Rady, jak strukturovat motivační dopis uchazeče o místo konzultanta
Záhlaví motivačního dopisu
Od konzultantů se očekává, že dokážou ovlivnit i vysoce postavené manažery; nesprávný odhad míry formálnosti v záhlaví motivačního dopisu proto vyvolá nepříznivou odezvu.
Dbejte na to, aby v horní části dopisu byly viditelně umístěny vaše kontaktní údaje. Ve světě sociálních médií se to možná zdá být nadbytečné, ne každý je ale doma na síti LinkedIn a vy byste měli příjemci textu možnost navázání kontaktu co nejvíce usnadnit.
V některých oborech si konzultanti mohou vybudovat silnou osobní značku a mít i vlastní internetové stránky. Není na škodu uvést odkaz na tyto stránky mezi kontaktními údaji, ale pouze v případě, že to lze v tomto kontextu považovat za informaci, která je pro daného klienta relevantní.
Oslovení v motivačním dopise
Existují věci, které je nutné si při hledání zaměstnání vždy pohlídat: nepřijít pozdě na pohovor, nesplést jméno nebo příjmení svého protějšku, nepoužívat v e-mailech emotikony... podobných věcí je celá řada a většinou je dobře znáte.
Měli byste znát kulturu organizace, ve které chcete získat práci; zatímco ve většině případů je na místě zvolit oslovení „Vážená paní/pane ...“, pro styl některých společností se více hodí oslovení „Dobrý den“ a oslovení příjemce křestním jménem. V každém případě platí, že není na škodu dát najevo úctu.
Vážená paní Dufková,
Úvod motivačního dopisu
Konzultanti mohou svým klientům přinést celou řadu užitečných věcí. Jejich projekty budou mít dopad na nejrůznější oblasti klientova podnikání a jejich práce bude patrná ještě dlouho poté, co firmu opustí.
Je pro ně proto obtížnější než pro představitele většiny jiných oborů uvést dopis výstižným prohlášením na jeden řádek nebo krátký odstavec. Vystihnout podstatu toho, v čem spočívá jejich hodnota, je vždy to nejobtížnější, ale mají-li potenciálního klienta zaujmout, musí si s tímto úkolem poradit již v úvodu.
ušetříte-li klientovi na nákladech v hodnotě 30 milionů Kč více než 2,5 milionu Kč, má to pro jeho podnikání velký význam. Přesně takových úspor jsem díky centralizaci nákupu a racionalizaci spolupráce s dodavateli dosáhla ve společnosti Expedit. Zaměstnanci museli změnit svůj způsob práce a strategie podniku získala zcela nový rozměr.
Hlavní část motivačního dopisu
Hlavní část běžného motivačního dopisu by měla příjemce textu informovat o zkušenostech uchazeče, sdělovat, že uchazeč svou osobností zapadá do kultury dané společnosti, a dávat najevo, že si pisatel dokáže poradit s nároky spojenými s inzerovanou pracovní pozicí.
V případě poradenství je tomu jinak. Konzultant má vykonávat specifický úkol, účinný motivační dopis by se proto měl soustředit spíše na konkrétní projekty, které uchazeč v minulosti uskutečnil a které mají vztah k pracovní náplni dané pozice. Ačkoli byste měli popsat i své osobnostní vlastnosti a to, že zapadáte do kultury dané společnosti, primárně potřebujete sdělit, že si dokážete poradit ve funkci, na kterou se hlásíte.
Z dobře zvládnutého systému zadávání zakázek dodavatelům těží všechny části podniku. Nekoncepční přístup k úsporám v logistice může způsobit zanedbávání spolehlivých dodavatelů a opouštění stávajících procesů, které jsou ve skutečnosti efektivní. Poskytuji poradenství v logistice již 16 let a vím, že mechanické rozhodování bez znalosti souvislostí přináší pouze zdržení a zmatek.
Vedu audity, řídím procesy RFP, provádím analýzu potřeb, posuzuji dodavatele a snižuji náklady u nejvýznamnějších firem v dodavatelském řetězci. Logistika je tradiční odvětví, pokud jde o udržování stávající pozice dodavatelů a procesů, ale moderní technika přinesla zcela nový potenciál z hlediska optimalizace. Znám strukturu Vašeho podnikání a vím, že přinejmenším u tří Vašich projektů lze zajistit vyšší ziskovost.
Dosáhla jsem v minulosti níže uvedených úspěchů, které jsem připravena uplatnit i ve Vaší společnosti:
• Optimalizace plánování toků zboží se zkrácením doby přepravy o 8 % a snížením nákladů na přepravu o 12 %.
• Audit výdajů na poskytovatele logistiky v hodnotě 70 milionů Kč – úspora ve výši 6 milionů Kč během příštích 5 let.
• Předjednání dohod o rozsahu služeb s více než 180 globálními dodavateli během mé dosavadní kariéry.
Závěr a podpis motivačního dopisu
Poslední řádek motivačního dopisu konzultanta by měl být psán s vědomím, jak důležité je vytvořit pozitivní atmosféru a získat si sympatie. Činíte zde výzvu k akci, tj. k tomu, aby vás pozvali na pohovor nebo vám zadali další zakázky. Jistě je dost konzultantů, kteří přijdou do podniku, nechají si zaplatit spoustu peněz a odejdou poté, co nadělali spoustu zmatků. Ti nejlepší profesionálové v poradenství odvedou práci, která přetrvá i dlouho poté, co firmu opustí.
Aby byl využit maximální potenciál projektu změn ve společnosti, musíte do něj umět zapojit všechny části organizace. Každá část podniku se počítá, ať už jde o dohodu s představenstvem nebo vysvětlování změn lidem ve výrobě. Velmi ráda bych se dostavila na pohovor, abych s Vámi probrala, jak konkrétně mohou být moje podněty spojené s úsporami v oblasti nákupu užitečné pro Vaši společnost.
S pozdravem
Kristýna Nováková
