Mnozí policisté zůstávají na svých pozicích i léta poté, co byli přijati, pokud se ale hodláte posunout ze základního útvaru do některého z elitních útvarů či specializovaných jednotek, budete vedle životopisu potřebovat přesvědčivý motivační dopis.
Vzhledem k tomu, že na volné pozice se bude hlásit více kolegů s podobnými dovednostmi a schopnostmi jako máte vy, budou si životopisy podobné, takže pro personalistu může být obtížné vybrat si z davu ten váš. Dobře zpracovaný motivační dopis je jedním z nejlepších (a nejjednodušších) způsobů, jak vyniknout a ukázat, že máte co nabídnout.
Vzor motivačního dopisu policisty
Vážená paní Vránová,
po třech letech praxe u hlídkové služby Prahy 2 v útvaru pořádkové policie, kde jsem dosud ve funkci inspektora-zpracovatele, bych se rád posunul dále v rámci výběrového řízení na pozici vrchního inspektora na místním oddělení kriminální služby Bartolomějská.
Pořádková policie je základ. Je to pilíř celé naší služby a zvládá největší spektrum činností. Já jsem coby vytrvalostní běžec našel své poslání v hlídkové službě, v jejímž rámci reaguji na mimořádné události, účastním se zatýkacího řízení, pátrání po pohřešovaných i hledaných osobách a jako zpracovatel šetřím méně závažné trestné činy. Fyzická a psychická kondice je pro výkon této služby nezbytná, a čtyřicet pochvalných uznání vypovídá o mé schopnosti vydat ze sebe všechno. Navíc jsem během této doby dokončil bakalářské studium na Policejní akademii.
Kontinuálně zkoumám policejní postupy a věřím, že základem každého rozhodnutí policisty by měl být zákon. Zdravý rozum samozřejmě hraje důležitou roli, ale podle mých zkušeností s více než 500 jednotlivými případy ročně musí být uplatňován společně s předpisy.
Během své služby u policie i během studia na Policejní akademii jsem neustále vyhledával příležitosti k získávání znalostí. Školení v poskytování první pomoci se mi velmi hodilo při několika příležitostech, včetně loňské hromadné havárie na křižovatce U Bulhara, kde se mi podařilo poskytnout první pomoc několika zraněným, než se na místo skrz dopravní zácpu dostaly záchranné složky.
O svých zkušenostech bych se mohl rozepisovat ještě dál, ale raději o nich promluvím na pohovoru.
Budu se těšit na setkání.
S pozdravem,
nprap. Bc. Petr Eliáš
Struktura motivačního dopisu policisty
Než se pustíte do samotného psaní, je důležité nastínit nezbytné části kompletního motivačního dopisu. Ty se naštěstí mezi jednotlivými profesemi příliš nemění, takže tyto informace budete moci při svém kariérním postupu opakovaně používat. Toto je standardní osnova motivačního dopisu:
- Záhlaví: sem nezapomeňte uvést své kontaktní informace.
- Oslovení: pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu, nejlépe vedoucího náboru.
- Úvod: to je první odstavec, v němž se stručně představíte a projevíte zájem o danou pozici.
- Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte a jaké dovednosti a praxe to dokazují.
- Závěr: tady zdůrazněte svou motivaci a nezapomeňte na výzvu k akci.
- Podpis: motivační dopis zakončete zdvořilým pozdravem a uvedením celého jména a případně hodnosti.
Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat atraktivnější a lépe placenou práci. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak napsat motivační dopis.
V porovnání s většinou jiných typů pozic procházejí policisté rozsáhlejším několikastupňovým přijímacím procesem, který zahrnuje prověrky bezúhonnosti, testy fyzické zdatnosti a psychologické způsobilosti. Vzhledem ke všem těmto dodatečným kontrolám si možná kladete otázku, zda policie skutečně potřebuje další informace ve vašem motivačním dopise.
Doporučujeme vám následující: Pokud nejste výslovně vyzváni, abyste motivační dopis nepředkládali, měli byste ho vždy napsat, abyste maximalizovali své šance na postup do dalšího kola náboru s nejlepšími uchazeči. Jistě, práce policisty může vyžadovat několik dalších náborových kroků, ale motivační dopis je důležitou součástí při rozhodování, zda stojíte oddělení za čas a energii, které věnuje testování a školení. I když je v online přihlášce motivační dopis definován jako nepovinný, nenechte si ujít vynikající příležitost udělat skvělý první dojem.
Úvod motivačního dopisu policisty
Úvodní věty motivačního dopisu by měly působit sebejistě a přesvědčivě, abyste ukázali, že jako policista vynikáte. Musí však splňovat víc než jen to, že jsou důležitým poutačem. Tím, že poskytnete letmý pohled na vaše nejsilnější kvalifikace – relevantní úspěchy a přenositelné dovednosti – dáte náboráři příležitost představit si váš přínos coby člena daného policejního útvaru.
Použijte energický jazyk, abyste sdělili, že jste:
- ideální kandidát na danou pozici, který je dobře vybaven k tomu, aby se stal přínosem pro konkrétní oddělení;
- nadšení příležitostí sloužit tomuto útvaru po boku kolegů.
Cíl úvodního motivačního dopisu: Zaujměte náboráře tím, že uvedete co nejrelevantnější příklady své kvalifikace policisty.
„Vážená paní Vránová,
po třech letech praxe u hlídkové služby Prahy 2 v útvaru pořádkové policie, kde jsem dosud ve funkci inspektora – zpracovatele, bych se rád posunul dále v rámci výběrového řízení na pozici vrchního inspektora na místním oddělení kriminální služby Bartolomějská.“
Hlavní část motivačního dopisu policisty
Získali jste pozornost příjemce a je čas na sdělení. Dva nebo tři odstavce v hlavní části vašeho dopisu musí ukazovat, že máte pro funkci, o niž se ucházíte předpoklady. V této části textu popisujete své pracovní zkušenosti, úspěchy, jichž jste v práci dosáhli, a svoji profesní způsobilost. Je zde místo na příklady z praxe.
Při výčtu minulých úspěchů buďte konkrétní, a pokud je to vhodné, používejte fakta a čísla.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: poskytnout vedoucímu náboru představu o tom, jakým způsobem posílíte tým daného oddělení.
První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)
Můžete začít délkou praxe. Nezapomeňte zmínit funkce, jimiž jste prošli. Do tohoto odstavce lze příhodně zahrnout:
- Měkké dovednosti, které se budou v dané pozici hodit. Mezi ně u policisty patří schopnost zachovat klid v každé situaci, spolehlivost, dochvilnost, nebo třeba ochota pomoci.
- Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete. Zde bude třeba klást důraz konkrétní technické dovednosti a specializace, jimiž disponujete.
Policisté přísahali, že při výkonu služby budou nestranní a budou důsledně dodržovat právní a služební předpisy, plnit rozkazy svých nadřízených a nikdy nezneužijí svého služebního postavení. Jak se říká: „S velkou mocí přichází velká odpovědnost“, a to jistě platí i pro náročné úkoly, kterým policisté čelí. Smysl pro odpovědnost bude jednou z klíčových vlastností.
„Pořádková policie je základ. Je to pilíř celé naší služby a zvládá největší spektrum činností. Já jsem coby vytrvalostní běžec našel své poslání v hlídkové službě, v jejímž rámci reaguji na mimořádné události, účastním se zatýkacího řízení, pátrání po pohřešovaných i hledaných osobách a jako zpracovatel šetřím méně závažné trestné činy. Fyzická a psychická kondice je pro výkon této služby nezbytná, a čtyřicet pochvalných uznání vypovídá o mé schopnosti vydat ze sebe všechno. Navíc jsem během této doby dokončil bakalářské studium na Policejní akademii.“
Druhý odstavec hlavní části: oddanost službě
Druhý odstavec věnujte svému poslání u policie. Nechcete se jen dostat do vyšší platové třídy, chcete u policie zůstat pracovat a jste přesvědčeni o smysluplnosti její existence
Vytáhněte ze svého životopisu několik působivých výsledků, které přetavíte do budoucího přínosu na pozici, na kterou se zaměřujete. Uveďte fakta a čísla, abyste demonstrovali výsledky, kterých jste pomohli dosáhnout, a podělte se o jednu nebo dvě anekdoty s osobními zkušenostmi.
„Kontinuálně zkoumám policejní postupy a věřím, že základem každého rozhodnutí policisty by měl být zákon. Zdravý rozum samozřejmě hraje důležitou roli, ale podle mých zkušeností s více než 500 jednotlivými případy ročně musí být uplatňován společně s předpisy.
Během své služby u policie i během studia na Policejní akademii jsem neustále vyhledával příležitosti k získávání znalostí. Školení v poskytování první pomoci se mi velmi hodilo při několika příležitostech, včetně loňské hromadné havárie na křižovatce U Bulhara, kde se mi podařilo poskytnout první pomoc několika zraněným, než se na místo skrz dopravní zácpu dostaly záchranné složky.“
Výzva k akci a závěr
Odstavec v samotném závěru vašeho motivačního dopisu policisty by měl sloužit jako výzva k akci. Chcete dopis uzavřít sebejistě a pozitivně a sdělit, že se těšíte na další kontakt.
Cíl závěru motivačního dopisu: Zakončit text sebejistým tónem a takovou výzvou k akci, aby se vám personalista ochotně ozval.
„O svých zkušenostech bych se mohl rozepisovat ještě dál, ale bude jistě lepší, když o nich podrobněji promluvím na pohovoru.
Budu se těšit na setkání.
S pozdravem,
nprap. Bc. Petr Eliáš“
Jak napsat motivační dopis policisty bez praxe
Policie neustále nabírá nové uchazeče. Jako čerstvý absolvent střední školy budete začínat od píky a zároveň se vzdělávat v policejní škole. V motivačním dopisu podtrhněte proto zejména svou spolehlivost a smysl pro odpovědnost, ale zejména odhodlání a odvahu stát aktivně na správné straně.
U policie existují samozřejmě také zvláštní služby, které vyžadují speciální znalosti, schopnosti nebo dovednosti a u kterých není předchozí policejní praxe nutná. Pokud třeba umíte létat (vrtulníkem nebo letadlem samozřejmě), jste schopný programátor nebo analytik, vyznáte se v kyberprostoru, v laboratoři nebo pod vodou, můžete u policie najít uplatnění.
Zdůrazněte přenositelné dovednosti – vlastnosti, které jsou použitelné v různých zaměstnáních. Motivační dopis policisty je také nejlepším místem, kde můžete vysvětlit své důvody, proč chcete pracovat právě u policie. Máte v rodině policisty? Máte nějakou osobní zkušenost, která vás přiměla k podání žádosti? Upřímný motivační dopis se správným přístupem a důvody, proč se ucházíte o místo, vás odliší od ostatních uchazečů.
Klíčové myšlenky
- Motivační dopis by měl předávat všechny potřebné informace prostřednictvím dobře uspořádané struktury, která zahrnuje záhlaví, úvod, hlavní část a závěr.
- Zvolte profesionální písmo a zachovejte rovnováhu mezi bílým prostorem a textem, aby byl vzhled dopisu upravený a snadno čitelný.
- Pokud se ucházíte o pozici policisty bez zkušeností, měl by váš motivační dopis vysvětlit váš zájem o tuto pozici prostřednictvím příkladů ze života či předchozích zaměstnání.
- Šablona motivačního dopisu může značně usnadnit skvělou vizuální prezentaci. Vzhledem k tomu, že policista je oficiální státní zaměstnanec, zvolte neutrální barevnou paletu s tradičním nádechem.
