Administrativní asistenti plní ve velkých organizacích i malých podnicích zcela zásadní úlohu. Personalisté proto hledají uchazeče, kteří jsou systematičtí a výkonní a mají skvělé komunikační dovednosti, takže si vedle administrativních úkonů poradí i s většími projekty. Má-li být vaše žádost natolik přesvědčivá, abyste získali pozici administrativního asistenta, je životopis pouze polovinou úspěchu. Životopis je velmi užitečný tím, že uvádí jména a data, ale pokud jde o možnost vypovědět váš osobní příběh a podat informaci o tom, čeho jste v minulosti dosáhli, jsou jeho možnosti dosti omezené. A tady vstupuje do hry skvělý motivační dopis.
Vynikající motivační dopis může být tím, co z nevýrazného uchazeče udělá člověka, s nímž se chce personalista co nejdříve sejít k pohovoru. Mezi uchazeči o pozici administrativních asistentek a asistentů panuje konkurence, ale s tímto návodem a profesionálně navrženými nástroji služby resume.io získáte znalosti, které potřebujete, abyste to zvládli na jedničku. Pokud jste už přivedli k dokonalosti svůj životopis, je motivační dopis ideálním začátkem vaší cesty za novou kariérou. Prostudujte si naše ukázky životopisů určených přímo pro uchazeče o práci administrativních asistentů, naše šablony a souhrnný návod zaměřený na psaní životopisu. Je čas začít psát skvělý motivační dopis uchazeče o pozici administrativního asistenta.
Formát motivačního dopisu uchazeče o pozici administrativního asistenta a obvyklé chyby
Ucházíte-li se o tuto velmi žádanou pozici, budou se vám hodit následující tipy pro psaní motivačního dopisu, díky nimž se vyhnete všem obvyklým nástrahám:
- Zaměnitelný dopis. Je pravděpodobné, že zaměstnavatelé takovýchto dopisů dostávají stohy a většina z nich vzápětí skončí v odpadkovém koši. Snažte se udělat něco pro to, aby měl personalista důvod vám zavolat. Ukažte mu, že nechcete jakoukoli práci administrativního asistenta, ale TUTO konkrétní pozici. Uzpůsobte svůj dopis uvedeným požadavkům na pracovní pozici a nezapomeňte uvést, proč máte způsobilost a motivaci pracovat v tomto konkrétním oboru.
- Chyby formátování. Váš dopis by neměl působit jako napodobenina hlavičkového dopisu dané firmy, ale jeho formátování by mělo ladit s tím, jak tato společnost sama sebe prezentuje. V určitých oborech platí, že použijete-li výrazné barvy, abyste na sebe upozornili, spíše tím na sebe prozradíte, že nemáte cit pro míru. S profesionálními formátovacími nástroji dosáhnete této rovnováhy mnohem snáze.
- Pravopisné a gramatické chyby. V roli administrativního asistenta musíte být při plnění svých úkolů velmi systematičtí a musíte mít smysl pro detail. Motivační dopis plný překlepů o vás vysílá přesně opačný signál. Musíte použít kontrolu pravopisu nebo požádat někoho ze svých přátel, aby po vás před odevzdáním dopis ještě jednou přečetl.
- Líčení důvěrných záležitostí. Člověk na této pozici bývá zasvěcen do spousty důvěrných informací osobní i pracovní povahy. I když jste možná svému šéfovi pomohli zařídit svatební cestu, je to záležitost, kterou byste v motivačním dopise měli raději vynechat. Nechcete, aby se váš potenciální zaměstnavatel musel zamýšlet nad tím, které jeho tajemství se ocitne ve vaší příští žádosti o zaměstnání.
Co si zapamatovat
- Trh práce se v některých oborech zmenšuje (a v jiných roste) a od administrativních asistentů se očekává, že budou disponovat nadstandardními odbornými znalostmi svého oboru a jeho organizačních potřeb.
- Klíčovou charakteristikou je pro personalisty vaše osobnost, obzvláště v oboru tohoto druhu, kde především poskytujete servis. Hodně vám pomůže, když z vás bude vyzařovat zodpovědnost, pozitivní přístup a výkonnost.
- Použijte psychologickou zásadu spočívající v tom, že se naladíte na stejnou notu a vytvoříte si tak osobní a emoční vazbu na podnik nebo obor.
- Pamatujte, že od administrativních asistentů se očekává profesionalita a diskrétnost. Vyvarujte se velkého přešlapu, kterým je uvádění soukromých nebo důvěrných informací o vás nebo o vašich předchozích zaměstnavatelích.
- Formátování dopisu musí být bez chybičky, jinak riskujete nepříznivý první dojem. Profesionální nástroje vám mohou pomoci dát textu ten správný tón.
Nyní je čas, abyste se pustili do vytváření svého profesionálního motivačního dopisu, díky němuž získáte novou práci. Služba resume.io vám celý proces usnadní, neboť nabízí nástroje zpracované odborníky, které vám pomohou vytvořit dokonalý motivační dopis během pár minut!
