Struktura motivačního dopisu zájemce o stáž, vzory textů
Záhlaví motivačního dopisu
Záhlaví motivačního dopisu pro uchazeče o stáž plní dvě funkce. Tou hlavní je poskytnout veškeré nezbytné kontaktní a osobní informace, které potřebuje znát zaměstnavatel. Pokud předkládáte motivační dopis prostřednictvím online rozhraní, musí být záhlaví krátké, aby dokument nebyl příliš obsáhlý.
Motivační dopis však bude putovat společností z jednoho místa na druhé, je proto vhodné zde uvést některé informace o vás, aby se z dopisu nestal jen bezejmenný dokument. Další funkce je vizuální (více podrobností uvedeme níže); má upoutat pozornost příjemce, neboť většina lidí prochází stránku textu tak, že začnou vlevo nahoře a končí vpravo dole. Cíl tohoto oddílu: poskytnout nezbytné kontaktní údaje, spojit dokument s vaší osobou, upoutat pozornost vizuálními prvky.
Oslovení v motivačním dopise
Mělo by být uctivé a ukazovat otevřenost, neboť stáž je juniorní pozice. Míru formálnosti bude určovat charakter organizace, u níž hodláte pracovat.
Cíl tohoto oddílu: oslovit příjemce a navázat kontakt odpovídajícím tónem. Pokud znáte jméno příjemce, uveďte je. Každému člověku zvedne náladu, když vidí své jméno napsané.
Vážená paní Richterová,
Úvod motivačního dopisu
Jedná se o nejdůležitější část dopisu, neboť obsahuje vaši úvodní větu. Musíte vykročit správnou nohou. Za každou cenu se vyvarujte nevýraznosti (na druhou stranu ale nebuďte přehnaně excentričtí). Jako uchazeč o stáž chcete v úvodu vyjádřit úctu, energičnost a pracovní kázeň a etiku.
Cíl tohoto oddílu: získat emoční pozornost, držet se tématu, představit se v jedné působivé, přátelské, avšak profesionální větě. Dobrou taktikou je uvést jeden či dva své nejpůsobivější a relevantní úspěchy, faktické výsledky, kvality či dovednosti, jimiž disponujete.
jako stážistka ve společnosti MediaTop mohu Váš tým obohatit svou odvážnou kreativitou a mladistvou perspektivou.
Hlavní část motivačního dopisu
Jedná se o hlavní blok textu vašeho dopisu. Využijte jej k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, PROČ se na danou práci hodíte a jaké kvality a úspěchy svědčí o vaší produktivitě. Skvělým způsobem, jak vysvětlit, čeho jste dosáhli v minulosti, je použít řetězec „situace – úkol – akce – pozitivní výsledek“ (metoda STAR/CAR). Silná akční slovesa vám pomohou působit dojmem výkonného a energického pracovníka. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní nástroje, jimiž jako potenciální stážista disponujete (v úvahu připadají time management, znalost softwarových nástrojů, emoční inteligence, technické dovednosti).
Již dlouho usiluji o možnost pracovat v mediální branži a práce ve společnosti MediaTop by mi poskytla příležitost učit se od těch nejlepších v oboru PR. Skutečnost, že studuji anglickou literaturu a kreativní psaní, v mém případě není jen akademická záležitost – psaní je moje vášeň. Chci, aby moje texty měly dopad v reálném světě. Stáž ve společnosti MediaTop by pro mne byla ideální příležitostí, jak toho dosáhnout.
Od stážistů mimo jiné očekáváte, že budou analyzovat mediální výstupy, spravovat mediální kampaně vašich klientů a psát přesvědčivé tiskové zprávy. Potřebujete lidi, kteří mají pronikavé analytické myšlení, vynalézavý přístup umožňující větší společenský dopad a poutavý jazykový projev.
Těmto požadavkům plně odpovídají bohaté zkušenosti, které jsem získala během uplynulých dvou let studia:
- Editovala jsem univerzitní týdeník odebíraný 8000 studentů.
- Rozšířila jsem mediální dosah rodinného podniku o 1200 % na více než 23 000 sledujících.
- Během předchozí interní stáže v PR oddělení vydavatelství ADR jsem napsala 12 článků.
Můj energický přístup by dobře zapadl do dynamického prostředí Vaší společnosti. Vstřícnost k lidem přináší oboustranně výhodné vztahy, je klíčem k úspěchu. Díky svému pečlivému přístupu k psaní dokážu najít ta správná slova pro Vaše klienty a jejich publikum.
Závěr a podpis
Závěr by mohl pro řadu lidí představovat ošidnou část motivačního dopisu. Týká se to i těch, kdo zvládli na jedničku úvod a hlavní část textu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně a rázně. Nechcete být příliš suverénní, ale naopak ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční, ale nebuďte při tom příliš troufalí.
Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem. Nevznášejte příliš troufalé požadavky!
Jsem přesvědčena, že s ohledem na výše uvedené by Vás mohl můj životopis zaujmout, a budu vděčná, pokud zvážíte mé přijetí. Pro Váš program stáží budu přínosem.
S pozdravem
Monika Roubíčková
