jaký je profil pacientů, které obvykle ošetřuje? Když pracuje ve dvoučlenném týmu, jak nastavuje týmovou spolupráci? Jak by se jeho jednání v ordinaci líbilo pacientům?
Uvedli jsme několik příkladů, ale pokud personalista z obsahu motivačního dopisu a životopisu nevyčte odpovědi na důležité otázky, které si klade, nebude mít jistotu, jestli pozvat na pohovor právě vás. Nemůžete pokrýt všechny možnosti, ale snažte se odhadnout, co všechno byste měli sdělit. Když pisatel nad svým textem přemýšlel, poznáte to.
V současnosti jsem vedoucí zubní lékařkou s plnou odpovědností za všechny ortodontické postupy na klinice s průměrným ročním obratem 72 milionů korun. Aktivně se podílím na vedení a školení zubařů z řad čerstvých absolventů a rukama mi prošlo více než 15 zubařů, kteří si po absolvování praxe otevřeli vlastní ordinaci nebo nastoupili na vedoucí pozici na některé klinice.
Pracovala jsem v ordinaci, kde se často střídali mladí lékaři, a po odchodu tří kolegů v rychlém sledu vzrostl počet mých dospívajících ortodontických pacientů o 60 %. Školila jsem svou zubní asistentku ve složitějších zákrocích a moje přesčasy dosahovaly 14 hodin týdně, dokud za ni nepřišla náhrada. Naše ordinace dostala od vedení kliniky pochvalu za operativní řešení situace. Za svou práci v zubní protetice jsem na naší klinice získala několik ocenění a osobně jsem ošetřovala více než 1100 nejsložitějších případů.
Mám veškerá požadovaná osvědčení a znám specifika pacientů ve Vašem regionu. Jsem rodilá mluvčí ukrajinského jazyka a zjistila jsem, že ukrajinští pacienti (zejména děti) ke mně mají větší důvěru než k českým lékařům.
Motivační dopis lze zakončit mnoha způsoby, u zubaře je však důležité, aby i v závěru jeho text ztělesňoval profesionalitu a kompetentnost. Buďte si jisti tím, co sdělujete, a nebojte se požádat o pozvání k pohovoru.
Motivační dopis představuje osobnější formu komunikace a můžete v něm zdůrazněním svých přátelských vztahů se spolupracovníky a pacienty navodit očekávání, že se u úvodního pohovoru zjeví přátelský a milý člověk. Podaří-li se vám svým textem v personalistovi vyvolat emoci, má to mnohem větší význam než pouhá střízlivá fakta týkající se vaší kariéry.
Ráda bych navštívila Vaši kliniku a dozvěděla se více o tom, čím se zabýváte ve své práci a v jakých ohledech bych mohla být přínosem pro Váš tým.
S pozdravem
Halina Pokorná