Aby vámi organizované akce byly úspěšné, musíte ovládat mnoho rolí. V životopise uchazeče o pozici koordinátora akcí tak musíte cíleně prezentovat ty nejskvělejší okamžiky z každé pozice, kterou jste dosud zastávali. Vzhledem k tomu, že byste měli uvést typy akcí, které jste připravili, jsou vaše možnosti nekonečné. Zaměřte se tedy nejen na to, co ve své práci děláte, ale také jak to děláte.
Pořádání akce je skvělá příležitost k tomu, abyste zapůsobili na klienty či zákazníky, zároveň ale hrozí katastrofický scénář, při němž zcela minete zamýšlený cíl. Zaměstnavatelé, kteří potřebují plánovače akcí, musí mít jistotu, že jejich skvělé vizionářské nápady budou bezchybně zorganizovány a špičkově provedeny.
V životopisu také rozhodně musíte ukázat, že vám nechybí kreativita a přizpůsobivost. Ačkoli jste možná v minulosti naplánovali úspěšné akce, váš budoucí zaměstnavatel může mít jiná očekávání. Prezentujte se jako koordinátor akcí, který je flexibilní a vnímavý, tedy jako člověk, s nímž může spolupracovat každý.
Souhrn životopisu, někdy také nazývaný představení uchazeče, byste jako koordinátor akcí měli zahájit popisem nejzajímavějších vámi zorganizovaných akcí, které budoucího zaměstnavatele přesvědčí, že se na vás může spolehnout. Všichni, kdo usilují o pozici koordinátora akcí, budou hovořit o svých komunikačních dovednostech, schopnosti řešit problémy a pečlivosti. Měli byste se o nich zmínit také, ale ne nutně v tomto oddíle. Zaměřte se v souhrnu na to, co jste dokázali, nikoli jak jste to dokázali (můžete se o tom zmínit později v oddíle věnovaném dosavadní kariéře). Vytáhněte nejprve tyto trumfy, pochválit se můžete později.
Představte si marketingového manažera, jak sestavuje popis pracovní pozice koordinátora akcí. Pokud působí ve společnosti, u které stojí za to pracovat, určitě se nad pozicí, která vás zajímá, pečlivě zamýšlí. Měli byste se proto snažit, aby souhrn životopisu uchazeče o pozici koordinátora akcí odpovídal tomu, co se o ní píše, a abyste tudíž působili jako člověk, kterého hledají.
Nadšená a zkušená koordinátorka akcí s několikaletou zkušeností s plánováním, koordinací a dohledem nad průběhem akcí různého typu. Kompletní řízení akcí, pomoc klientům od koncepce po realizaci. Orientace na detail, schopnost řídit více projektů současně. Zkušenost s rozvíjením pevných a produktivních vazeb s klienty a dodavateli. Jednoznačná orientace na spokojenost klientů a úspěch pořádaných akcí.
Jako koordinátor akcí víte, že jen málokdy jde vše přesně podle plánu. Vaše schopnosti se poměřují tím, jak si poradíte s nečekanými zádrhely. Nevyhýbejte se tomuto tématu v životopise šabloně. Plánování akcí není jednoduchá práce a tvářit se, že je to jinak, by bylo neupřímné. „Dokonalý“ životopis, v němž byste se prezentovali jako vševědoucí znalec tohoto oboru, by v některých ohledech jistě nebyl pravdivý. Budete-li k zaměstnavateli upřímní, získáte jeho sympatie a ochotu dozvědět se víc.
Koordinátorka akcí ve společnosti Event General, Praha
Duben 2013 — říjen 2019
Svatební koordinátorka, Lucky Wedding České Budějovice
Březen 2009 — březen 2013
Na této pozici se obvykle požaduje alespoň bakalářský titul ze studia obchodu a marketingu, většina uchazečů však bude mít spoustu zkušeností z praxe. V takovém případě platí, že máte-li nezbytné zkušenosti z vyšší pozice koordinátora akcí, nemusí vám nedostatečné nebo chybějící vzdělání bránit v získání skvělého pracovního místa.
Bakalářský obor Komunikace, Vysoká škola kreativní komunikace Praha
Září 2006 — květen 2009
Středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou, gymnázium České Budějovice
Září 2002 – květen 2006
Organizace skvělých akcí vyžaduje řadu různých dovedností. Nedostatky v té či oné oblasti budou mít nepříznivé důsledky. Každá dovednost z koordinace akcí se počítá. Role koordinátora natolik závisí na dovednostech, že byste budoucímu zaměstnavateli měli sdělit vše, co vás předurčuje k pořádání skvělých akcí.
V životopise není dost místa na to, abyste uvedli všechny dovednosti ze všech dosavadních pracovních pozic, rozmístěte tedy své dovednosti do jednotlivých oddílů podle důležitosti z hlediska konkrétní pozice, o kterou se ucházíte, počínaje vždy těmi aktuálnějšími.