Ačkoli k definitivnímu odchodu ze zaměstnání stačí jen dát výpověď, je vhodné, abyste se před odesláním formálního dopisu s výpovědí setkali u informativního pohovoru (který by neměl připomínat výslech). Bezproblémová výpověď bez zbytečného rozruchu není zdaleka tak snadná věc, jak by se mohlo zdát.
Informujte se předem o tom, jaký je ve vaší společnosti formální postup v případě ukončení pracovního poměru. Je čas oprášit pracovní smlouvu. Ověřte si výpovědní dobu a zjistěte si další informace, které mohou být relevantní (např. alternativní místo výkonu práce ve výpovědní době nebo konkurenční doložka). Než začnete přemýšlet o osobnějších aspektech nadcházející konverzace, musíte mít jistotu, že jste pamatovali na všechny oficiální stránky věci. Ať vás potenciální nadřízený nepřekvapí něčím, na co jste zapomněli.
Jak přistupovat k rozhovoru o odchodu ze zaměstnání
Příprava půdy pro rozhovor o odchodu vyžaduje trochu přemýšlení. Přispějte k hladkému průběhu tohoto setkání tím, že k němu přistoupíte profesionálně:
1. Požádejte o osobní schůzku.
2. Dbejte, aby se rozhovor odehrával v soukromí.
3. Připravte si předem „monolog“ o ukončení svého pracovního poměru.
4. Nezapomeňte na důvody odchodu.
Nemějte pocit, že musíte něco vysvětlovat. Přirozenou reakcí každého nadřízeného je snaha situaci porozumět a nějak ji uzavřít. Z různých důvodů bude chtít proniknout do vašich hlubších důvodů, které však nejste povinni sdělovat. Snažte se, aby byl rozhovor týkající se vaší výpovědi co nejkratší. Pokud máte s nadřízeným bližší vztah, můžete se o další podrobnosti podělit později. Rozhodně nejste povinni sdělovat, kam odcházíte.
Tři věci, o kterých je třeba se zmínit při výpovědi
Je důležité, aby byl rozhovor týkající se výpovědi co nejkratší. Bez ohledu na to, jak blízké vztahy se svým šéfem máte, se v oficiálním rozhovoru o výpovědi držte formalit, poté můžete navázat výpovědním dopisem.
Obsah rozhovoru se bude lišit v závislosti na vašem vztahu a situaci, ale měli byste dbát na to, abyste projednali následující tři body.
1. Jak budete plnit své smluvní závazky
2. Jste vděční za poskytnutou příležitost
3. Můžete nabídnout pomoc v přechodném období.
Šablona oznámení o ukončení pracovního poměru
Na rozdíl od formálního rozhovoru, který můžete utvářet v závislosti na situaci a na charakteru svého vztahu s nadřízeným, by měl dopis s výpovědí obsahovat šest základních prvků:
- Úmysl odejít. První věta musí být zcela jednoznačná.
- Pozice, ze které odcházíte. Aby bylo vše zcela jasné, uveďte svoji oficiální pracovní pozici.
- Poslední den na pracovišti. Určete jej podle své pracovní smlouvy.
- Vděk za poskytnutou příležitost. Bez ohledu na okolnosti buďte zdvořilí.
- Pomoc se zaškolením nového zaměstnance. Pokud se budete se svým nástupcem na pracovišti potkávat, nabídněte pomoc.
- Kontaktní údaje. Uveďte svůj osobní e-mail a číslo mobilního telefonu.
Následující šablona dopisu s výpovědí by vám měla posloužit jako příklad stručného a výstižného textu, který může být vaším posledním formálním písemným sdělením zaměstnavateli:
VAŠE JMÉNO
Ulice, město, poštovní směrovací číslo
Telefonní číslo • E-mail
Jméno vašeho nadřízeného
Funkce vašeho nadřízeného
Název společnosti
Ulice
Město
Poštovní směrovací číslo
Dnešní datum
Vážený pane/paní (JMÉNO NADŘÍZENÉHO/NADŘÍZENÉ):
Bohužel Vám musím oznámit, že odcházím z funkce [NÁZEV PRACOVNÍ POZICE] v [NÁZEV SPOLEČNOSTI] s dvouměsíční výpovědní dobou. Naposled budu na pracovišti dne [DEN, MĚSÍC, ROK].
V [NÁZEV SPOLEČNOSTI] jsem pracoval/a [XX] let a byl/a jsem zde spokojen/a, odcházím, abych [DŮVOD ODCHODU Z DANÉHO ZAMĚSTNÁNÍ].
Bylo mi ctí a těšilo mě pracovat pro [NÁZEV SPOLEČNOSTI]. Hodně jsem se toho naučil/a a spřátelil/a jsem se s výjimečnými spolupracovníky, kterých si vždy budu velmi vážit.
Velmi rád/a učiním vše, co bude potřeba k zaškolení mého nástupce, jestliže nového pracovníka vyberete ještě před mým odchodem. Chtěl/a bych Vám velmi poděkovat za skvělou příležitost pracovat pro [NÁZEV SPOLEČNOSTI].
S pozdravem
[VAŠE JMÉNO]
