Většina českých univerzit nabízí volné pracovní pozice několika způsoby. Akademické a vědecké pozice se inzerují prostřednictvím portálu Euraxess, neakademické pozice se objevují na stránkách Jobs.cz nebo se vyvěšují na virtuální úřední desku univerzity.
Tento průvodce se spolu s odpovídajícím vzorem motivačního dopisu zaměří na to, jak vytvořit co nejlepší motivační dopis pro pozice na univerzitě.
Vzor motivačního dopisu pro pozice na univerzitě
Vážená paní Ing. Hřebíčková,
dovoluji si reagovat na Vaši nabídku pracovní pozice koordinátor přípravy a realizace investic Univerzity Karlovy. Jako stavební inženýr s více než deseti lety zkušeností v oblasti projektového řízení, kontroly investiční výstavby a technické administrativy, bych rád své odborné znalosti a precizní pracovní přístup využil právě ve službách Vaší renomované instituce.
Během svého působení ve společnostech R+R s.r.o. a Hexagon jsem se podílel na celé řadě stavebních projektů, kde jsem byl zodpovědný za jejich řízení, technický dozor, dodržení časového i finančního harmonogramu, stejně jako za soulad s legislativními a technickými normami. Kromě precizního technického zázemí nabízím také výborné analytické myšlení, schopnost řešit problémy a orientaci v administrativních procesech spojených s výstavbou a investicemi. Mám zkušenosti s koordinací projektů ve veřejném i soukromém sektoru a věřím, že dokážu efektivně komunikovat s projektanty, dodavateli i správními orgány.
Univerzita Karlova je pro mě symbolem odbornosti, akademické důstojnosti a dlouhodobé stability. Velmi mě oslovuje možnost podílet se na rozvoji její infrastruktury a přispět svými znalostmi k realizaci projektů, které slouží vzdělávání, vědě i veřejnosti. Oceňuji důraz na transparentnost, kvalitu a odpovědné nakládání s veřejnými prostředky, které jsou v souladu s mým profesním i osobním přesvědčením.
Budu velmi potěšen, pokud mi umožníte osobní setkání, při kterém bych mohl blíže představit svou motivaci a zkušenosti. Děkuji za zvážení mé žádosti a těším se na případnou spolupráci.
S úctou,
Ing. Aleš Dobrý
Struktura motivačního dopisu pro pozice na univerzitě
Formát motivačního dopisu pro pozice na univerzitě je definován klíčovými částmi, strukturou a objemem textu. Ve většině případů by měl mít motivační dopis pouze jednu stránku, a to maximálně 300 slov. Nepíšete disertační práci, v motivačním dopise se oceňuje stručnost a úspornost vyjadřování. Slova je však třeba pečlivě volit a dodržovat osvědčenou strukturu. Toto je šest klíčových prvků formátu motivačního dopisu pro univerzitu:
- Hlavička: zde uvedete své kontaktní informace. Hlavička je také jedinečnou příležitostí pro špetku designu na stránce, která se jinak skládá z odstavců černého textu.
- Oslovení: pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu.
- Úvod: to je zahajovací věta či odstavec, v němž se krátce představíte a ukážete své nadšení a zájem.
- Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte a jaké vlastnosti a úspěchy to dokazují.
- Závěr: zde proveďte stručné shrnutí své motivace a nezapomeňte na výzvu k akci.
- Podpis: motivační dopis zakončete zdvořilým pozdravem a uvedením celého jména.
Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat práci na univerzitě. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak napsat motivační dopis.
Ačkoli je každá část motivačního dopisu jiná, představují všechny důležitou součást vašeho celkového profesního příběhu.
Potřebujete inspiraci? Podívejte se na vzory motivačních dopisů z příbuzných oborů:
Univerzity jsou nejen v České republice instituce, které si dlouhodobě udržují vysokou společenskou autoritu a prestiž. Nabízejí skvělé pracovní podmínky a špičkově vybavená pracoviště. Akademická půda je zajímavým a motivujícím prostředím a univerzity jsou známé jako stabilní zaměstnavatelé podporující růst a rozvoj svých zaměstnanců. Proto stojí za to věnovat uchazečskému procesu čas a péči, neposílat pouhý životopis, ale doprovodit ho vhodným a poutavým motivačním dopisem.
Úvod motivačního dopisu pro pozice na univerzitě
Na úvodu motivačního dopisu bude záležet, zda ho náborový pracovník přečte dokonce. Když tedy začínáte svůj motivační dopis, měl by úvodní odstavec identifikovat pracovní místo, o které se ucházíte, a přesvědčivě zdůvodnit, že jste tou správnou osobou pro jeho obsazení.
V případě žádosti o zaměstnání na univerzitě může být zmínka o vaší špičkové alma mater jedním ze způsobů, jak ukázat vaši vazbu na tuto instituci. Pokud máte dlouholeté zkušenosti ve svém oboru, může to být dalším silným argumentem. Předveďte své silné stránky a napište odstavec, který náborovému pracovníkovi nedovolí přestat číst.
Vážená paní Ing. Hřebíčková,
dovoluji si reagovat na Vaši nabídku pracovní pozice koordinátor přípravy a realizace investic Univerzity Karlovy. Jako stavební inženýr s více než deseti lety zkušeností v oblasti projektového řízení, kontroly investiční výstavby a technické administrativy, bych rád své odborné znalosti a precizní pracovní přístup využil právě ve službách Vaší renomované instituce.
Vážený pane, vážená paní,
dovolte, abych se představil. Jmenuji se Aleš Dobrý a rád bych se ucházel o funkci koordinátora přípravy a realizace investic.
V úvodu se nemusíte představovat jménem, to je uvedeno již v hlavičce a budete ho opakovat v podpisu. Nestačí říct, že se o volnou pozici ucházíte, musíte hned pojmenovat důvod proč a ukázat, že jste na pozici vhodní.
Hlavní část motivačního dopisu pro pozice na univerzitě
Hlavní dva až tři odstavce motivačního dopisu tvoří jádro sdělení. Určitě nezapomeňte zmínit své vzdělání, univerzitám na něm záleží. Patří sem samozřejmě i pracovní minulost, ale rozhodně musíte zdůraznit své relevantní pracovní zkušenosti. Měli byste být co nejkonkrétnější a používat fakta a čísla.
První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)
V prvním odstavci stručně a jasně pojmenujte své nejvýznamnější tvrdé i měkké dovednosti a pracovní úspěchy, které z vás činí nejvhodnějšího kandidáta. Nejde však o pouhý výčet toho, co dokážete. Seznam dovedností jste koneckonců zahrnuli již do životopisu. Lepší bude, když konkrétně popíšete své pracovní zkušenosti a v návaznosti na ně zdůrazníte patřičné dovednosti. Ty se budou samozřejmě lišit podle oboru a akademické či neakademické funkce, ale obecně si univerzity považují těchto schopností a vlastností.
- Zodpovědnost a spolehlivost: univerzity jsou vážené instituce a očekávají od svých zaměstnanců svědomitý přístup k výkonu povolání.
- Komunikační dovednosti: ty musí mít jak akademičtí pracovníci, kteří musí být schopni vystupovat na veřejnosti a odborných fórech, tak neakademičtí zaměstnanci, kteří jsou v kontaktu se studenty a ostatními kolegy.
- Znalost akademického prostředí a legislativy: nastupujete-li na univerzitu, měli bystě znát její organizační strukturu (rektorát, fakulty, ústavy, katedry, senát, vědecké rady, správní rady) a vědět, jaká je role jednotlivých funkcionářů (rektor, děkan, proděkani, tajemník fakulty, vedoucí katedry apod.)
Obzvláště když se hlásíte na veřejnou instituci, je pravděpodobné, že na webových stránkách univerzity najdete jméno vedoucího náboru. Často se dokonce zobrazí životopis, který vám sdělí více informací o minulosti dané osoby a poskytne vám informace, na které se můžete odvolat ve svém motivačním dopise.
Pokud se na webových stránkách univerzity dostanete do slepé uličky, zkuste vyhledávat na síti LinkedIn a použít profil náborového manažera, abyste se o něm dozvěděli více.
„Během svého působení ve společnostech R+R s.r.o. a Hexagon jsem se podílel na celé řadě stavebních projektů, kde jsem byl zodpovědný za jejich řízení, technický dozor, dodržení časového i finančního harmonogramu, stejně jako za soulad s legislativními a technickými normami. Kromě precizního technického zázemí nabízím také výborné analytické myšlení, schopnost řešit problémy a orientaci v administrativních procesech spojených s výstavbou a investicemi. Mám zkušenosti s koordinací projektů ve veřejném i soukromém sektoru a věřím, že dokážu efektivně komunikovat s projektanty, dodavateli i správními orgány.“
Druhý odstavec hlavní části: soulad s univerzitou
Uveďte název univerzity, na kterou se hlásíte, a vysvětlete, proč chcete pracovat právě tam. Dejte zaměstnavateli najevo, že žádosti o zaměstnání neposíláte jen tak hromadně na náhodné univerzity, ale že chcete pracovat právě na této univerzitě. Začněte tím, že porozumíte jejímu poslání.
Do motivačního dopisu zapracujte konkrétní údaje z poslání univerzity a ukažte, jak se s nimi shodují vaše vlastní hodnoty a zkušenosti.
„Univerzita Karlova je pro mě symbolem odbornosti, akademické důstojnosti a dlouhodobé stability. Velmi mě oslovuje možnost podílet se na rozvoji její infrastruktury a přispět svými znalostmi k realizaci projektů, které slouží vzdělávání, vědě i veřejnosti. Oceňuji důraz na transparentnost, kvalitu a odpovědné nakládání s veřejnými prostředky, které jsou v souladu s mým profesním i osobním přesvědčením.“
Výzva k akci a závěr
V závěru motivačního dopisu zopakujte své klíčové body a své nadšení pro danou pozici.
Přidejte také pobídku, aby vás náborový manažer kontaktoval a probral s vámi, jak vaše zkušenosti a zájmy odpovídají cílům univerzity.
Vyjádřete čtenáři vděčnost za to, že zvážil vaši žádost a věnoval čas jejímu přečtení. Tím samozřejmě ukážete, že máte dobré vychování, ale také potvrdíte svůj zájem o danou pozici.
„Budu velmi potěšen, pokud mi umožníte osobní setkání, při kterém bych mohl blíže představit svou motivaci a zkušenosti. Děkuji za zvážení mé žádosti a těším se na případnou spolupráci.
S úctou,
Ing. Aleš Dobrý.“
Klíčové myšlenky
- Univerzity jsou respektované instituce a kladou důraz na bezúhonnost, zodpovědnost a spolehlivost svých zaměstnanců.
- Zdůrazněte absolvované vzdělání i váš soulad s hodnotami konkrétní univerzity, na niž se hlásíte.
- Konkrétně zacílený a správně strukturovaný motivační dopis výrazně podpoří vaši kandidaturu.
Vyhněte se obecným textům a nástrahám formátování. Využijte pohodlí používání šablon z našeho editoru.
