Skvělý motivační dopis má jediný cíl: maximalizovat vaše šance na získání vysněné pozice. Je sice pravda, že po datových analyticích je velká poptávka, ale ne všechna pracovní místa jsou stejná. Pokud hledáte příležitosti s příjemným platem, možností růstu a šancí něco změnit, budete soutěžit s těmi nejlepšími z nejlepších.
Usilovat o nejlepší pracovní místa vyžaduje žádost, která ukáže vaše silné stránky, vyzdvihne vaše úspěchy a maximalizuje vaše šance na získání pozice. Nezbytnou součástí je samozřejmě dobře zpracovaný životopis, ale teprve motivační dopis vám dává možnost zaměřit se na zkušenosti datového analytika, které jsou nejdůležitější, a zapůsobit na zaměstnavatele tím, že s ním navážete osobní kontakt.
Vzor motivačního dopisu datového analytika
Vážená paní Panochová,
rád bych touto cestou projevil zájem o pozici datového analytika, kterou Vaše společnost nabízí. Datové analýze se věnuji téměř deset let a během této doby jsem si vybudoval hluboké odborné znalosti v oblasti správy, validace a vizualizace dat. Mou nejsilnější stránkou je důsledná orientace na detail – schopnost rychle rozpoznat nesrovnalosti, navrhnout řešení a udržet vysoký standard datové kvality napříč různorodými projekty. Díky těmto schopnostem jsem opakovaně získal důvěru vedení i kolegů, ať už při řešení technických problémů nebo při spolupráci na mezinárodní úrovni.
Během své profesní dráhy jsem pracoval na široké škále projektů, od validace rozsáhlých datových sad přes jejich integraci do firemních systémů až po vytváření přehledných reportů pro vedení společnosti. Pracuji s nástroji jako Access, SQL a Excel a mám zkušenosti s nastavováním standardů datového modelování i vedením nových kolegů. Moje práce je vždy založena na pečlivosti, analytickém myšlení a ochotě spolupracovat napříč týmy – jak lokálně, tak mezinárodně.
Velmi mě oslovil hodnotový rámec Vaší společnosti, zejména důraz na důvěru, spolupráci a inovace. Věřím, že má schopnost vést školení a spolupracovat s partnery z různých zemí odpovídá otevřenému a inkluzivnímu prostředí, které Iron Mountain buduje. Oceňuji i Vaši orientaci na bezpečnost a compliance – oblasti, které jsem podporoval i ve své dosavadní práci tvorbou přehledů pro interní audity.
Rád bych se s Vámi osobně setkal a pohovořil o tom, jak bych mohl přispět k dalšímu rozvoji datových operací ve Vaší společnosti. Děkuji za zvážení mé žádosti a těším se na případnou spolupráci.
S úctou, Ing. Filip Ševčík
Struktura motivačního dopisu datového analytika
Mnoho uchazečů se obává psaní motivačního dopisu, protože se domnívají, že postrádá strukturu. Naštěstí mezi ně patřit nemusíte. V této kapitole rozdělíme organizaci motivačního dopisu na zvládnutelné části, které jednu po druhé zpracujete. Obsah motivačního dopisu má u všech povolání univerzálně platné logické uspořádání:
- Hlavičku: sem nezapomeňte uvést své kontaktní informace. V záhlaví můžete motivačnímu dopisu dodat trochu osobního nádechu zvolením odpovídajícího designu.
- Oslovení: pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu, nejspíše vedoucího náboru nebo personalistu.
- Úvod: to je první odstavec, v němž se stručně představíte a ukážete své nadšení a zájem.
- Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte a jaké dovednosti a praxe to dokazují.
- Závěr: tady zdůrazněte svou motivaci a nezapomeňte na výzvu k akci.
- Podpis: motivační dopis zakončete zdvořilým pozdravem a uvedením celého jména.
Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat atraktivní a dobře placenou práci. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak naspat motivační dopis.
Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky. Nepoužívejte pouhý výčet svých dovedností (ty už jste ostatně mohli uvést v životopise), ale pokuste se vyprávět příběh, jímž zaujmete a navážete kontakt se čtenářem.
Potřebujete inspiraci? Podívejte se na vzory motivačních dopisů z příbuzných oborů:
Datový analytik se zabývá zejména statistickou analýzou, strojovým učením, oblastí dolování dat a vizualizací dat, ale musí také efektivně komunikovat s uživateli a bezproblémově fungovat v týmu. Nezapomeňte tedy na komunikační schopnosti a týmovou spolupráci.
Úvod motivačního dopisu datového analytika
Motivační dopis píšete pro lidi. To znamená, že musí být dostatečně zajímavý a svěží, aby čtenáře zaujal a udržel jeho pozornost. Nejdůležitější je to právě v úvodním odstavci. Stručně se v něm představte, uveďte pozici, o niž se ucházíte a zdůrazněte svůj nejvýraznější rys ve funkci datového analytika. Relevantní anekdota, zajímavé osobní sdělení nebo užitečná informace mohou pomoci navázat na hlavní část dopisu.
Cílem této části je: Zaujměte pozornost náborového manažera a povzbuďte ho, aby pokračoval ve čtení hlavní části.
Vážená paní Panochová,
rád bych touto cestou projevil zájem o pozici datového analytika, kterou Vaše společnost nabízí. Datové analýze se věnuji téměř deset let a během této doby jsem si vybudoval hluboké odborné znalosti v oblasti správy, validace a vizualizace dat. Mou nejsilnější stránkou je důsledná orientace na detail – schopnost rychle rozpoznat nesrovnalosti, navrhnout řešení a udržet vysoký standard datové kvality napříč různorodými projekty. Díky těmto schopnostem jsem opakovaně získal důvěru vedení i kolegů, ať už při řešení technických problémů nebo při spolupráci na mezinárodní úrovni.
Dobrý den,
obracím se na Vás, abych vyjádřil zájem o nabízené pracovní místo.
Nesnažte se vysvětlit, že místo potřebujete, raději ukažte, čím byste firmě či organizaci mohli prospět.
Hlavní část motivačního dopisu datového analytika
V hlavní části motivačního dopisu se můžete konečně podrobněji věnovat všem relevantním zkušenostem a dovednostem, které z vás dělají vhodného kandidáta na pozici datového analytika. Jelikož se jedná o nejrozsáhlejší část motivačního dopisu, můžete si psaní usnadnit tím, že jo rozdělíte do dvou odstavců.
V prvním se zaměřte na nejdůležitější momenty z pracovní historie a na jejich pozadí zvýrazněte své dovednosti a schopnosti. Ve druhém se rozepište o své motivaci, proč chcete pracovat právě pro tuto konkrétní společnost.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: poskytnout potenciálnímu zaměstnavateli představu o tom, jaké výhody mu jako kvalifikovaný a výkonný datový analytik přinesete.
První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)
První odstavec by měl srozumitelně a přehledně popsat vaše schopnosti a vaši praxi. Kromě jasně daných odborných čili tvrdých dovedností nezapomeňte ani na ty měkké, které jsou potřebné především v kontaktu s uživateli a pro fungování v týmu.
Mezi tvrdými dovednostmi lze zmínit:
- znalost jazyků na analýzu dat;
- znalost mechanizmů získávání a zpracování velkých dat;
- schopnost integrovat výsledky různých analýz do pracovních postupů a podnikových procesů na podporu agilního rozhodování;
- schopnost aplikovat metody business inteligence, používat technologie datových skladů pro integraci a analýzu, včetně využití otevřených dat a sociálních médií.
K měkkým dovednostem patří třeba:
- zvídavost a iniciativa: ukažte, že máte přirozený zájem o to, „proč se něco děje“ – nezpracováváte pouze data, hledáte hlubší souvislosti.
- spolupráce a týmová práce: vždyť musíte spolupracovat s datovými inženýry, vývojáři, projektovými manažery apod.
- komunikační schopnosti: dokážete závěry srozumitelně prezentovat technickému i netechnickému publiku, umíte přeložit „jazyk dat“ do obchodního jazyka.
- pragmatičnost a samostatnost – oceňuje se, když datový analytik umí „vzít věci do vlastních rukou“ a navrhnout smysluplné zjednodušení nebo zlepšení.
Svou vhodnost na pozici podpořte vylíčením výzev, kterým jste čelili v předchozí práci. Do tohoto příběhu můžete snadno integrovat požadované dovednosti, které zjistíte již z popisu nabízené pozice.
„Během své profesní dráhy jsem pracoval na široké škále projektů, od validace rozsáhlých datových sad přes jejich integraci do firemních systémů až po vytváření přehledných reportů pro vedení společnosti. Pracuji s nástroji jako Access, SQL a Excel a mám zkušenosti s nastavováním standardů datového modelování i vedením nových kolegů. Moje práce je vždy založena na pečlivosti, analytickém myšlení a ochotě spolupracovat napříč týmy – jak lokálně, tak mezinárodně.“
Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací
Ve druhém odstavci motivačního dopisu se zaměřte na svou motivaci a budoucí přínos. Zatímco v úvodu jste představili svou profesní cestu, nyní máte prostor ukázat, jak by váš specifický soubor dovedností mohl přispět k řešení konkrétních potřeb daného zaměstnavatele. Vaším cílem je přesvědčivě ukázat, v čem spočívá vaše přidaná hodnota jako datového analytika, a zároveň dát najevo, že rozumíte směřování a hodnotám společnosti.
„Velmi mě oslovil hodnotový rámec Vaší společnosti, zejména důraz na důvěru, spolupráci a inovace. Věřím, že má schopnost vést školení a spolupracovat s partnery z různých zemí odpovídá otevřenému a inkluzivnímu prostředí, které Iron Mountain buduje. Oceňuji i Vaši orientaci na bezpečnost a compliance – oblasti, které jsem podporoval i ve své dosavadní práci tvorbou přehledů pro interní audity.“
Výzva k akci a závěr
Po uvedení klíčových důvodů, proč jste vhodným kandidátem na danou pozici, přichází čas dopis vhodně a pozitivně uzavřít. Závěrečná část by měla obsahovat výzvu k akci – tedy zdvořilé, ale sebevědomé vyjádření zájmu o další kontakt. Touto větou dáte najevo své nadšení pro nabízenou roli a povzbudíte personalistu nebo náborového manažera, aby vás oslovil. Pokud to rozsah dopisu umožňuje, můžete zde také uvést své kontaktní údaje.
Hlavním cílem závěru je zanechat profesionální dojem, potvrdit svůj zájem o pozici a povzbudit ke zpětné vazbě.
„Rád bych se s Vámi osobně setkal a pohovořil o tom, jak bych mohl přispět k dalšímu rozvoji datových operací ve Vaší společnosti. Děkuji za zvážení mé žádosti a těším se na případnou spolupráci.
S úctou,
Ing. Filip Ševčík“
Klíčové myšlenky
- Chcete-li zvýšit své šance na úspěch a zanechat silný dojem, vysvětlete, proč jste pro danou společnost vhodným kandidátem.
- Zaměstnavatelé nehledají pouze technické schopnosti – očekávají také sdílení firemních hodnot, spolehlivý time management a schopnost efektivní týmové spolupráce.
- Ujistěte se, že životopis i motivační dopis působí jednotně – používejte stejný vizuální styl, typ písma, velikost i formátování.
- Každý motivační dopis přizpůsobte konkrétnímu zaměstnavateli. Nemusíte se uchylovat k přehnaným komplimentům ani osobním příběhům, ale prokázání základní znalosti o firmě a souznění s její kulturou může významně přispět k pozitivnímu dojmu a pomoci personalistovi představit si vás v týmu.
Vyhněte se obecným textům a nástrahám formátování textového editoru. Používejte atraktivní šablony z našeho editoru, abyste upoutali pozornost.
