Úplně nahoře na stránce se nachází záhlaví motivačního dopisu. Je to s velkou pravděpodobností první oddíl, na který se personalista při čtení zaměří, je proto důležité do něj umístit správné informace. Záhlaví by mělo uvádět přinejmenším vaše jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu a jakékoli další osobní údaje, díky nimž personalista zjistí, že za dopisem stojíte právě vy.
Jestliže je záhlaví tak důležitou součástí vašeho motivačního dopisu, měli byste věnovat pozornost také vzhledu tohoto oddílu. U motivačního dopisu elektrikáře zvolte záhlaví, které bude atraktivní a upoutá pozornost, nepřežeňte to však s barvami ani dalšími prvky formátování. Záhlaví by mělo personalistu přimět k tomu, aby se o vás chtěl dozvědět víc.
Cíl záhlaví motivačního dopisu: Sdělit nejdůležitější osobní údaje vizuálně atraktivním a profesionálním způsobem.
Personalizace motivačního dopisu je jednou z klíčových věcí, díky níž na zaměstnavatele zapůsobíte a dosáhnete toho, aby si vás zapamatoval. U oslovení je tento aspekt důležitější než v kterékoli jiné části motivačního dopisu. Pokud je to možné, oslovte personalistu nebo potenciálního nadřízeného jménem, abyste vytvořili osobní vazbu.
„Vážená paní/pane“ a příjmení dané osoby je odpovídající způsob, jak navodit profesionální tón. Pokud jste již se zaměstnavatelem v kontaktu, můžete zvolit méně formální „Dobrý den paní/pane ...“ nebo, je-li to v dané společnosti vhodné, dokonce použít křestní jméno („Dobrý den, Jiří“). Platí to zejména u motivačních dopisů, které posíláte v těle e-mailové zprávy.
Cíl oslovení v motivačním dopise: Adresovat motivační dopis příjemci a uvést zde jeho jméno, abyste navodili uctivý tón a vytvořili osobní vazbu pro zbývající části dopisu.
Vážený pane Vedrale,
Úvod často rozhoduje o tom, zda personalista bude váš motivační dopis číst až do konce. Je tedy dobré udělat něco pro to, aby tato část byla relevantní a zajímavá. Dobrým úvodem může být postřeh, statistický údaj nebo zajímavý fakt, díky němuž bude personalista pokračovat ve čtení vašeho dopisu.
Cíl úvodu: Upoutat pozornost příjemce a přimět jej k tomu, aby pokračoval ve čtení hlavní části dopisu.
na pozici vedoucího týmu ve Vaší společnosti bych navázal na 12 let zkušeností v čele pracovních týmů (5 až 15 elektrikářů) zajišťujících realizace v oblasti bytové výstavby i průmyslových provozů.
Přiměli jste adresáta, aby pokračoval ve čtení vašeho dopisu, a můžete pokračovat vylíčením svých úspěchů a dovedností. Pomůže vám v tom metoda STAR (Situation, Task, Action, Result). Nejprve popíšete situaci, ve které jste se v pracovním prostředí ocitli, a úkol, který před vámi stál. Poté uvedete, jakou jste podnikli akci a jakého pozitivního výsledku jste dosáhli. Uváděné příklady by měly být vždy stručné a pro danou pozici relevantní.
Ke konci dopisu se můžete zaměřit také na jakékoli významné dovednosti, jimiž disponujete, a na to, čím můžete být prospěšní dané společnosti.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: Popsat své zkušenosti a úspěchy, uvést své jedinečné dovednosti a užitečnost pro daného zaměstnavatele.
Absolvoval jsem všechny nezbytné profesní zkoušky i osvědčení, mám živnostenský list a pracoval jsem na všech typech zakázek, které jsou v našem oboru obvyklé – od kompletních elektroinstalací v novostavbách přes instalaci osvětlení do kancelářských prostor na ploše 10 000 m2 až po průmyslové instalace v továrnách. Mám zkušenost s prací v týmu od 5 do 140 lidí a vím, jaké jsou priority takové spolupráce. Vím, že funkční prostor se neobejde bez projektu elektroinstalací, v minulosti jsem často na základě projektové dokumentace koordinoval práci širšího týmu.
Všechny profesní kurzy týkající se bezpečnosti a odborných znalostí jsem absolvoval s vynikajícími výsledky, za uplynulých 12 let jsem nikdy neohrozil bezpečnost práce a v minulém zaměstnání jsem zajišťoval odbornou přípravu více než 20 učňů v oblasti bezpečnosti práce a oborových předpisů. Znám aktuální změny v legislativě týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. V minulém zaměstnání jsem zavedl online kurz pro všechny zaměstnance, díky němuž se podařilo snížit úrazovost na pracovišti o 12 %.
Díky svým odborným znalostem jsem byl platným členem týmu, který se zabýval řešením problémů, preventivní údržbou a opravami a díky zařízení pro vzdálenou diagnostiku jsem mohl konzultovat odborné problémy se zákazníky a kolegy-elektrikáři v jiných regionech.
Jsem pečlivý v plánování a rád se učím novým věcem – každý projekt je jiný, a pokud existuje více řešení, je dobré se zamyslet a zvážit alternativy. Podílel jsem se na více než 350 projektech a dnes vím, jak důležité jsou kvalitní služby zákazníkům.
Až budete mít napsánu hlavní část motivačního dopisu elektrikáře, měli byste se blížit ke konci jediné stránky, kterou máte pro tento text vyhrazenu. Je čas dopis zakončit pozitivně laděným a uctivým závěrem. Snažte se zapojit i výzvu k akci. Vyjadřujete tak zájem pracovat v dané společnosti a zdvořile zaměstnavatele vyzýváte, aby vás kontaktoval.
Poté dopis zakončete vhodným rozloučením, jehož charakter se odvíjí od vašeho vztahu s daným zaměstnavatelem. Můžete napsat „Děkuji za pozornost“, „S pozdravem“, „Zdravím“.
Cíl hlavní závěru motivačního dopisu: Zakončit dopis přátelskou výzvou k akci, jíž personalistu vyzýváte, aby vás kontaktoval. Pokračovat vhodným rozloučením a uvedením svého jména.
Přikládám portfolio svých realizací, ocenil bych možnost dozvědět se více o Vašich projektech plánovaných na příští rok a o tom, jak bych k nim mohl přispět svými dovednostmi.
S pozdravem
Jaroslav Drobný