Projektový manažer je klíčová osoba zodpovědná za plánování, realizaci a dokončení projektů. Dohlíží na kvalitu realizovaných částí projektu, důsledně sleduje rozpočet realizace a pravidelně projekt vyhodnocuje. Rozvahu a přehled by měl vyzařovat i váš motivační dopis.
V životopise projektového manažera můžete uvést pracovní historii, vzdělání, certifikáty a dovednosti, které vás kvalifikují pro tuto práci, motivační dopis přináší něco, co životopis nedokáže. Motivační dopis pomáhá navázání osobního kontaktu a posiluje životopis tím, že popisuje vaši pracovní historii, pracovní dovednosti a další kvalifikace ve formátu, který umožňuje větší originalitu.
Vážená paní Hurníková,
jako projektový manažer sleduji dva cíle – aby se plně využil potenciál každého projektu a aby zároveň všichni zúčastnění měli dostatek kapacity na svoji každodenní práci.
Při své práci využívám znalosti ze svého studia ekonomie a navazujících online kurzů projektového managementu: osvědčení PM Certificate, Lean a Prince2, absolvoval jsem také více než deset dalších specializovaných kurzů. Snažím se o neustálé sebezdokonalování a jsem přesvědčen, že mám-li dostat to nejlepší z projektových týmů, které řídím, musím vždy myslet moderně.
Když jsem před pěti lety nastoupil do společnosti LVL, jednalo se o tým 90 lidí a společnost s růstem 35 % ročně bez jakékoli formy projektového managementu. Protože jsem dříve pracoval jako projektový manažer v maloobchodě, zavedl jsem procesy a postupy, které mé kolegy vedly ke změnám při zachování efektivity, finanční disciplíny a dobré organizace.
Řídil jsem strategii dodavatelského řetězce u pěti projektů zaměřených na získávání zdrojů ve východní Evropě, otevřel cross-dockingový sklad s plochou 1000 m2, dohlížel na výměnu poskytovatelů logistiky a prováděl kompletní posouzení našich systémů a procesů z hlediska používaných technologií. Výsledkem byl projekt v hodnotě 42 milionů Kč, v jehož rámci jsme kompletně změnili systém zajišťování informačních technologií.
Vaše společnost Marelli Automotive Lighting přináší nejlepší systémová řešení a kvalitní sériové výrobky, které získávají ocenění na světovém trhu a jsou dodávané předním světovým výrobcům. Hledáte člověka s bohatými zkušenostmi se zaváděním a řízením projektů. Láká mě pracovat v takto úspěšné mezinárodní automobilové firmě, které, jak věřím, mohu přispět k dalším úspěchům otevřenou myslí a schopností hledat inovativní technická řešení.
Rád o svých zkušenostech a vizích do budoucna pohovořím během osobního setkání, na němž si můžeme vzájemně vyměnit další podrobnosti.
S přátelským pozdravem,
Ing. Robert Veselý
Aby byl projekt kvalitní, musí být dobře zorganizovaný, a totéž platí pro motivační dopis projektového manažera. Váš motivační dopis by měl být stručný a zároveň by měl obsahovat všechny součásti nezbytné k tomu, aby udělal skvělý první dojem a zprostředkoval vaše nejpřesvědčivější zkušenosti. Obsah motivačního dopisu má u všech povolání univerzálně platné logické uspořádání:
Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat atraktivní a dobře placenou práci. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak napsat motivační dopis.
Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky. Nepoužívejte pouhý výčet svých dovedností (ty už jste ostatně mohli uvést v životopise), ale pokuste se vyprávět příběh, jímž zaujmete a navážete kontakt se čtenářem.
Potřebujete inspiraci? Podívejte se na vzory motivačních dopisů z příbuzných oborů:
Projektový manažer musí mít silné organizační schopnosti, komunikační dovednosti, schopnost řešit problémy a vést tým. Měl by být schopen pracovat pod tlakem a efektivně spravovat zdroje a čas. Taktéž váš motivační dopis a životopis by měly vyjadřovat určitou disciplínu tím, že budou vizuálně konzistentní. Nestřídejte v nich různá písma, styly a barvy. Je lepší používat vždy stejné formátování.
Cílem úvodu motivačního dopisu je upoutat pozornost příjemce textu tím, že přesvědčivě poukážete na souvislost mezi přednostmi, jimiž disponujete jako projektový manažer, a potřebami dané pracovní pozice a pracoviště.
Úvod motivačního dopisu projektového manažera je místem, kde si personalista utváří první dojem. Poutavým způsobem dáváte nahlédnout na svoji lidskou stránku a na to, co můžete jako profesionál nabídnout, avšak necháváte si podrobnosti na později – stejně jako je tomu v našem vzoru motivačního dopisu.
Vážená paní Hurníková,
jako projektový manažer sleduji dva cíle – aby se plně využil potenciál každého projektu a aby zároveň všichni zúčastnění měli dostatek kapacity na svoji každodenní práci.
Dobrý den,
obracím se na Vás, abych vyjádřil zájem o nabízené pracovní místo.
Nesnažte se vysvětlit, že místo potřebujete, raději ukažte, čím byste firmě či organizaci mohli prospět.
V hlavních dvou až třech odstavcích motivačního dopisu musíte uvést svůj hlavní cíl. Můžete tu probrat své vzdělání a certifikáty, ale rozhodně musíte zdůraznit své relevantní pracovní zkušenosti. Měli byste být co nejkonkrétnější a používat fakta a čísla. Zmiňte také své minulé úspěchy a ukažte, jak by podnik mohl vypadat, pokud v něm budete pracovat vy.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: poskytnout potenciálnímu zaměstnavateli představu o tom, jaké výhody mu jako kvalifikovaný a výkonný projektový manažer přinesete.
H4 První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)
Můžete začít svým vzděláním a kvalifikací. Nezapomeňte na svou profesní minulost. Praxe a zkušenosti jsou vždy nejlepší vizitkou. Do tohoto odstavce lze příhodně zahrnout:
Svou vhodnost na pozici podpořte vylíčením výzev, kterým jste čelil v předchozí práci. Do tohoto příběhu můžete snadno integrovat požadované dovednosti, které zjistíte již z popisu nabízené pozice.
„Při své práci využívám znalosti ze svého studia ekonomie a navazujících online kurzů projektového managementu: osvědčení PM Certificate, Lean a Prince2, absolvoval jsem také více než deset dalších specializovaných kurzů. Snažím se o neustálé sebezdokonalování a jsem přesvědčen, že mám-li dostat to nejlepší z projektových týmů, které řídím, musím vždy myslet moderně.
Když jsem před pěti lety nastoupil do společnosti LVL, jednalo se o tým 90 lidí a společnost s růstem 35 % ročně bez jakékoli formy projektového managementu. Protože jsem dříve pracoval jako projektový manažer v maloobchodě, zavedl jsem procesy a postupy, které mé kolegy vedly ke změnám při zachování efektivity, finanční disciplíny a dobré organizace.“
Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a čím byste jí mohli prospět. Prostudujte si důkladně firemní kulturu. Zakomponujte její specifika do svého motivačního dopisu. Prokážete tím nejen svůj upřímný zájem, ale také soulad s hodnotami firmy.
Tento odstavec by měl obsahovat zejména důvody, proč jste si vybrali právě tu nebo onu firmu, jakým směrem se chcete profesně rozvíjet, ale i co očekáváte a co naopak můžete firmě nabídnout vy.
„Vaše společnost ABC přináší nejlepší systémová řešení a kvalitní sériové výrobky, které získávají ocenění na světovém trhu a jsou dodávané předním světovým výrobcům. Hledáte člověka s bohatými zkušenostmi se zaváděním a řízením projektů. Láká mě pracovat v takto úspěšné mezinárodní automobilové firmě, které, jak věřím, mohu přispět k dalším úspěchům otevřenou myslí a schopností hledat inovativní technická řešení.“
Svůj motivační dopis projektového manažera ukončete optimisticky a sebevědomě. Na tahu by nyní měl být personalista a vy byste jej k měli pobídnout přesvědčivou výzvou k akci. Není nic špatného na tom, když vyjádříte naději, že vás pozvou na pohovor, a třeba se i zeptáte, zda se můžete za týden ozvat, abyste se na setkání domluvili. Vytváříte tak pro potenciálního zaměstnavatele určitý závazek nenechat váš dopis bez odpovědi – stačí napsat, že se těšíte na brzkou odpověď.
„Rád o svých zkušenostech a vizích do budoucna pohovořím během osobního setkání, na němž si můžeme vzájemně vyměnit další podrobnosti.
S přátelským pozdravem,
Ing. Robert Veselý“