Příklad motivačního dopisu Novinář

Nejlepší formát motivačního dopisu novináře

Pokud pracujete jako novinový reportér, pak víte, jak důležitá je struktura článku – nadpis, úvod do problematiky, hlavní část textu, závěr. Říká se, že novinářské texty tvoří postřehy, citace a glosy, ty však mají svoji jednotící strukturu. 

Kvalitní motivační dopis novináře nevznikne jen tak mimochodem, je to cíleně strukturovaný text, který přináší požadované výsledky. Aby vaše sdělení nesešlo z vytyčené cesty, dodržte následující strukturu motivačního dopisu:

• Záhlaví motivačního dopisu
• Oslovení v motivačním dopise
• Úvod
• Hlavní část dopisu
• Závěr a výzva k akci
• Rozloučení.

Záhlaví motivačního dopisu

V horní části stránky musí být záhlaví s vaším jménem, profesí, adresou, telefonem a e-mailem. Vynechat tyto informace by bylo jako vytisknout prázdnou vizitku – nikdo se nikdy nedozví, kdo jste, co děláte nebo jak vás kontaktovat.

Novináři si uvědomují důležitost grafického designu, což je druhá funkce záhlaví. Pokud si s ním poradíme správně, je to atraktivní designový prvek, díky němuž dopis působí dobře už na první pohled, dříve než se vůbec pustíme do čtení. K tomu může vést trocha barevnosti, případně kreativní užití typografických prvků, rozvržení a prázdného místa na stránce. Stránka by díky tomu měla působit hned zkraje sympatickým dojmem a vybízet příjemce, aby se začetl do textu.

Oslovení v motivačním dopise

„Vážená paní/pane“ následované příjmením je nejtradičnější způsob, jak zahájit jakýkoli obchodní dopis včetně motivačního dopisu novináře, a pokud nemáte důvod postupovat jinak, měli byste zvolit toto oslovení.

Udělejte vše pro to, abyste zjistili, kdo rozhoduje o přijímání uchazečů na pracovní pozici, o kterou máte zájem, a adresujte svůj dopis této osobě. Pokud v nabídce práce, na kterou odpovídáte, nejsou uvedena žádná jména, využijte své novinářské schopnosti a zjistěte to. Pokud se vám nepodaří najít potřebné informace na internetu, zkuste to postaru – zatelefonujte do dané společnosti a zeptejte se.

Úvod motivačního dopisu

Je čas napsat úvod, který je stejně jako v novinovém článku tou nejdůležitější částí textu, protože stojí na jeho začátku. Miliony lidí denně procházejí zprávy v tisku i na internetu a o tom, zda si článek přečtou, se rozhodují podle prvního odstavce. Pokud je zaujme, získali jste jejich pozornost; pokud ne, přejdou k jinému článku.

Možná budete muset věnovat prvnímu odstavci více úsilí než celému zbytku dopisu. Každý dobrý text potřebuje silný začátek, prostředek a konec. Pokud jste dobří jen uprostřed a na konci, máte problém, protože nikdo nepřejde přes začátek.

Nezačínejte dopis slovy „Píšu vám, abych...“ – příjemce už ví, že mu píšete. Neříkejte „Považujte prosím tento dopis za mou žádost o...“ – prostě začněte psát dopis. Používejte aktivní, provokativní a zajímavý jazyk, který čtenáře nutí číst dál. 

Hlavní část motivačního dopisu

I ten nejlepší úvod založený na zajímavé glose se rozplyne do ztracena, pokud se brzy nedostanete k jádru textu. Někteří redaktoři trvají na úvodním shrnujícím odstavci, ve kterém podáváte obsah článku v kostce, než bude pokračovat na některé z vnitřních stran. 

Totéž platí pro motivační dopis novináře – jakmile příjemce zaujmete, musíte rychle přejít k věci. V deníku USA Today většina článků, které začínají na titulní straně, musí tamtéž skončit. 

V hlavní části dopisu, tedy ve dvou nebo třech hlavních odstavcích, musíte v kostce představit svoji věc – proč z vás vaše zkušenosti, dovednosti a zaujetí činí ideálního uchazeče o tuto pozici. 

Zkušenosti jsou vždy klíčové, takže abyste prokázali své schopnosti, musíte popsat, co jste v tomto oboru dokázali. Neomezujte se na popis toho, kde nebo jak dlouho jste pracovali, ale vyprávějte o náročných situacích, kterým jste čelili, a o tom, jak jste je překonali. Buďte konkrétní a pokud možno pracujte s fakty a čísly.

Závěr motivačního dopisu

Chcete skončit velkolepě, ne neslaně nemastně. Můžete stručně shrnout, co jste již řekli, a poděkovat příjemci textu za jeho čas, ale musíte navrhnout nějakou výzvu k akci. Může se jednat o jednoduché sdělení, že se těšíte na odpověď nebo že si rádi promluvíte o dovednostech, které byste mohli nabídnout zaměstnavateli, na něhož se obracíte. 

Skončete sebevědomě (ale ne arogantně) a sdělte, že se těšíte na pokračování započaté komunikace.

Rozloučení v motivačním dopise

Skončete prostým „S pozdravem“, „Srdečně zdravím“ nebo podobnou frází a pod ni napište celé své jméno.