Verze 2.0. – 23. dubna 2020
Společnost Imkey B.V. (dále jen společnost Imkey) a k ní přidružené obchodní společnosti jsou nizozemské obchodní subjekty. Jsme aktivní v Evropském hospodářském prostoru (EHP) a naše data ukládáme na serverech v EHS a v USA. Strany ve Spojených státech, u kterých ukládáme naše data, jsou certifikovány v souladu s dohodou uzavřenou mezi členskými státy EU a USA Privacy Shield Framework (Štít na ochranu soukromí) a dodržují příslušná ochranná opatření.
Naše služby vám umožňují vytvářet životopisy pomocí šablon. Ke zpracovávání vašich osobních údajů dochází, pokud využíváte naše služby, aplikace, webové stránky a software. Budeme je dále pro zjednodušení souhrnně nazývat Služby. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů shrnuje, kdy a jak shromažďujeme, používáme a zabezpečujeme vaše osobní údaje.
Můžeme změnit podmínky tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud k tomu dojde, budeme vás o této skutečnosti informovat. I přesto vám doporučujeme, abyste si čas od času zkontrolovali, zda nedošlo ke změně v našem prohlášení o ochraně osobních údajů.
Existuje několik způsobů, jak můžeme shromažďovat vaše osobní údaje. V tomto odstavci vám vysvětlíme, které vaše osobní údaje můžeme shromažďovat. Osobní údaje jsou seřazeny podle jednotlivých účelů zpracování. U každého účelu je uvedeno, jak dlouho jsou osobní údaje k tomuto účelu uloženy. Pokud dojde ke změnám v zákonných lhůtách uchovávání, mají tyto změny přednost před lhůtami uvedenými v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Osobní údaje shromážděné přímo námi nebo nám doručené přímo vámi
3.1 Zpracování vyplývající ze zákona
1) Administrativní povinnost: tyto osobní údaje uchováváme maximálně 10 let
vaše jméno
vaše adresa
vaše DIČ
fakturační a platební údaje
Pokud si přejete využít našich Služeb, je vaší povinností nám tyto osobní údaje poskytnout. Je to proto, že tyto údaje potřebujeme k dodržení našich zákonných (administrativních) povinností.
3.2 Zpracování nezbytné k plnění smlouvy (na poskytnutí Služeb), kterou jste s námi uzavřeli.
1) Obecně: tyto osobní údaje uchováváme maximálně 2 roky po ukončení platnosti smlouvy (před odstranění vašich údajů se váš zeptáme, zda si přejete účet zachovat)
jméno
soukromá a/nebo obchodní e-mailová adresa
ID relace
bankovní/platební údaje
datum narození
pohlaví
soukromá a/nebo obchodní e-mailová adresa
telefonní číslo
zaměstnavatel
pracovní pozice
vedlejší pozice
koníčky
vzdělání
reference
absolvované kurzy
stáže
jazyky, které ovládáte
zájmy související s pracovním postupem
(zamýšlené) žádosti o zaměstnání
odkazy na webové stránky a/nebo účty na sociálních médiích
vámi nahrané fotografie
ostatní osobní údaje, které jste uvedli při vytváření životopisu nebo v kontaktu s námi
Pokud si přejete využít našich Služeb, je vaší povinností nám poskytnout své jméno, e-mailovou adresu a platební údaje. Je to proto, že tyto osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom vám mohli poskytnout naše Služby. Abychom vás mohli rozlišit od ostatních uživatelů, zpracováváme také povinně vaše ID relace. Ostatní výše uvedené osobní údaje nám můžete poskytnout během vytváření životopisu. Není však vaší povinností nám tyto údaje poskytnout. Pokud nám však osobní údaje poskytnete, pak je zpracujeme při vytváření vašeho životopisu.
Rozhodnete-li se přihlašovat se k naší Službě prostřednictvím účtu na sociálních médiích, obdržíme automaticky od poskytovatele tohoto účtu vaše jméno a profilovou fotografii. Tyto osobní údaje rovnou vyplníme do vašeho životopisu.
Prostřednictvím naší Služby můžete svůj životopis sdílet se třetími osobami, ovšem jen po vašem předchozím souhlasu. Váš souhlas zaregistrujeme společně s datem a časem jeho vydání a s adresou IP, z níž jste souhlas poskytli. Pokud dáte svůj souhlas, budeme váš životopis s osobními údaji, které obsahuje, sdílet s vámi vybranými stranami.
3.3 Zpracování na podporu našich oprávněných zájmů
1) Zlepšení našich služeb: tyto osobní údaje uchováváme maximálně 2 roky od jejich shromáždění
IP adresa
ID zařízení
ID uživatele
operační systém
čas, datum a místo přihlášení
jakým způsobem využíváte naše webové stránky a Služby
2) Za účelem zabezpečení našich Služeb a zabránění zneužití: tyto osobní údaje uchováváme po dobu 1 roku od jejich shromáždění (pokud zjistíme, že došlo k zneužití, můžeme tyto osobní údaje uchovávat po dobu neurčitou, abychom zajistili ochranu našich Služeb)
IP adresa
ID zařízení
ID relace
operační systém
čas, datum a místo přihlášení
místo platby
způsob připojení
3) Chceme-li vás informovat o našich dalších službách (pokud jste si od nás zakoupili placenou Službu): tyto osobní údaje uchováváme do té doby, dokud od vás nedostaneme zprávu, že si již nepřejete odebírat naše marketingové informace
Tyto osobní údaje zpracováváme na základě zvážení zájmů. Pokud si údaje uvedené pod body 3.3.1. nebo 3.3.2 nepřejete poskytnout, žádáme vás, abyste nám oznámili své důvody. Vaše důvody vezmeme na vědomí a znovu zvážíme naše a vaše zájmy. Pokud po opětovném zvážení zájmu dospějeme k závěru, že je vaší povinností nám své osobní údaje poskytnout, a vy nám je přesto odmítnete poskytnout, nemůžete naše Služby používat. Více informací o vašich právech naleznete níže v kapitole Vaše práva.
Ze zpracování uvedeného pod bodem 3.3.3. se můžete odhlásit podle pokynů k odhlášení, které jsou popsány v každé marketingové zprávě. Vaše odhlášení nemá žádný vliv na zasílání důležitých e-mailů týkajících se našich Služeb a vašeho účtu. Kromě toho nemá vaše odhlášení vliv na naše možnosti využívat vaše osobní údaje tak, jak je popsáno v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.
3.4 Zpracování s vaším svolením
1) Abychom vás (na vaši žádost) mohli informovat o vámi odebíraných službách nebo jiných, námi nabízených službách: tyto osobní údaje uchováváme do té doby, dokud od vás nedostaneme zprávu, že si již nepřejete odebírat naše marketingové informace jméno
organizace
e-mailová adresa
2) Abychom vás na vaši žádost mohli informovat a odpovědět na vaše dotazy: tyto osobní údaje uchováváme maximálně 2 měsíce poté, co došlo k vyřízení vaší žádosti nebo dotazu
jméno
organizace
e-mailová adresa
ostatní osobní údaje, které jste uvedli při kontaktu s námi
3) Sledování souborů cookies: osobní údaje uchováváme maximálně 2 roky po vaší návštěvě naší webové stránky. Pro více informací o souborech cookies odkazujeme na naše prohlášení o souborech cookies na: https://cvapp.cz/cookies.
online/cookie identifikační číslo
IP adresa
ID zařízení
ID pixelu
vaše používání našich webových stránek
webová stránka, ze které jste se k nám dostali
vaše poloha
způsob využívání našich Služeb
jaké nákupy provádíte
které reklamy jste shlédli
Není vaší povinností nám tyto údaje poskytnout. Pokud nám tyto osobní údaje neposkytnete, nebude to mít žádný negativní vliv na používání našich Služeb. Naše Služby můžete nadále používat. Tyto osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud jste k tomu dali svolení, a budou skutečně zpracovány pouze poté, co jste k tomu dali svolení, nebo pokud jste nám tyto údaje sami poskytli.
Není-li v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů uvedeno jinak, nepopisujeme, neprodáváme ani neposkytujeme žádné osobní informace našich uživatelů a návštěvníků třetím stranám.
4.1 Sdílení se zpracovateli údajů
Můžeme požádat třetí strany o pomoc při poskytování Služeb. Může se proto stát, že tyto třetí strany budou zpracovávat vaše osobní údaje. Tyto třetí strany se v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů souhrnně nazývají Zpracovatelé. S těmito Zpracovateli jsme uzavřeli dohodu o zpracování.
Využíváme služeb následujících Zpracovatelů:
vývojáři a dodavatelé softwaru;
uchovávání (osobních) údajů, správa databáze a údržba;
společnosti zabývající se průzkumy a analytický software za účelem vylepšení našich služeb a webových stránek (např. správné nastavení služby Google Analytics, aby nebylo možné sdíleních osobních dat s vyhledávačem Google);
poskytovatelé systému zákaznické podpory;
poskytovatelé formulářů hodnocení;
poskytovatel(é) hostingu;
poskytovatelé softwaru pro správu vztahů se zákazníky.
V některých případech mohou Zpracovatelé shromažďovat vaše osobní údaje naším jménem. Informujeme Zpracovatele, že osobní údaje, které od nás obdrželi, mohou používat výhradně k tomu, aby nám umožnili poskytování Služeb. Zpracovatelé nesmějí tyto údaje používat k inzerci.
Neneseme odpovědnost za to, pokud těmto Zpracovatelům sami poskytnete další údaje. Doporučujeme vám, abyste se před poskytnutím osobních údajů řádně informovali o Zpracovateli a jeho společnosti.
4.2 Sdílení s vaším svolením
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetím stranami, pokud nám k tomu dále svolení. Můžeme například spolupracovat s jinými společnostmi, abychom vám mohli poskytnou určité služby nebo nabídky. Pokud se zaregistrujete k těmto službám nebo odběru marketingových nabídek, můžeme sdílet vaše jméno nebo kontaktní údaje, jsou-li nezbytné pro poskytnutí této služby či ke kontaktu s vámi.
4.3 Naše právní odpovědnost
Rovněž můžeme sdílet osobní údaje se třetími stranami v následujících případech:
Předloží-li nám státní úřad žádost týkající se vašich osobních údajů, okamžitě vás budeme o této skutečnosti informovat, pokud tato oznamovací povinnost není omezena ze zákona.
4.4 Fúze nebo prodej (části) společnosti
Může se stát, že při převodu části naší společnosti dojde ke zveřejnění, sdílení nebo převodu vašich osobních údajů. Například v případě fúze (nebo jejího projednávání), prodeje části společnosti nebo získání financování. Samozřejmě se vždy pokusíme minimalizovat dopad tohoto kroku a vaše osobní údaje budeme předávat pouze v nejnutnějších případech.
Jsme toho názoru, že je důležité, aby se vaše osobní údaje pečlivě zpracovávaly a chránily. Proto jsme k ochraně vašich osobních údajů přijali vhodná technická i organizační bezpečností opatření. V každém případě jsme zajistili následující:
Zavedli jsme fyzická a elektronická opatření, která mají zabránit neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití osobních údajů.
V případě potřeby používáme pro přenos citlivých informací nebo osobních údajů, jako jsou hesla k účtům nebo jiné identifikovatelné platební informace, šifrovací technologie SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security).
Pokud je to možné, používáme dvoustupňový systém ověřování, aby se co nejvíce zabránilo neoprávněnému přístupu k osobním údajům.
Pokud je to možné, provádíme zálohování osobních údajů.
Pokud je to možné, ukládáme citlivé informace zašifrované.
Slabá místa v softwaru řešíme co nejrychleji.
Rádi bychom zdůraznili, že absolutní bezpečnost přenosu osobních údajů pomocí internetu nebo uchovávání osobních údajů nelze vždy zaručit.
Naše Služby mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky a služby. Kromě toho mohou naše Služby rovněž obsahovat reklamy třetích stran. Webové stránky a služby třetích stran si o vás mohou shromažďovat informace. Nad těmito stránkami nebo jejich aktivitami nemáme žádnou kontrolu. Pokud poskytnete své osobní údaje třetím osobám, jejich zpracování nemůžeme ovlivnit. V tom případě platí zásady ochrany osobních údajů této třetí strany. Neneseme odpovědnost za obsah zásad ochrany osobních údajů těchto stran a způsob, jakým tyto strany s osobními údaji nakládají. Doporučujeme vám, abyste si před poskytnutím svých osobních údajů seznámili s jejich zásadami ochrany osobních údajů a zabezpečovacími postupy.
Zákony o ochraně osobních údajů vám dávají určitá práva týkající se vašich vlastních osobních údajů. Níže popsaná práva nejsou právy absolutními. Vždy budeme zvažovat, zda je reálné vaší žádosti vyhovět. Pokud to nebude možné, či pokud by to bylo například na úkor soukromí ostatních, můžeme vaši žádost zamítnout. Jestliže vaši žádost zamítneme, budeme vás o tom s odůvodněním informovat.
Právo nahlížení
Máte právo dotázat se, jaké vaše osobní údaje osobní údaje zpracováváme. Můžete nás také požádat o vysvětlení účelu jejich zpracování, dotyčných kategorií osobních údajů, (kategorií) příjemců osobních údajů, lhůt uchování, zdrojů údajů, a o zodpovězení otázky, zda používáme automatické rozhodování či nikoli.
Můžete také požádat o kopii vašich osobních údajů, které zpracováváme. Pokud budete chtít další kopie, můžeme jejich vystavení přiměřeně zpoplatnit.
Právo na rektifikaci
Pokud jsou námi zpracované osobní údaje nesprávné nebo neúplné, můžete nás požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Jestliže vaší žádosti vyhovíme, budeme to tom v rámci přiměřených možností informovat strany, jimž jsme údaje poskytli.
Právo na smazání údajů
Pokud si nepřejete, abychom určité osobní údaje dále zpracovávali, můžete nás požádat o smazání určitých (nebo všech) osobních údajů. Zda údaje smažeme, záleží na účelu jejich zpracování. Údaje, které zpracováváme na základě zákonné povinnosti nebo pro smluvní plnění, smažeme, jen pokud tyto osobní údaje nebudou dále nezbytné. Jestliže údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, pak je smažeme, jen pokud váš zájem převažuje ten náš. Toto zvážení provedeme. Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu, pak je smažeme pouze po zrušení vašeho souhlasu. Jestliže jsme omylem zpracovali údaje protiprávně, nebo jestliže konkrétní zákon předepíše, že je máme smazat, pak údaje smažeme. Pokud jsou údaje nezbytné pro průběh soudního řízení nebo v (právním) sporu, pak osobní údaje smažeme po skončení takového řízení nebo sporu.
Jestliže vaší žádosti vyhovíme, budeme to tom v rámci přiměřených možností informovat strany, jimž jsme údaje poskytli.
Omezení zpracování
Pokud zpochybňujete správnost námi zpracovaných osobních údajů, pokud se domníváte, že jsme vaše osobní údaje zpracovali protiprávně, pokud vaše údaje již nepotřebujeme, nebo pokud máte námitky proti jejich zpracování, můžete nás také požádat o omezení zpracování osobních údajů. Například po dobu, kterou potřebujeme na posouzení vašeho zpochybnění nebo námitek, nebo pokud je již evidentní, že pro další zpracování osobních údajů neexistuje žádná právní základ, ale ve vašem zájmu je, abychom vaše osobní údaje zatím nemazali. Pokud zpracování vašich osobních údajů na vaši žádost omezíme, smíme tyto údaje nadále používat pro průběh soudního řízení nebo (právního) sporu.
Právo na přenositelnost
Na vaši žádost můžeme údaje, které zpracováváme pro plnění smlouvy nebo na základě vašeho souhlasu, a údaje zpracovávané automaticky, převést na vás nebo na další, vámi určenou stranu. Podobnou žádost můžete provádět opakovaně v přiměřených intervalech.
Automatické individuální rozhodování
Nepřijímáme žádná rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování.
Právo na stížnost a zrušení souhlasu
Jestliže zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování podat stížnost. Jestliže údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, můžete souhlas zrušit. Pro více informací odkazujeme na výše uvedené příslušné účely zpracování.
Vykonávání vašich práv
Žádost o nahlížení, opravu, odstranění, změnu vašich osobních údajů nebo žádost o zrušení souhlasu, případně stížnost na zpracování vašich osobních údajů můžete zaslat na: support@cvapp.cz.
Abychom předešli zneužití, žádáme vás, abyste se v písemné žádosti o nahlížení, úpravu nebo odstranění odpovídajícím způsobem identifikovali. Toto je možné provést zasláním kopie platného průkazu totožnosti. Na kopii nezapomeňte zablokovat vaše rodné číslo a pasovou fotografii. Žádosti, stížnosti nebo námitky se snažíme zpracovat do jednoho měsíce. Pokud nebude možné přijmout do jednoho měsíce rozhodnutí, budeme vás informovat o důvodech zpoždění a časovém horizontu, v němž lze rozhodnutí očekávat (nejpozději do 3 měsíců po obdržení).
Orgán dozoru nad zpracováním osobních údajů
Pokud máte námitky proti našemu zpracování osobních údajů, kontaktujte nás. Samozřejmě vám rádi vyjdeme vstříc. Pokud bychom přesto nedospěli ke společnému řešení, máte na základě zákona o ochraně osobních údajů právo podat stížnost k příslušnému dozorčímu orgánu, v tomto případě k Orgánu dozoru na zpracováním osobních údajů [Autoriteit Persoonsgegevens] prostřednictvím https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
V případě dotazů, problémů nebo připomínek k tomuto prohlášení o ochraně osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na adrese support@cvapp.cz nebo poštou: Imkey B.V., Van Coothplein 39A, 4811 ND Breda, The Netherlands.
Cvapp.cz // Imkey BV
van Coothplein 39a
4811 ND Breda, Nizozemí
IČ: 60887737
DIČ: NL854104379B01