Úklidové práce se liší formou i rozsahem, proto vám obecná žádost pravděpodobně nezajistí zrovna nejlepší práci. Naopak svižný motivační dopis uklízečky, který doplní váš životopis, může mít zásadní význam.
Jako přední mezinárodní poskytovatel rad a podpory při hledání práce vám Cvapp.cz může pomoct takový dopis zacílit správným směrem. Naše zdroje zahrnují více než 180 návodů a odpovídajících vzorů motivačních dopisů pro specifické profese.
V tomto průvodci spojeným se vzorem motivačního dopisu pracovníka úklidové služby:
- Vysvětlíme účel motivačního dopisu ve vztahu k pracovnímu trhu v oblasti úklidových prací
- Probereme nejlepší formát motivačního dopisu uklízečky
- Poskytneme tipy na psaní a optimalizaci účinku jednotlivých částí motivačního dopisu: záhlaví, pozdrav, úvod, hlavní část a závěr
- Zdůrazníme psychologické faktory, které můžete využít k přesvědčování náborářů a personalistů
- Upozorníme na nejčastější chyby v motivačních dopisech
Proč potřebujete motivační dopis pracovníka úklidové služby
Úklidové práce možná nevypadají jako nějaké atraktivní zaměstnání, ale mohou být skvělou vstupenkou do pracovního světa nebo způsobem, jak si přivydělat nějaké peníze navíc. V dnešní době existuje značná potřeba hloubkového čištění, a důkladný úklid může někdy rozhodovat i mezi životem a smrtí. Zatímco pandemie postihla mnohá odvětví, komerční úklidové služby zaznamenaly nárůst poptávky, obzvláště pokud dokáží poskytnout bezpečné a dezinfekční služby.
Na druhou stranu, vzhledem k tomu, že mnoho lidí pracuje z domova, klesla potřeba úklidu kancelářských prostor a úklidové služby v domácnostech byly konfrontovány s tím, že mnoho klientů si nepřálo pouštět lidi domů, ani kvůli úklidu. Zlomovým bodem bylo plošné očkování, očekává se, že poptávka po úklidových službách opět poroste.
Podle zprávy ResearchAndMarkets.com report se očekává, že trh profesionálních úklidových služeb bude v letech 2021-2026 růst složenou roční mírou 6 %.
Každý, kdo chce využít těchto relativně příznivých vyhlídek úklidových prací, se potřebuje odlišit od ostatních, třeba právě motivačním dopisem.
Co je to motivační dopis?
Jedná se o jednostránkový dokument, ve kterém se představíte a vysvětlíte, proč jste vhodným kandidátem na danou práci.
Ale to přeci dělá váš životopis, ne? Proč psát motivační dopis pracovníka úklidových služeb, když jste už věnovali hodně času a úsilí podrobnému popisu svých pracovních zkušeností? Může se to zdát jako zbytečné opakování, ale není. Váš motivační dopis pracovníka úklidových služeb by měl:
- Rozvést informace uvedené ve vašem životopise
- Vyjádřit vaši osobnost profesionálním, ale přátelským tónem
- Navázat osobní kontakt s náborovým pracovníkem
Možná si myslíte, že motivační dopis je zbytečný, ale personalisté běžně čtou motivační dopisy z následujících důvodů:
- Aby zjistili, zda jste kvalifikovaný uchazeč
- Když zvažují, že vás posunou do dalšího kola náborového procesu
- Když váhají, jestli vám nabídnout pohovor
- Pokud váš životopis vyvolal otázky
Motivační dopis může převážit misky vah na vaši stranu, pokud je dobře napsaný a odhaluje váš pracovní styl a úspěchy. Představte si, že se náborář snaží vybrat ze dvou kandidátů, komu nabídne pohovor. Jejich zkušenosti jsou podobné, ale jeden z nich napsal motivační dopis s anekdotou, která zdůrazňuje jeho pracovní morálku a porozumění konkrétní pozici, zatímco druhý pouze zopakoval informace ze svého životopisu. Kdo má podle vás větší šance postoupit k pohovoru? Motivační dopis na míru může rozhodnout!
Nejlepší formát motivačního dopisu úklidové práce
Při úklidu si v práci vytvoříte řád, který vede k efektivitě. Nejlepší formát motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb na tom není jinak. Není žádným tajemstvím, co by měl obsahovat. Vaším cílem je zaujmout a efektivně zapůsobit na potenciálního zaměstnavatele.
Naše vzory motivačních dopisů budou mít stejnou základní strukturu:
- Záhlaví motivačního dopisu
- Pozdrav
- Úvod
- Hlavní část dopisu
- Závěr
- Rozloučení
Níže najdete vzor motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb, který můžete použít jako inspiraci a základní materiál pro psaní:
Vážená paní Lišková,
pokud uklízíte v domácnostech klientů, doufáte, že vás budou hodně chválit a málo si stěžovat. Já jsem v loňském roce měla více než 200 zakázek a z toho jen jednu reklamaci. Tato stížnost se týkala chyby ve fakturaci na straně účetního oddělení. Jinak byla spokojenost mých zákazníků stoprocentní.
Mám zkušenosti s pravidelným i příležitostným úklidem domácností od jednopokojových bytů až po domy se sedmi ložnicemi. Disponuji všestrannými dovednostmi od čištění koberců po domácí spotřebiče, takže si poradím s prací od začátku do konce zcela samostatně, přesto však většinou pracujeme v týmu. Moji kolegové mě popisují jako pečlivou, spolehlivou a výkonnou pracovnici.
Několikrát jsem zastupovala oblastního manažera a byla jsem vedoucí úklidovou pracovnicí u více než 100 zakázek, takže znám požadavky obou účastníků procesu. Musíte odvést co nejlepší práci v co nejkratším čase a zároveň optimalizovat využití vybavení i materiálu. Moji dlouhodobí klienti byli ochotni za služby mého týmu zaplatit o 25 % vyšší než průměrnou cenu a práce jsme zvládli dokončovat o 30 % rychleji.
Mým největším projektem v posledních dvou letech byla práce specialisty na úklid po skončení nájmu pro koncern zabývající se poskytováním bydlení. Můj tříčlenný tým v době největšího vytížení uklízel pět bytů týdně a vyhráli jsme celostátní soutěž o nejvyšší úroveň služeb.
Mám vynikající organizační schopnosti. U předchozího menšího zaměstnavatele jsem měla na starost nákup a dodávky úklidových materiálů a prostředků, díky čemuž vím, jak je důležité řízení zásob a plánování. Za celý rok jsme neztratili ani jednu hodinu kvůli chybějícímu vybavení.
Uvítám možnost pohovoru, při kterém Vám představím portfolio svých nejnáročnějších úklidových úkolů. Nic není nemožné a vše má své řešení.
S pozdravem
Silva Pánková
Záhlaví motivačního dopisu
Pokud jste starší, pravděpodobně vás učili napsat své jméno a kontaktní údaje plus jméno a adresu společnosti a osoby, které píšete, a datum dopisu. Doba se změnila, ale nepodléhejte pokušení vynechat záhlaví, jelikož motivační dopis pracovníka úklidových služeb budete s největší pravděpodobností posílat jako přílohu k e-mailu. Vaše materiály k žádosti se nejspíš vytisknou a budou se předávat od jednoho stolu k druhému. Přitom se může stát, že se některý z listů oddělí. Pokud tento list obsahuje vaše jméno a kontaktní údaje, personalisté poskládají vaši žádost snadno znovu dohromady. Pokud ne, pravděpodobně skončí v koši a z vaší žádosti vypadne motivační dopis.
Pokud žádost posíláte e-mailem, není třeba plýtvat místem na poštovní adresy; raději místo využijte k vylepšení hlavní části dopisu. V případě, že dopis posíláte poštou, mělo by se vaše záhlaví řídit stejnými zásadami.
Nezapomeňte, že chcete, aby personalista rychle zvedl telefon a vytočil vaše číslo. To znamená, že byste měli výrazně zobrazit své telefonní číslo a e-mail. Můžete dokonce zvážit použití barev, aby záhlaví lépe vyniklo. Podívejte se na naše vzory motivačních dopisů pro inspiraci.
Cíl záhlaví motivačního dopisu: Odlište se od ostatních uchazečů o úklidovou práci tím, že zobrazíte své jméno a kontaktní údaje výrazným a vizuálně přitažlivým způsobem.
Pozdrav v motivačním dopise
Tato část, známá také jako oslovení, je důležitou součástí motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb. Lidé mají rádi, když je někdo oslovuje jménem; umožňuje to okamžité navázání kontaktu a navázání kontaktu je jedním z hlavních cílů vašeho dopisu. Nezapomeňte věnovat zvýšenou pozornost tomu, zda oslovujete muže či ženu. Pokud si nejste ale jistí, zda je personalista muž nebo žena, použijte neosobní oslovení beze jména: „Vážený pane, vážená paní“.
Profesní kouč a autor Martin Yate navrhuje několik různých způsobů, jak v motivačním dopise pracovníka úklidových služeb oslovit manažera náboru – všechny začínají slovem „Vážený...“. Pokud nemůžete najít jméno personalisty nebo vaše žádost směřuje do výběrové komise, můžete použít oslovení „Vážená výběrová komise...“. Rozhodně nepoužívejte zastaralé a strnulé „Vážení“.
Zde je 5 způsobů, jak zjistit, komu byste měli adresovat svůj motivační dopis:
- Podívejte se na web společnosti
- Zavolejte do společnosti (a zeptejte se na správné znění jména dané osoby)
- Hledejte online na LinkedIn nebo v oborovém webu
- Přečtěte si pracovní nabídku, zda neobsahuje kontaktní informace
- Zjistěte, kdo by byl vaším nadřízeným, a použijte jméno této osoby
Cíl pozdravu v motivačním dopise: Navázat kontakt se zaměstnavatelem způsobem, který je profesionální, ale osobní a přímý.
Úvod motivačního dopisu
Na úvod motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb se můžete dívat jako na „návnadu“. Zde zaujmete pozornost personalisty jednou či dvěma zajímavými větami. Můžete se zmínit o svém největším úspěchu, podat relevantní informaci nebo vyprávět anekdotu, která demonstruje, proč jste vhodným kandidátem. Hlavní smyslem je, aby personalista nepřestával číst!
Nezapomeňte, že se jedná o žádost o zaměstnání, a zachovejte profesionalitu; ovšem trocha osobních informací může náboráře zaujmout natolik, že bude číst dál.
Moji spolubydlící mě milují, protože miluji úklid!
Píši vám, abych se ucházel o práci uklízeče.
Cíl úvodu motivačního dopisu: Dostatečně zaujmout čtenáře, aby se chtěl dozvědět víc o vaší kvalifikaci pracovníka úklidových služeb.
Zde je úvod z našeho vzoru motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb.
Vážená paní Lišková,
pokud uklízíte v domácnostech klientů, doufáte, že vás budou hodně chválit a málo si stěžovat. Já jsem v loňském roce měla více než 200 zakázek a z toho jen jednu reklamaci. Tato stížnost se týkala chyby ve fakturaci na straně účetního oddělení. Jinak byla spokojenost mých zákazníků stoprocentní.
Prostřední odstavce motivačního dopisu (hlavní část)
Hlavní část vašeho motivačního dopisu zabírá většinu vašeho dokumentu čítajícího 400 slov. Zde vysvětlujete, proč chcete práci uklízečky a jaké dovednosti z vás dělají vynikajícího zaměstnance.
Dopis je třeba upravit na míru
Uklízeči pracují v nejrůznějších prostředích a za nejrůznějších okolností. Pokud se ucházíte o práci samostatného pracovníka úklidu kancelářských budov po pracovní době, zdůrazněte svou schopnost vykonávat práci bez dozoru, svou spolehlivost a touhu po samotě. Pokud však budete součástí úklidové čety, která úzce spolupracuje den co den, musíte být týmový hráč, který dokáže vycházet s různými osobnostmi.
Úklidové práce ve školních budovách se navíc velmi liší od úklidových prací v hotelech a úklid v domácnostech je jiný než úklidu nebytových prostor.
Ujistěte se, že vaše anekdoty, úspěchy a zmíněné dovednosti odpovídají práci, o kterou se ucházíte.
Máte dva až tři odstavce na to, abyste personalistu přesvědčili nejen o tom, že práci zvládnete, ale že chápete výzvy fyzicky náročné práce. Pokud potřebujete jasnou strukturu odstavců v hlavní části dopisu, pomůže vám metoda SÚČV, Nejprve popište situaci a úkol nutný k jejímu zvládnutí. Pak řekněte, jakou činnost jste podnikli a jakého výsledku jste dosáhli. Jednodušším modelem je KAR, tedy "Kontext, Akce, Výsledek".
Pokud máte v úklidu praxi, nezapomeňte ji podrobně popsat. Odvětví komerčního úklidu nabízí mnoho služeb, proto své zkušenosti upřesněte. Pokud jste pracovali ve společnosti specializující se na hloubkové čištění nebo používání ekologických výrobků, řekněte to. Vaše znalosti zvyšují hodnotu vaší kandidatury.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: Naznačit, jak by tento zaměstnavatel mohl využít vaši odbornost a zkušeností v oblasti úklidu.
Náš vzor motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb ilustruje, co byste mohli zahrnout do hlavní části:
Mám zkušenosti s pravidelným i příležitostným úklidem domácností od jednopokojových bytů až po domy se sedmi ložnicemi. Disponuji všestrannými dovednostmi od čištění koberců po domácí spotřebiče, takže si poradím s prací od začátku do konce zcela samostatně, přesto však většinou pracujeme v týmu. Moji kolegové mě popisují jako pečlivou, spolehlivou a výkonnou pracovnici.
Několikrát jsem zastupovala oblastního manažera a byla jsem vedoucí úklidovou pracovnicí u více než 100 zakázek, takže znám požadavky obou účastníků procesu. Musíte odvést co nejlepší práci v co nejkratším čase a zároveň optimalizovat využití vybavení i materiálu. Moji dlouhodobí klienti byli ochotni za služby mého týmu zaplatit o 25 % vyšší než průměrnou cenu a práce jsme zvládli dokončovat o 30 % rychleji.
Mým největším projektem v posledních dvou letech byla práce specialisty na úklid po skončení nájmu pro koncern zabývající se poskytováním bydlení. Můj tříčlenný tým v době největšího vytížení uklízel pět bytů týdně a vyhráli jsme celostátní soutěž o nejvyšší úroveň služeb.
Mám vynikající organizační schopnosti. U předchozího menšího zaměstnavatele jsem měla na starost nákup a dodávky úklidových materiálů a prostředků, díky čemuž vím, jak je důležité řízení zásob a plánování. Za celý rok jsme neztratili ani jednu hodinu kvůli chybějícímu vybavení.
Jak ukončit motivační dopis (závěr a rozloučení)
Podrobně jste vysvětlili, proč jste nejlepším kandidátem na práci uklízeče, nyní je třeba dopis zakončit. V závěru motivačního dopisu musíte ukázat, že se těšíte na další kroky tím, že zahrnete výzvu k akci. Vaším cílem je samozřejmě získat pozvání na pohovor, dejte to tedy personalistovi najevo. Připomeňte mu, jak jste z pozice nadšení, a dejte mu najevo, že byste rádi, aby se vám ozval. Pokud vám to prostor dovolí, zopakujte své kontaktní údaje.
Nakonec přidejte svůj podpis a závěrečný pozdrav jako "S pozdravem" nebo "S přátelským pozdravem".
Cíl závěru motivačního dopisu: Ukončete pozitivní výzvou k akci, která klade určitou zodpovědnost na zaměstnavatele ohledně navázání kontaktu.
Níže je závěrečná část našeho vzoru motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb.
Uvítám možnost pohovoru, při kterém Vám představím portfolio svých nejnáročnějších úklidových úkolů. Nic není nemožné a vše má své řešení.
S pozdravem
Silva Pánková
Motivační dopis uklízeče bez zkušeností
Nikdy dřív jste nevykonávali úklidové práce, nebo jste možná neměli vůbec žádnou práci. Jak potom napsat motivační dopis? Nebojte se! Máte pracovní dovednosti, které se dají přenést z vašich předchozích zkušeností ve škole nebo v jiných pozicích.
Zde jsou dovednosti, na které byste se měli zaměřit, pokud nemáte žádné zkušenosti:
- Schopnost samostatné práce
- Organizace času
- Fyzická zdatnost
- Schopnost řídit se přesně pokyny
- Dochvilnost a spolehlivost
- Důvěryhodnost
- Smysl pro detail
Přemýšlejte, jak tyto osobnostní rysy a dovednosti demonstrovat na vašich školních nebo životních úspěších. Personalisté hledají na vstupní pozice zaměstnance, kteří jsou ochotni se učit, kteří přijdou včas do práce a budou mít dobrý přístup.
Doporučujeme, abyste si prošli našeho průvodce a vzory motivačních dopisů a vybrali ty, které vám mohou poskytnout více vodítek pro psaní motivačního dopisu pracovníka úklidových služeb. Zde jsou některé související vzory motivačních dopisů z oblasti pohostinství a gastronomie:
- Vzor motivačního dopisu pokojské
- Vzor motivačního dopisu kuchaře
- Vzor motivačního dopisu pracovníka v pohostinství
Psychologie psaní: Jak napsat motivační dopis, když nejste spisovatel
Zeptejte se přátel nebo kolegů, jak by vás popsali, a zapracujte tato výrazná slova do svého motivačního dopisu. Pokud znáte někoho, komu psaní jde, zkuste ho požádat, aby vám napsal vzorový odstavec motivačního dopisu. Nebojte se vyhledat synonyma na internetu, abyste se vyhnuli příliš častému opakování stejných slov.
V článku Jak napsat motivační dopis, aby pomohl a neuškodil navrhuje autorka, jak psát text pro zaneprázdněné manažery náboru. Udržujte věty a odstavce krátké. Přejděte rovnou k věci. Doporučuje také psát podobně, jako mluvíte. To je skvělý začátek, ale nezapomeňte, že je třeba použít o něco formálnější tón.
Použijte směs emocionálního apelu a faktických informací, abyste na personalisty zapůsobili. Nebojte se vysvětlit, proč o danou práci stojíte. Nechcete však hrát na city. Vyvolávat v lidech pocit viny nebo projevovat zoufalství není úplně nejlepší přístup. Místo toho se zaměřte na svou hodnotu.
Vžijte se do role člověka, který čte váš motivační dopis. Jedné z vašich úklidových čet chybí pracovník. Potřebujete rychle najít náhradu. Hledáte někoho, kdo má zájem o úklidovou práci, dokáže vycházet s ostatními v týmu a chápe fyzické nároky.
Napište vzorový motivační dopis, který ukazuje, že tyto požadavky splňujete, a pak ho přizpůsobte konkrétní pozici.
Vaše úspěchy nemusí být přímo spojené s úklidem, ale měly by ukazovat pracovní dovednost, která se dá uplatnit při úklidových pracích.
Přečtěte si vzor motivačního dopisu, který vám přiblíží přístup, jaký lze zvolit: Když jsem byl vedoucím restaurace rychlého občerstvení, všiml jsem si, že používáme více salátu než ostatní pobočky. Prošel jsem naše postupy a rozhodl jsem se, že bude lepší hlávky salátu nekrájet předem, protože nakrájený salát se kazí rychleji. Změnou tohoto postupu jsem dosáhl úspory 20 %.
Nejčastější chyby v motivačním dopise pracovníka úklidových služeb (a jak se jim vyhnout)
Zde jsou některé chyby, které personalistům signalizují, že na tuhle práci nejste ten pravý člověk:
- Děláte překlepy a gramatické chyby. Máte věnovat pozornost detailům a tyto chyby ukazují, že to neděláte.
- Váš motivační dopis obsahuje chyby ve formátování. Chyby působí nedbale a nedbalost je opakem toho, co náborář u uklízeče hledá.
- V životopise a motivačním dopise používáte odlišný styl. Buďte konzistentní. Jednotný vizuální styl nejen lépe vypadá, ale pomůže také zabránit tomu, aby se vaše materiály při předávání z ruky do ruky rozdělily. S Cvapp.cz si můžete vybrat vzor motivačního dopisu a budete si jistí, že máme odpovídající styl životopisu.
- Svůj dopis nepřizpůsobujete dané pozici. Personalisté chtějí vědět, že nerozesíláte hromadné e-maily na každou pracovní nabídku. Zajímá je, jestli chcete pracovat pro jejich společnost a jestli chápete odpovědnost za konkrétní úklidové práce, takže pokud váš dopis zní přesně jako vzorový motivační dopis, pravděpodobně se v procesu neposunete dál.
- Místo toho, co můžete nabídnout společnosti, mluvíte o tom, proč práci potřebujete. Pamatujte, že náboráři mají problém, který potřebují vyřešit; nesnaží se vyřešit vaše problémy.
Jedním ze způsobů, jak se těmto chybám vyhnout, je dát motivační dopis přečíst někomu jinému a poprosit o zpětnou vazbu. Nakladatelství nemají redaktory jen tak pro nic za nic: Je téměř nemožné najít všechny chyby ve vlastní práci.
To, že se na váš motivační dopis pracovníka úklidových služeb podívá další pár očí, může rozhodnout o tom, zda dostanete pozvání na pohovor, nebo zda personalista klikne na tlačítko “smazat”.
Případně použijte editor motivačních dopisů, který má funkci kontroly pravopisu.
Klíčové postřehy
- Motivační dopis pracovníka úklidu vám dává příležitost ukázat, že budete cenným pracovníkem, i když jste úklidové – ani žádné jiné práce – předtím nevykonávali.
- Začněte osobním přístupem a oslovte personalistu, pokud možno, jménem.
- Použijte směs emočního apelu a faktických informací k prohloubení kontaktu s vedoucím náboru.
- Sladěním designu motivačního dopisu s životopisem dosáhnete konzistentnosti a nezapomeňte na korekturu!
- Využijte profesionální nástroje na psaní životopisů a motivačních dopisů a našich rad, abyste se těmto nástrahám vyhnuli a použili ten správný tón.
Teď jste připraveni napsat svůj profesionální motivační dopis pracovníka úklidových služeb a dostat práci. Cvapp.cz vám tento proces usnadní díky odborně navrženému nástroji na psaní motivačních dopisů a díky šablonám motivačních dopisů, které vám pomohou vytvořit dokonalý motivační dopis během několika minut!
