Za starých časů jsme tomu říkali hlavička – záhlaví předtištěné na prázdném listu papíru se jménem a kontaktními údaji odesilatele. A pokud jsme chtěli napsat obchodní dopis, nasazovali jsme papír na válec psacího stroje.
Technika se změnila, ale účel záhlaví zůstává stejný – má příjemci rychle sdělit, kdo jste a jak se s vámi může spojit. Záhlaví by mělo mít atraktivní úpravu, které neuškodí trocha barevnosti, neboť tak odlehčíte strohé bloky textu, které následují. Záhlaví by obecně mělo uvádět vaše jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Může také uvádět vaši profesi, například „softwarový inženýr“.
„Vážený pane (paní) XY“ je oslovení v obchodním dopise, které se spolehlivě osvědčilo stejně jako to, že po něm následuje příjmení a čárka.
Nejlepší, co můžete udělat, je prostudovat si kulturu společnosti, u které chcete pracovat, abyste zjistili, jakým jazykem se obrací na veřejnost. Poté použijte stejně formální nebo neformální styl ve vlastním dopise.
Váš první odstavec by měl tvořit podnětný úvod, který vymezuje pracovní pozici, o kterou se ucházíte, a dává nahlédnout do vašich profesních předpokladů. Měl by být sepsán energickým, živým jazykem, z něhož je patrné vaše nadšení pro danou profesi. V ideálním případě by si z něj měl příjemce odnést dojem, že umíte psát. A přinejmenším by měl mít chuť pokračovat ve čtení.
po osmi letech práce na pozici softwarového vývojáře u dvou významných internetových prodejců módního zboží (průměrně více než 11 milionů návštěv měsíčně) bych chtěl získat zaměstnání u společnosti Banton a přispět jí svými znalostmi vývoje webové a systémové architektury.
Cíl úvodu motivačního dopisu: zaměřit bezprostřední pozornost příjemce na vaši nejpřesvědčivější vlastnost a vzbudit zájem o další čtení.
Získali jste pozornost příjemce a je čas na sdělení. Dva nebo tři odstavce v hlavní části vašeho dopisu musí ukazovat, že pro danou práci máte kvalifikaci. V této části textu popisujete své pracovní zkušenosti, úspěchy, jichž jste v práci dosáhli, a svoji profesní způsobilost. Je zde místo pro výmluvné příklady z praxe, kdy popíšete, jak jste například v minulosti k všeobecné spokojenosti vyřešili nějaký závažný problém.
Při líčení minulých úspěchů buďte konkrétní, a pokud je to vhodné, používejte fakta a čísla. Používejte symboly měn, hodnot a procent a u peněžních částek uvádějte konkrétní čísla a procenta. Pokud jste vystudovali obor související s výpočetní technikou, je vhodné to zde uvést. Vedle líčení minulosti se můžete zaměřit i na budoucnost. Můžete zaměstnavateli popsat, jak podle vašeho názoru můžete svým jedinečným souborem dovedností pomoci vyřešit jeho problémy.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: ilustrovat, v jakém ohledu by tento zaměstnavatel mohl těžit z vaší odborné kvalifikace zkušeného softwarového inženýra orientovaného na řešení.
Většinu své kariéry jsem strávil údržbou aplikací ESB a zajišťováním hladkého provozu internetového prodeje a back-endu. Velmi dobře rozumím potřebám oboru, vím, jak důležitá je zákaznická zkušenost a že je nutné mít na paměti omezení daná rozpočtem. Poté, co jsme v roce 2019 oživili zákaznickou základnu, dosáhli jsme ročních úspor ve výši 13 % a zároveň snížili chybovost webů a softwarového kódu o 35 %.
Mým nejvýznamnějším projektem byl návrh, vývoj a architektura virtuálního obchodu, který zákazníkům umožňoval přenést svůj portrét na naše výrobky. Řídil jsem všechny aspekty projektů od výchozího shromažďování požadavků po navrhování, kódování, testování a nasazení. Aplikace zajistila růst v tržbách LFL o 18 %.
Před kariérou v maloobchodě jsem strávil deset let jako softwarový konzultant, mám proto širší technické zkušenosti než jen z oblasti internetového obchodování. To přišlo vhod při řešení mnoha požadavků z oblastí mimo maloobchod. Výborně ovládám platformy Windows, Unix a Linux a 9 programovacích jazyků (včetně C, C++, VB, Java, Perl a SQL).
Vystudoval jsem obor výpočetní technika na UTB ve Zlíně, kde jsem získal základy svých současných znalostí, od ukončení studia jsem využil každé příležitosti k dalšímu vzdělávání a absolvoval jsem 60 online kurzů a certifikací. Lze říci, že jsem posedlý zvyšováním svých softwarových dovedností.
Odstavec v samotném závěru vašeho motivačního dopisu softwarového inženýra by měl sloužit jako shrnutí a výzva k akci. Chcete dopis uzavřít sebejistě a pozitivně a sdělit, že se těšíte na další kontakt.
Cíl závěru motivačního dopisu: Zakončit text sebejistým tónem a takovou výzvou k akci, aby se vám personalista ochotně ozval.
Rozloučením by obvykle mělo být prosté „S pozdravem“, po němž by mělo následovat odsazení a vaše jméno tiskacím písmem. Ačkoli se v elektronické komunikaci nejedná o nutnost, nemůže uškodit, když naskenujete svůj vlastnoruční podpis a připojíte jej.
Rád bych se dozvěděl víc o Vašich plánech dalšího rozvoje a doufám, že budeme mít příležitost u pohovoru probrat, jak Vám mohu přispět svými dovednostmi.
S pozdravem,
Jiří Velíšek