Ať už jste čerstvý absolvent střední nebo vysoké školy, první zaměstnání vám může poskytnout cenné životní a profesní zkušenosti. Jeho hledání však bývá náročné. Většina zaměstnavatelů přijímá zaměstnance na základě předchozích pracovních zkušeností, což pro čerstvé absolventy představuje problém. Naštěstí existuje řada způsobů, jak ukázat, že máte ty správné vlastnosti a přístup. Jak tedy přesvědčit zaměstnavatele, aby vám dal šanci? Skvělý motivační dopis je jedním z nejdůležitějších nástrojů. Tento dokument vyzdvihuje vaši jedinečnou osobnost, ambice a úspěchy. V případě čerstvých absolventů, může být motivační dopis dokonce účinnější než životopis, zejména pokud vám chybí pracovní zkušenosti. Náš průvodce vám ukáže, jak napsat motivační dopis čerstvého absolventa.
Vzor motivačního dopisu čerstvého absolventa
Vážená paní magistro Vydrová,
Právě jsem dokončila studium marketingové komunikace a PR na VŠFS a pozice PR speciality na Západočeské univerzitě v Plzni by pro mě byla ideálním začátkem kariéry.
Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. a tři roky jsem spoluvytvářela studentské webové stránky.
Ve své praxi tazatelky jsem se naučila vstřícnému a trpělivému jednání s lidmi. V rámci studia, zejména během svého ročního studijního pobytu v Antverpách, jsem měla možnost:
zdokonalit svou úroveň mluveného i psaného projevu,
vypěstovat si komunikační schopnosti a prezentační dovednost,
naučit se pozitivnímu, samostatnému a tvůrčímu přístupu k práci.
Vaše univerzita patří k těm nejprogresivnějším v republice. Ne nadarmo se jí říká magnet na mozky. Proto bych se ráda spolupodílela na rozvoji nových projektů a aktivní prezentaci univerzity na sociálních sítích a webu. Se svou znalostí angličtiny na úrovni C2 jsem schopná zastat i tvorbu stránek v tomto jazyce. Své komunikační dovednosti budu ráda rozvíjet pod vedením zkušenějších kolegů.
Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho PR týmu a přispět k hladké komunikaci s médii, jakož i k perfektní prezentaci fakult. Další podrobnosti o svém zájmu a motivaci Vám ráda sdělím u pohovoru.
S pozdravem,
Libuše Vágnerová
Struktura motivačního dopisu čerstvého absolventa
Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Motivační dopisy by měly obsahovat následující klíčové součásti:
- Záhlaví: zde uvedete své kontaktní informace a vzhled záhlaví designově sladíte se životopisem.
- Oslovení: v motivačním dopise čerstvého absolventa by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu. Použití jména náborového manažera v motivačním dopise ukazuje, že jste si udělali průzkum a že vám na vaší žádosti záleží.
- Úvod: to je zahajovací věta či odstavec, v němž se krátce představíte a ukážete své nadšení a zájem o danou pracovní pozici.
- Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte a jaké vlastnosti a úspěchy to dokazují. Nevymýšlejte si však. Zaměstnavatel si může informace snadno prověřit. Pokud vám chybí praxe, zdůrazněte svou učenlivost, zvídavost, flexibilitu a další vlastnosti, díky nimž se snadno a rychle zapracujete.
- Závěr: Zde stručně shrňte svou motivaci a nezapomeňte na výzvu k akci.
- Podpis: motivační dopis čerstvého absolventa zakončete zdvořilým pozdravem a uvedením celého jména.
Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat vaše první zaměstnání. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak naspat motivační dopis.
Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky. Nepoužívejte pouhý výčet svých dovedností (ty už jste ostatně mohli uvést v životopise), ale pokuste se vyprávět příběh, jímž zaujmete a navážete kontakt se čtenářem.
Potřebujete inspiraci? Podívejte se na vzory motivačních dopisů z příbuzných oborů:
Úvod motivačního dopisu čerstvého absolventa
V prvním odstavci máte možnost prezentovat své jedinečné vlastnosti a upoutat pozornost personalisty. Relevantní fakt, zajímavá anekdota nebo překvapivá statistika mohou být skvělým začátkem vašeho motivačního dopisu. Dbejte ale na to, aby tato část byla stručná a měla profesionální tón. Pokud má společnost více volných pracovních míst nebo velký počet zaměstnanců, je také dobré uvést v úvodu název pozice.
Cíl tohoto oddílu: upoutat pozornost náborového manažera zajímavým úvodem, který povede přímo k hlavní části, navodit uctivý tón.
Vážená paní magistro Vydrová,
Právě jsem dokončila studium marketingové komunikace a PR na VŠFS a pozice PR speciality na Západočeské univerzitě v Plzni by pro mě byla ideálním začátkem kariéry.
Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. a tři roky jsem spoluvytvářela studentské webové stránky.
Dobrý den,
obracím se na Vás, abych vyjádřil zájem o nabízené pracovní místo.
Nesnažte se vysvětlit, že místo potřebujete, raději ukažte, čím byste firmě či organizaci mohli prospět.
Vážená paní magistro Vydrová,
Právě jsem dokončila studium marketingové komunikace a PR na VŠFS a pozice PR speciality na Západočeské univerzitě v Plzni by pro mě byla ideálním začátkem kariéry.
Hlavní část motivačního dopisu čerstvého absolventa
Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.
První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)
Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Ačkoli jako čerstvý absolvent zkušeností nejspíš moc nemáte, přece jen jste jistě už nějaké posbírali, například na brigádách, v dobrovolnické práci či přímo v terénu během studia. Do tohoto odstavce můžete zahrnout:
- Dosažené vzdělání, absolvované kurzy a rozhodně studijní i pracovní pobyty v zahraničí.
- Měkké dovednosti, které nějak souvisejí s pozicí, o niž se ucházíte. Zamyslete se, co je pro danou pozici důležité, zdali např. dochvilnost a pečlivost, nebo naopak kreativita a flexibilita.
- Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete. Ačkoli ještě nemáte praxi, jistě už ovládáte například určité počítačové programy, máte znalosti v oboru, hovoříte cizími jazyky atd. Tvrdé dovednosti by opět měli konvenovat s organizací či firmou, kde stáž hledáte.
- Klidně můžete zmínit i volnočasové aktivity, pokud mají nějaký vztah k dané stáži.
Vyhledejte si společnost na Googlu: Čím více informací budete mít, tím snadněji se budete moci přizpůsobit tónu společnosti a oslovit její potřeby s odpovídajícími dovednostmi a vlastnostmi. Informace o značce společnosti vám také pomohou vybrat nejvhodnější šablonu motivačního dopisu.
Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací
Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Jako čerstvý absolvent v něm ukažte také svou ochotu učit se. Nikdo od vás neočekává, že budete odborníkem hned při nástupu do prvního zaměstnání. Pokorný přístup a učenlivost ukáží zaměstnavateli, že jste připraveni pracovat na svých dovednostech.
Jako začínající zaměstnanec svou motivací a odhodláním uspět rychle vyniknete a získáte si respekt.
Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. a tři roky jsem spoluvytvářela studentské webové stránky.
Ve své praxi tazatelky jsem se naučila vstřícnému a trpělivému jednání s lidmi. V rámci studia, zejména během svého ročního studijního pobytu v Antverpách, jsem měla možnost:
- zdokonalit svou úroveň mluveného i psaného projevu,
- vypěstovat si komunikační schopnosti a prezentační dovednost,
- naučit se pozitivnímu, samostatnému a tvůrčímu přístupu k práci.
Vaše univerzita patří k těm nejprogresivnějším v republice. Ne nadarmo se jí říká magnet na mozky. Proto bych se ráda spolupodílela na rozvoji nových projektů a aktivní prezentaci univerzity na sociálních sítích a webu. Se svou znalostí angličtiny na úrovni C2 jsem schopná zastat i tvorbu stránek v tomto jazyce. Své komunikační dovednosti budu ráda rozvíjet pod vedením zkušenějších kolegů.
Výzva k akci a závěr
Nepodceňujte závěr motivačního dopisu. Měl by se nést v pozitivním tónu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně. Nebuďte příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční.
Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem. Nevznášejte příliš troufalé požadavky!
Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho PR týmu a přispět k hladké komunikaci s médii, jakož i k perfektní prezentaci fakult. Další podrobnosti o svém zájmu a motivaci Vám ráda sdělím u pohovoru.
S pozdravem,
Libuše Vágnerová
