1. Vzory
  2. Administrativní pracovnice
Autor Paul DruryPaul Drury

Příklad motivačního dopisu Administrativní pracovnice

Použijte tento Administrativní pracovnice vzor motivačního dopisu pro úplnost uchazečského procesu a získejte svou práci snů - bez frustrací, bez omylů. Tento vzor motivačního dopisu je speciálně navržen na Administrativní pracovnice funkce v roce 2024. Profitujte z našich vzorových vět a profesionálního rozvržení a napište si během několika minut dokonalý motivační dopis ke stažení.
4.9
Průměrné hodnocení
68 lidí už ho ohodnotilo
Příklad motivačního dopisu Administrativní pracovnice
Upravit tento motivační dopis

Nejlepší formát motivačního dopisu administrativní pracovnice

Administrativní pracovníci vynikají v jednoduché a stručné komunikaci. Vědí, že příliš složitá sdělení nebudou správně pochopena. Platí to i pro formát motivačního dopisu administrativních pracovníků, který musí být jednoduchý a přímočarý:

  • Záhlaví motivačního dopisu
  • Oslovení/pozdrav
  • Úvod motivačního dopisu
  • Prostřední (hlavní) část motivačního dopisu
  • Závěrečný odstavec motivačního dopisu (závěr a výzva k akci).
Vzor motivačního dopisu k úpravám podle potřeby

Věc 
Pozice administrativní pracovnice
 

Vážená paní Petrová,
 

díky tomu, že jsem během studia i po jeho ukončení před dvěma lety vykonávala administrativní pozice ve společnostech poskytujících marketingové poradenství, disponuji odbornými znalostmi z oboru, ve kterém se schopný pracovník vždy hodí. Ve své současné práci se věnuji grafickému designu, přípravě prezentací v aplikaci PowerPoint a základnímu copywritingu. Přikládám ukázku své práce, která zaměstnavateli pomohla získat nové zakázky v hodnotě 10 000 000 Kč.

Jako kolegyně jsem vždy připravena naslouchat druhým. Přestože jsem v dané oblasti asi nejméně zkušený člověk v kanceláři, naši kreativci mě často vyhledávají, aby se mnou probrali své nápady. Umím dobře druhého člověka vyslechnout – můj vlastní průzkum mezi zaměstnanci ukázal, že 96 % kolegů považuje rozhovor se mnou za „přínosný“.

Považuji se za mimořádně organizovaného člověka a ráda působím v centru dění v podniku s více než 50 zaměstnanci. Nikdo neví lépe než já, co se v kanceláři děje. Běžně zkoumám nejnovější technologie, které by mohly zajistit plynulejší provozní procesy, a vedu své okolí k vyšší efektivitě. Vím, že chcete přijmout člověka, který dokáže aktivizovat tým tvořený převážně individualisticky orientovanými lidmi. Mohu vám pomoct tyto lidi stmelit.

Mezi moje finanční zkušenosti patří správa nákupních objednávek, odsouhlasování dodavatelů, základní účetnictví a sestavování finančních zpráv pro týdenní a měsíční porady vedení. Jsem pokročilý uživatel Excelu, v jehož používání školím méně zkušené pracovníky, a při každé příležitosti se snažím kolegy vést k větší produktivitě.

Velmi ráda bych se dozvěděla více o tom, jak bych mohla být užitečná pro vaše zaměstnance, ráda se kdykoli dostavím na pohovor.
 

S pozdravem

Eva Gratzová

Zkopírováno!

Záhlaví motivačního dopisu

Administrativní pracovník, který se bude ze všech snažit vyniknout mezi mnoha dalšími uchazeči, by toto úsilí neměl vyvíjet v záhlaví motivačního dopisu. Zvolte funkční styl a uveďte to podstatné: své celé jméno, e-mail a telefonní číslo. Tyto údaje je nutné zahrnout do motivačního dopisu i životopisu, neboť nikdy nevíte, ve které fázi vás pozvou na pohovor.

Neočekává se, že v horní části dopisu uvedete celou adresu svého bydliště nebo že budete uvádět adresu zaměstnavatele. Tyto údaje zabírají cenné místo a jsou pozůstatkem doby, kdy se dopisy posílaly normální poštou.

Oslovení a úvod v motivačním dopise

Volba vhodného oslovení by pro administrativního pracovníka, který denně jedná s mnoha různými lidmi, neměla být nijak obtížná. Na začátku motivačního dopisu uveďte prosté „Vážená paní/pane“ následované příjmením. Nepodlehněte pokušení zvolit méně formální druhy pozdravu, abyste ukázali vřelý vztah k lidem. Hrajte na jistotu a projevte trochu úcty. Zatím se osobně neznáte.

Pokud neznáte jméno personalisty, můžete se na ně zeptat telefonicky. Při této příležitosti můžete u pracovníka recepce zjistit základní věci, rozhodně ale neplýtvejte jeho časem. Pokud se vám jméno personalisty nepodaří zjistit, postačí zdvořilé „Vážení“.

Úvodní část motivačního dopisu administrativního pracovníka musí upoutat pozornost vašeho budoucího nadřízeného. Ostatní uchazeči uvedou celou spoustu všedních detailů o své práci, vy byste měli mít odvahu zmínit se o některém ze svých mimořádných úspěchů. Dejte najevo, že ovládáte všechny standardní činnosti a že se vždy snažíte přidat něco nad rámec toho, co se od vás očekává. Zasaďte to do reálného rámce a doložte na konkrétních číslech.

Vzor oslovení a úvodu motivačního dopisu k úpravám podle potřeby

Vážená paní Petrová,
 

díky tomu, že jsem během studia i po jeho ukončení před dvěma lety vykonávala administrativní pozice ve společnostech poskytujících marketingové poradenství, disponuji odbornými znalostmi z oboru, ve kterém se schopný pracovník vždy hodí. Ve své současné práci se věnuji grafickému designu, přípravě prezentací v aplikaci PowerPoint a základnímu copywritingu. Přikládám ukázku své práce, která zaměstnavateli pomohla získat nové zakázky v hodnotě 10 000 000 Kč.

Zkopírováno!

Prostřední (hlavní) část motivačního dopisu

Snadno se stane, že do prostřední části motivačního dopisu administrativního pracovníka zařadíte příliš mnoho podrobností a dáte málo vyniknout své osobitosti. Přiměřeně plnit zadané úkoly dokáže většina administrativních pracovníků, ale pro vaše kolegy je podstatné hlavně to, jak ke své práci přistupujete. Vaše nakažlivé nadšení pravděpodobně pomůže pozvednout morálku týmu.

Dejte svému budoucímu šéfovi zřetelně najevo, jaké to je s vámi pracovat. Nebojte se používat přívlastky. Není snadné vylíčit vaše úspěchy tak, aby z popisu bylo zřejmé, jak ke své práci přistupujete, musíte proto volit co nejkonkrétnější a nejnápaditější jazyk. V tomto ohledu vám pomohou i akční slova, jimiž popíšete své úspěchy.

Kvantifikujte výsledky svého úsilí v kontextu a s pomocí čísel. Ukažte, že v rámci možností svoji práci sami hodnotíte a zlepšujete se. Nejlepší možné zaměstnání získáte pouze tehdy, když budete vědět, co musíte zlepšit – ukažte, že vám záleží na vašem rozvoji.

Vzor hlavní části motivačního dopisu k úpravám podle potřeby

Jako kolegyně jsem vždy připravena naslouchat druhým. Přestože jsem v dané oblasti asi nejméně zkušený člověk v kanceláři, naši kreativci mě často vyhledávají, aby se mnou probrali své nápady. Umím dobře druhého člověka vyslechnout – můj vlastní průzkum mezi zaměstnanci ukázal, že 96 % kolegů považuje rozhovor se mnou za „přínosný“.

Považuji se za mimořádně organizovaného člověka a ráda působím v centru dění v podniku s více než 50 zaměstnanci. Nikdo neví lépe než já, co se v kanceláři děje. Běžně zkoumám nejnovější technologie, které by mohly zajistit plynulejší provozní procesy, a vedu své okolí k vyšší efektivitě. Vím, že chcete přijmout člověka, který dokáže aktivizovat tým tvořený převážně individualisticky orientovanými lidmi. Mohu vám pomoct tyto lidi stmelit.

Mezi moje finanční zkušenosti patří správa nákupních objednávek, odsouhlasování dodavatelů, základní účetnictví a sestavování finančních zpráv pro týdenní a měsíční porady vedení. Jsem pokročilý uživatel Excelu, v jehož používání školím méně zkušené pracovníky, a při každé příležitosti se snažím kolegy vést k větší produktivitě.

Zkopírováno!

Jak ukončit motivační dopis administrativního pracovníka (závěr a rozloučení)

Ačkoli byste možná chtěli na závěr uvést ještě jeden konkrétní příklad, nejlepší je v této části zdůraznit, jak moc o danou pozici stojíte a jak zapadá do vaší profesní dráhy. Jedná se o náročnou práci s poměrně vysokou fluktuací zaměstnanců a pro zaměstnavatele je důležité, abyste u ní nějakou dobu vydrželi.

Nebojte se na závěr sdělit, že máte zájem dozvědět se více na případném pohovoru. Vyzýváte tak zaměstnavatele k akci a měl by z vás při tom vyzařovat upřímný zájem a nikoli přílišná suverenita, neboť ten, na koho se obracíte, je pro vás neznámý člověk. Vzor závěru motivačního dopisu administrativního pracovníka najdete zde:

Vzor závěru a rozloučení v motivačním dopise k úpravám podle potřeby

Velmi ráda bych se dozvěděla více o tom, jak bych mohla být užitečná pro vaše zaměstnance, ráda se kdykoli dostavím na pohovor.
 

S pozdravem

Eva Gratzová

Zkopírováno!
Napište motivační dopis během několika minut
Napište motivační dopis během několika minut
Upozorněte na sebe a získejte si rychleji práci s naší sbírkou bezplatných šablon motivačních dopisů, které jsou odborně navrženy tak, abyste dosáhli na perfektní pozice.
Napsat motivační dopis

Profesionálně navržené šablony zdarma

S více než 10 miliony životopisů a motivačních dopisů je Cvapp.cz vedoucí on-line editor kariéry, který zajistí, abyste skončili na straně přijatých uchazečů.
4.5 z 5
založeno na 430 recenzích o Trustpilot
Použít tuto šablonuStockholm cover_letter template
Stockholm
1.400.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuNew York cover_letter template
New York
440.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVienna cover_letter template
Vienna
120.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSydney cover_letter template
Sydney
160.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLondýn cover_letter template
Londýn
290.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuDublin cover_letter template
Dublin
250.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMoskva cover_letter template
Moskva
63.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
160.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMadrid cover_letter template
Madrid
150.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSantiago cover_letter template
Santiago
140.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSingapur cover_letter template
Singapur
53.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuOslo cover_letter template
Oslo
57.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuKapské Město cover_letter template
Kapské Město
7.900 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuPaříž cover_letter template
Paříž
36.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBerlín cover_letter template
Berlín
94.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŽeneva cover_letter template
Ženeva
3.400 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVancouver cover_letter template
Vancouver
46.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuTokio cover_letter template
Tokio
62.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMilán cover_letter template
Milán
51.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLisabon cover_letter template
Lisabon
30.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBarcelona cover_letter template
Barcelona
29.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuKodaň cover_letter template
Kodaň
23.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuChicago cover_letter template
Chicago
20.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRio cover_letter template
Rio
29.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŘím cover_letter template
Řím
5.700 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBoston cover_letter template
Boston
18.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuToronto cover_letter template
Toronto
110.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Tato webová stránka používá soubory cookie ke zlepšení uživatelské zkušenosti a provádění analýz a marketingu. Používáním našich webových stránek souhlasíte se všemi soubory cookie v souladu s našimi podmínkami Zásady používání souborů cookie and Zásady ochrany osobních údajů.
Souhlasím s používáním cookies