Příklad motivačního dopisu Personální ředitelka

Nejlepší formát průvodního dopisu personální ředitelky

Za svou kariéru jste pravděpodobně četli několik motivačních dopisů, ale teprve když takový dopis máte sami napsat, uvědomíte si, o jak náročný úkol se jedná. Obsah může být různý, ale skvěle napsaný motivační dopis musí vždy obsahovat následující prvky:

• Záhlaví motivačního dopisu
• Oslovení/pozdrav
• Úvod
• Prostřední (hlavní) část dopisu
• Závěrečný odstavec (závěr a výzva k akci)

I když asi víte, že personalisté nečtou zdaleka všechny motivační dopisy, které obdrží, faktem zůstává, že pokud je vaše konkrétní nabídka zaujme, budou číst se zájmem a pečlivě. Motivační dopis doplňuje váš životopis a umožňuje vám přidat podrobnější informace. Ukazuje také, že dokážete zvolit správný tón a oslovit potřeby každé společnosti, u níž se ucházíte o zaměstnání. Žádost co nejvíce přizpůsobte dané pracovní pozici.

Náš komplexní průvodce motivačními dopisy nabízí široce pojaté rady, jak takový text napsat, a zabývá se i těmi aspekty obsahu, které málokterému uchazeči přijdou na mysl. Tento návod se podrobněji zabývá jednotlivými odstavci dopisu a specifickými charakteristikami motivačního dopisu napsaného uchazečkou o pozici personální ředitelky.

Níže uvedený vzor motivačního dopisu personální ředitelky poskytuje přehled o tom, jak vytvořit vlastní žádost o zaměstnání:

Záhlaví motivačního dopisu

Stalo se někdy, že jste vy nebo vaši kolegové neoslovili uchazeče o zaměstnání, protože jste nemohli najít jeho kontaktní údaje? Pak víte, jak důležité je záhlaví. Pokud je uchazeče obtížné kontaktovat, přejdete k jinému.

Použijte tuto část k upoutání pozornosti personalisty prostřednictvím čistého, ale poutavého formátu, který bude obsahovat vaše jméno, e-mail a telefonní číslo.

Cíl tohoto oddílu: dát zřetelně najevo, jak se s vámi lze spojit, s použitím zajímavé grafiky a barev. Dbejte na to, aby váš motivační dopis působil profesionálním dojmem.

Oslovení a úvod v motivačním dopise

Doporučujeme toto oslovení: „Vážená paní/pane“ následované příjmením. Nezapomeňte si třikrát zkontrolovat, že jste správně napsali jméno a titul. Není rychlejší způsob, jak si zhoršit hodnocení (nebo přijít o pozvání na pohovor), než když uděláte chybu ve jméně nebo titulu.

Pokud máte jistotu, že ve společnosti převládá neformální styl, můžete v oslovení použít i křestní jméno nebo v případě, že se vám jméno odpovědné osoby nepodařilo najít, adresovat text celému týmu nebo oddělení. Ve všech ostatních případech je lepší zůstat u formálního oslovení. 

Cíl oslovení v motivačním dopise: udat tón dopisu osobním oslovením, které odpovídá stylu společnosti, ve které se ucházíte o zaměstnání.

Vyberte nejvýznamnější moment své kariéry, který nejlépe odpovídá nové pozici, na kterou se hlásíte. Pečlivě zkontrolujte, zda odpovídá popisu pracovní pozice. Chcete ukázat, že si dokážete poradit i s těmi nejnáročnějšími personálními problémy nebo najít skvělého uchazeče na trhu práce, kde je o kvalitní pracovníky nouze. Nebojte se trochu sami sebe pochválit. Pokud jste výjimečný uchazeč, musíte o tom umět něco říct.

Cíl úvodu motivačního dopisu: předat své klíčové sdělení se sebedůvěrou a přimět personalistu, aby četl dál.

Prostřední (hlavní) část motivačního dopisu

Rozdělte tři nebo čtyři své největší úspěchy do odrážek, které zároveň poslouží jako grafický prvek dopisu. Využijte toho, že odrážky a podobné prvky přitahují oči, a použijte silná dějová slova, abyste zdůraznili, čeho jste dosáhli.

Cíl hlavní části motivačního dopisu: předat klíčová sdělení, která chcete dále rozvinout během pohovoru.

H2 Jak ukončit motivační dopis personální ředitelky (závěr a rozloučení)

1. Vyvolejte zájem personalisty a nechte si prostor pro doplňující dotazy. Prozraďte o sobě něco navíc a dejte tak personalistovi nahlédnout do své osobnosti – například se věnujete zájmové činnosti, která nějak souvisí s vaší prací, získali jste pro svoji společnost člověka, z něhož se pod vaším vedením stal špičkový pracovník, nebo existují zvláštní důvody, proč máte rádi svoji práci.
2. Uveďte, že byste uvítali pozvání na pohovor. K pozvání na pohovor směřuje celá vaše žádost o zaměstnání, dejte proto jasně najevo, že jste připraveni se setkat, a vyzvěte personalistu k akci.

Cíl závěru: Ukázat důvěru ve vlastní schopnosti a říct, že se těšíte na případný pohovor. Chcete zástupce společnosti poznat stejně tak, jako oni chtějí poznat vás.