Nejlepší formát motivačního dopisu vedoucího výstavby
Tak jako každý stavební projekt, i motivační dopis vzniká v organizované posloupnosti kroků, které mají tuto základní strukturu:
- Záhlaví
- Oslovení
- Úvod
- Hlavní část textu
- Závěr a rozloučení
Každá část motivačního dopisu má na personalisty působit trochu jiným způsobem. Dohromady tvoří úhledně kompaktní a funkční balíček důvodů, proč jste vynikajícím uchazečem o tuto pozici ve stavebním oboru.
Klíčem k tomu, abyste na prostoru jedné strany působili dostatečně přesvědčivě, je správný výběr slov. Máte jich k dispozici pouze asi 400.
Motivační dopis by měl rovnou vybízet k přečtení. Rozložení a uspořádání textu by měly být čisté, přehledné a bez rušivých prvků. Nejvhodnějším typem písma pro motivační dopis jsou základní, ale nikoli nudné, a dynamické, ale dobře čitelné fonty. Konkrétní rady pro formátování najdete v našem komplexním průvodci psaním motivačního dopisu.
Níže v textu je uveden vzor motivačního dopisu vedoucího výstavby, který můžete přizpůsobit své vyhlédnuté pozici a organizaci, která ji nabízí:
2. února 2022
Vážený pane Kunste,
jako vedoucí výstavby ve společnosti DLS Construct jsem vedl integrované týmy více než 30 zaměstnanců včetně mistrů, zedníků, elektrikářů, instalatérů, ocelářů a specialistů na stěny a podlahy. Řídil jsem rozpočty od 2 do 40 milionů Kč, dosáhl 94% souladu s kritickými postupy a soustavně udržoval 98% spokojenost zákazníků.
Uvědomuji si, že nabízená pozice ve společnosti Stavex zahrnuje vývoj nových bezpečnostních protokolů. V DLS Construct jsem přepracoval náš interní školicí kurz (díky němuž jsme dosáhli plné shody s předpisy BOZP). Tento kurz musel absolvovat každý dodavatel a dosáhli jsme tak snížení počtu nehod o 25 %.
Mám zkušenosti s vedením týmu stavařů a ve své práci umím skloubit praktické aspekty s motivací pracovníků. Ve stavebnictví se běžně musí počítat s komplikacemi a moje schopnost motivovat pracovníky k maximálním výkonům zkracuje časový harmonogram projektu a zvyšuje produktivitu výstavby. Jsem vždy připraven řešit spory a postavit se za svůj tým při jednání s dodavateli, neboť naši pracovníci potřebují materiál, aby mohli pracovat bez stresu, který vzniká při opožděných dodávkách.
Přikládám portfolio své práce v oboru za poslední období a mohu také poskytnout více než 20 doporučení klientů, která svědčí o mých odborných znalostech. Uvítám možnost pohovoru, abychom prodiskutovali, jak mohu svými zkušenostmi přispět k vaší činnosti.
S pozdravem
Ivan Šerý
Záhlaví motivačního dopisu
Výrazné záhlaví motivačního dopisu může být tím nejefektivnějším způsobem, jak se hned na začátku odlišit od konkurentů. Stojí za to investovat čas a energii do záhlaví, které:
- Jednoznačně identifikuje příjemce vašeho motivačního dopisu a informuje personalistu, jak vás může snadno kontaktovat.
- Ukazuje, že dbáte na detail ve vzájemné komunikaci, který usnadňuje přijetí, přečtení a uchování vaší žádosti pro další použití.
- Svědčí o tom, že jste pečliví a stejně svědomitě budete přistupovat i ke stavebním zakázkám, které vám budou svěřeny.
Oslovení v motivačním dopise
V motivačním dopise oslovte personalistu jménem; stačí „Vážená paní/pane“ následované příjmením. Podle velikosti dané společnosti to může být váš budoucí nadřízený, osoba ve vyšší manažerské nebo externí pozici nebo personalista. Pokud si nejste jisti, kdo je příjemcem, zkuste tuto informaci získat. Navštivte internetové stránky zaměstnavatele či jeho LinkedIn nebo zatelefonujte do kanceláře.
Úvod motivačního dopisu
Zde je opět příležitost odlišit se od ostatních uchazečů o pozici vedoucího výstavby. Vše začíná již v úvodu, kde se snažíte upoutat pozornost personalisty.
V těchto úvodních větách dominují vaše nejpůsobivější profesní předpoklady – kolik máte relevantních pracovních zkušeností a specifických dovedností, o kterých víte, že jsou pro tuto pozici zcela nezbytné. Zatím to není třeba rozvádět, stačí jen vzbudit zájem příjemce o další informace.
Vážený pane Kunste,
jako vedoucí výstavby ve společnosti DLS Construct jsem vedl integrované týmy více než 30 zaměstnanců včetně mistrů, zedníků, elektrikářů, instalatérů, ocelářů a specialistů na stěny a podlahy. Řídil jsem rozpočty od 2 do 40 milionů Kč, dosáhl 94% souladu s kritickými postupy a soustavně udržoval 98% spokojenost zákazníků.
Prostřední (hlavní) část motivačního dopisu
Odstavce tvořící hlavní část motivačního dopisu navazují na základy položené již v úvodu. Personalisté by si měli udělat obrázek o tom, jak dobře byste zapadli a fungovali v týmu stavařů, který má vzniknout, a to na konkrétní pozici, kterou je třeba obsadit.
Abyste jim pomohli ocenit vaše znalosti, které jsou nezbytné pro splnění požadavků, vyberte nejvhodnější příklady pracovních zkušeností, školení a dovedností, jimiž disponujete. Stavebnictví je obor, v němž jsou k dispozici fakta a čísla ilustrující hmatatelné úspěchy. Popište tedy své výsledky a výstupy měřitelným způsobem. Přidejte také osobní rozměr pomocí příběhů nebo komentářů, se kterými se příjemci mohou ztotožnit.
Uvědomuji si, že nabízená pozice ve společnosti Stavex zahrnuje vývoj nových bezpečnostních protokolů. V DLS Construct jsem přepracoval náš interní školicí kurz (díky němuž jsme dosáhli plné shody s předpisy BOZP). Tento kurz musel absolvovat každý dodavatel a dosáhli jsme tak snížení počtu nehod o 25 %.
Mám zkušenosti s vedením týmu stavařů a ve své práci umím skloubit praktické aspekty s motivací pracovníků. Ve stavebnictví se běžně musí počítat s komplikacemi a moje schopnost motivovat pracovníky k maximálním výkonům zkracuje časový harmonogram projektu a zvyšuje produktivitu výstavby. Jsem vždy připraven řešit spory a postavit se za svůj tým při jednání s dodavateli, neboť naši pracovníci potřebují materiál, aby mohli pracovat bez stresu, který vzniká při opožděných dodávkách.
Jak ukončit motivační dopis vedoucího výstavby (závěr a rozloučení)
Je na čase uzavřít motivační dopis uchazeče na pozici vedoucího výstavby tím, že personalistu povzbudíte k dalšímu kroku. Doufáte, že vás v ideálním případě pozve na pohovor a přinejmenším potvrdí přijetí vaší žádosti. Účinná výzva k akci klade na zaměstnavatele určitý závazek tak či onak reagovat – hlavně nesmí váš dopis odložit a zapomenout na něj. Na samotný závěr přichází podpis: vaše celé jméno, jemuž předchází fráze „S pozdravem“ nebo „Srdečně zdravím“.
Přikládám portfolio své práce v oboru za poslední období a mohu také poskytnout více než 20 doporučení klientů, která svědčí o mých odborných znalostech. Uvítám možnost pohovoru, abychom prodiskutovali, jak mohu svými zkušenostmi přispět k vaší činnosti.
S pozdravem
Ivan Šerý
Nejčastější chyby v motivačních dopisech, kterých je třeba se vyvarovat
Vzhledem k tomu, jak nízká je ve vaší práci tolerance chyb, by uchazeči o zaměstnání ve stavebnictví měli chápat, že je nutné se jich v motivačním dopise vyvarovat. Zde jsou některé z těch, které se často objevují:
- Překlepy, pravopisné a gramatické chyby
- Neurčité, nadbytečné nebo nadužívané formulace, tedy klišé, a nepřirozeně znějící jazyk
- Hromadně vytvářené generické motivační dopisy, které nejsou uzpůsobeny konkrétnímu pracovnímu místu a zaměstnavateli
- Neatraktivní, nepřehledný nebo jinak špatně navržený a naformátovaný dokument.
