Slova „OSVČ“ a „motivační dopis“ nejdou v češtině dost dobře dohromady.
Žerty stranou, psaní motivačního dopisu nezávislého specialisty může přidělat vrásky na tváři i tomu nejmotivovanějšímu uchazeči o práci. Ale stejně jako vám práce na volné noze přináší flexibilitu a svobodu, kterou vám kamarádi v kancelářích závidí, motivační dopis vám dává šanci vyjádřit svou osobnost tak, jak to jinde v žádosti nelze.
Ať už jste grafický designér, webový vývojář, autor, fotograf, marketér, překladatel, PR zástupce nebo cokoli jiného, Cvapp.cz vám nabízí více než 300 vzorů životopisů a má průvodce psaním pro všechna povolání a úrovně zkušeností.
Tento vzor a průvodce motivačního dopisu nezávislého specialisty pojednává o následujícím:
- Jak zvolit nejlepší formát motivačního dopisu a jaké odstavce by měl motivační dopis obsahovat
- Jak maximalizovat účinek každého odstavce motivačního dopisu (záhlaví, oslovení, úvod, hlavní část a závěr)
- Jak napsat motivační dopis nezávislého specialisty bez zkušeností
- Jakým chybám se vyhnout při psaní motivačního dopisu OSVČ
jste připraveni začít pracovat na volné noze? Nikdy na to nebyla lepší doba! Zde je několik čísel podle studie společnosti Upwork:
- Více než polovina firem říká, že pandemie zvýšila jejich ochotu najímat nezávislé specialisty.
- Přes 70 procent personalistů říká, že v příštích šesti měsících zvýší svou závislost na OSVČ.
- Čeští nezávislí profesionálové jsou jedni z nejlevnějších na světě
Nejlepší formát motivačního dopisu nezávislého specialisty
Bez ohledu na to, jak nepředvídatelný je život na volné noze, jedna věc se nemění: struktura motivačního dopisu. Budete potřebovat tyto základní části:
- Záhlaví motivačního dopisu
- Pozdrav/oslovení
- Úvod motivačního dopisu
- Hlavní část dopisu
- Závěrečný odstavec motivačního dopisu (závěr a výzva k akci)
V motivačním dopise byste se měli pohybovat v rozmezí 300–500 slov, což znamená používat stručné věty a popisný jazyk, abyste na krátkém prostoru popsali své dovednosti a zkušenosti.
Kromě samotného psaní motivačního dopisu je třeba brát v potaz i formátování, které by mělo být přitažlivé a funkční zároveň. Je důležité zachovat rovnováhu mezi prázdným místem a textem a používat profesionální styly a velikosti písma. Další konkrétní tipy na formátování najdete v našem obecném průvodci motivačními dopisy.
Níže najdete přizpůsobitelný vzor motivačního dopisu nezávislého specialisty, který si můžete upravit podle vlastních zkušenosti.
Vážená paní Svobodová,
jako nezávislá specialistka sociálních médií jsem obvykle vyslána ke klientovi, abych mu pomohla zvětšit dosah a šířit informace o jeho značce. Za posledních pět let se mezi mými klienty vystřídalo mnoho předních firem v oblasti finančních technologií pro malé a střední podniky a vždy se snažím využít svých 120 tisíc příznivců na sociálních sítích a zároveň těch, kdo sledují mého zaměstnavatele.
Specializuji se na startovací dodavatelské projekty v délce 6 až 12 měsíců pro klienty, kteří nebyli aktivní na sociálních sítích a potřebují někoho, kdo vytvoří strategii a směr pro budoucího stálého zaměstnance (nebo zaměstnance na částečný úvazek). Tento pracovník následně správu sociálních sítí převezme.
Na Facebooku, Instagramu a Twitteru jsme díky kombinaci analýzy trhu, videokomentářů a občasných virálních memů (náš rekordní dosah jednoho příspěvku byl 2,9 milionu zhlédnutí) zvýšili počet sledujících z 12 tisíc na 130 tisíc. Podobně u mého posledního klienta, společnosti Portico, jsme díky naší strategii oslovování potenciálních zákazníků zajistili nové zakázky v hodnotě přesahující 15 milionů korun.
Obvykle pracuji z domova, ale vzhledem k tomu, že to mám do vašich kanceláří blízko, bych s vašimi pracovníky ráda trávila hodně času, abych se skutečně seznámila s tím, jak to u vás chodí. Máte více než 500 potenciálních sociálních ambasadorů a právě na nich musíte založit rozjezd svých kampaní. Finanční technologie jsou dnes rychle rostoucí obor a moje aktivita na sociálních sítích tak poslouží i pro prezentaci zaměstnavatele ve vztahu k uchazečům o zaměstnání. Aktivita na sociálních sítích je první věc, kterou si každý nový zaměstnanec zjišťuje, což je z vašeho hlediska důležitý aspekt, neboť v současnosti nabízíte velké množství volných pracovních míst.
Přikládám portfolio svých kampaní s výkonnostními ukazateli a předpokládaným dopadem na finanční výsledky. Pokud nemůžete měřit své výsledky, nezjistíte, co funguje. Jsem si jistá, že mohu pro vaše sociální sítě být velkým přínosem, a uvítám pozvání na pohovor, během něhož bychom prodiskutovali moje představy.
S pozdravem
Yvona Lhotová
Záhlaví motivačního dopisu
Jako pracovníkovi na volné noze vám není marketing vlastního podnikání cizí. Stejnou roli ve vašem motivačním dopisu hraje záhlaví. Zde je třeba zviditelnit své jméno a kontaktní údaje, aby vás personalista mohl snadno kontaktovat, pokud bude chtít domluvit pohovor. Je to také skvělá příležitost, jak přidat do motivačního dopisu atraktivní formátování, aby vynikl mezi ostatními.
Cíl záhlaví motivačního dopisu: Vytvořit atraktivní design, který umožní vyniknout vašemu jménu a kontaktním údajům, aby vás náborář mohl kontaktovat.
Pozdrav v motivačním dopise
Pozdrav v motivačním dopise je místo, kde oslovíte osobu, která bude číst vaši žádost, a navážete osobní kontakt. Proto nezapomeňte použít jméno vedoucího náboru nebo příjemce dopisu. Pokud už jste s příjemcem v kontaktu nebo pracujete v neformálním odvětví, můžete zvážit použití křestního jména, nicméně „Vážený/á“ následované správným oslovením a příjmením je pro většinu OSVČ sázkou na jistotu.
Cíl pozdravu v motivačním dopise: Navodit přátelský tón a navázat osobní kontakt, že v oslovení použijete jméno adresáta.
Podívejte se na pozdrav v našem vzoru motivačního dopisu nezávislého specialisty.
Vážená paní Svobodová,
Úvod motivačního dopisu
Úvod motivačního dopisu je možná tou nejdůležitější větou na celé stránce. To proto, že mnoho náborových pracovníků věnuje každé žádosti jen několik vteřin a může přestat číst už po této zásadní první větě. Chcete-li zvýšit šanci, že upoutáte jejich pozornost, začněte energickým, odvážným úvodem, který jim prozradí něco o vás a vašich dovednostech. Skvělým úvodem může být anekdota, statistika nebo osobní vyjádření.
Cíl úvodu motivačního dopisu: Upoutat pozornost personalisty smělou anekdotou, statistikou nebo prohlášením, které ho povzbudí k dalšímu čtení.
Zde najdete úvod našeho vzoru motivačního dopisu nezávislého pracovníka:
jako nezávislá specialistka sociálních médií jsem obvykle vyslána ke klientovi, abych mu pomohla zvětšit dosah a šířit informace o jeho značce. Za posledních pět let se mezi mými klienty vystřídalo mnoho předních firem v oblasti finančních technologií pro malé a střední podniky a vždy se snažím využít svých 120 tisíc příznivců na sociálních sítích a zároveň těch, kdo sledují mého zaměstnavatele.
Hlavní část motivačního dopisu
Hlavní část vašeho motivačního dopisu je místem, kde konečně budete mít prostor rozvést své nejpůsobivější úspěchy, relevantní dovednosti a důvody, proč jste ideálním uchazečem. Nezapomeňte tuto část upravit pro konkrétní pozici, o kterou se ucházíte, a pomozte personalistovi představit si, jak zvládnete ty nejnáročnější úkoly.
Použití metody SÚČV
Jedním ze způsobů, jak strukturovat hlavní část motivačního dopisu, je psaní krátkých anekdot pomocí metody SÚČV. Nejdříve popište Situaci, které jste čelili, a Úkol, který jste dostali, pak vysvětlete svou Činnost a pozitivní Výsledek, k němuž vedla.
Abyste maximalizovali účinnost metody SÚČV, snažte se anekdotu udržet na 1-3 větách, a vyberte příklady na základě popisu práce zaměstnavatele.
Cíl hlavní části motivačního dopisu: Poskytnout vhled do vašich zkušeností, dovedností, úspěchů a kvalifikace, které byste v případě přijetí do práce přinesli.
Zde najdete hlavní část našeho vzoru motivačního dopisu nezávislého specialisty.
Specializuji se na startovací dodavatelské projekty v délce 6 až 12 měsíců pro klienty, kteří nebyli aktivní na sociálních sítích a potřebují někoho, kdo vytvoří strategii a směr pro budoucího stálého zaměstnance (nebo zaměstnance na částečný úvazek). Tento pracovník následně správu sociálních sítí převezme.
Na Facebooku, Instagramu a Twitteru jsme díky kombinaci analýzy trhu, videokomentářů a občasných virálních memů (náš rekordní dosah jednoho příspěvku byl 2,9 milionu zhlédnutí) zvýšili počet sledujících z 12 tisíc na 130 tisíc. Podobně u mého posledního klienta, společnosti Portico, jsme díky naší strategii oslovování potenciálních zákazníků zajistili nové zakázky v hodnotě přesahující 15 milionů korun.
Obvykle pracuji z domova, ale vzhledem k tomu, že to mám do vašich kanceláří blízko, bych s vašimi pracovníky ráda trávila hodně času, abych se skutečně seznámila s tím, jak to u vás chodí. Máte více než 500 potenciálních sociálních ambasadorů a právě na nich musíte založit rozjezd svých kampaní. Finanční technologie jsou dnes rychle rostoucí obor a moje aktivita na sociálních sítích tak poslouží i pro prezentaci zaměstnavatele ve vztahu k uchazečům o zaměstnání. Aktivita na sociálních sítích je první věc, kterou si každý nový zaměstnanec zjišťuje, což je z vašeho hlediska důležitý aspekt, neboť v současnosti nabízíte velké množství volných pracovních míst.
Jak ukončit motivační dopis nezávislého specialisty (závěr a rozloučení)
Na závěr motivačního dopisu nezávislého specialisty budete potřebovat výzvu k akci. Tato věta vyjadřuje váš zájem o pozici a vybízí personalistu, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor. Důležitý je zde tón; budete chtít působit nadšeně, aniž byste se chlubili nebo se dožadovali odpovědi.
Potom se zdvořile rozlučte. Dobře funguje „S pozdravem“ nebo „S přátelským pozdravem“.
Cíl závěru motivačního dopisu: Vytvořit účinnou výzvu k akci, která vybídne náboráře, aby vás pozval na pohovor, a zdvořile se rozloučit.
Podívejte se na závěr našeho vzoru motivačního dopisu nezávislého specialisty.
Přikládám portfolio svých kampaní s výkonnostními ukazateli a předpokládaným dopadem na finanční výsledky. Pokud nemůžete měřit své výsledky, nezjistíte, co funguje. Jsem si jistá, že mohu pro vaše sociální sítě být velkým přínosem, a uvítám pozvání na pohovor, během něhož bychom prodiskutovali moje představy.
S pozdravem
Yvona Lhotová
Motivační dopis nezávislého specialisty bez zkušeností
Každý musí někde začít, takže je možné napsat skvělý motivační dopis nezávislého specialisty i bez zkušeností. Trik spočívá v nalezení uplatnitelných dovedností, které ukážou, jak byste úspěšně splnili požadované úkoly, i když jste je nikdy předtím nedělali.
Podívejte se na předchozí pozice, dobrovolnické zkušenosti nebo dokonce osobnostní rysy a propojte současné postavení s pozicí, o kterou se ucházíte. Jako OSVČ si také můžete vytvářet vlastní příležitosti, abyste práci získali. Chcete se stát například copywriterem? Začněte psát bezplatný blog propagující produkty a služby a tyto textové ukázky využijte k získání placené pozice. Školní brigády a stáže mohou být také skvělým zdrojem materiálu, kterým prokážete, že máte dovednosti potřebné pro danou pozici.
Nejčastější chyby v motivačním dopise nezávislého specialisty (a jak se jim vyhnout)
Od ostatních uchazečů o pozice nezávislých specialistů se můžete odlišit především tím, že se vyvarujete několika základních chyb. Na tohle je třeba si dát pozor:
- Obecné motivační dopisy: Motivační dopisy by měly být přizpůsobeny pro každou jednotlivou pozici, o kterou se ucházíte. To může znamenat cokoliv od výměny dovedností za ty, které lépe odpovídají popisu práce, po úpravu tónu tak, aby lépe odrážel image budoucího zadavatele. Mimořádné úsilí zaměstnavateli ukáže, že jste pro danou práci ten pravý.
- Pravopisné a gramatické chyby: Nic nezničí důvěryhodnost rychleji než překlepy a gramatické chyby. Naštěstí je snadné je opravit. Stačí při psaní použít kontrolu pravopisu a nechat kamaráda zkontrolovat váš motivační dopis před odesláním.
- Špatné formátování: Nenápadné záhlaví, příliš mnoho textu nebo neprofesionální styl písma mohou odvádět pozornost od obrázku, který chcete v motivačním dopise vytvořit. Dbejte na to, abyste používali barvy a další ozdoby pouze v případě, že je to nezbytné nebo vhodné ve vašem odvětví.
Přitažlivé a funkční záhlaví rychle vytvoříte pomocí naší bezplatné šablony motivačního dopisu. Profesionální rozvržení vám umožní soustředit se na psaní a zároveň přizpůsobit možnosti formátování.
Klíčové postřehy
- Motivační dopis je zásadní součástí kompletní žádosti, protože vám umožňuje vyjádřit své dovednosti, zkušenosti a osobnost.
- Nikdy nebyla lepší doba pro vstup do sektoru flexibilní práce, protože většina zaměstnavatelů uvádí, že v příštích šesti měsících plánuje najmout více pracovníků na volné noze.
- Úvod je místo, kde zaujmete pozornost zaměstnavatele a ukážete mu, proč by měl váš motivační dopis číst dál.
- Nikdy nepodceňujte sílu skvělého záhlaví. Podívejte se na náš vzor motivačního dopisu nezávislého specialisty, kde najdete další nápady, jak vytvořit to své.
