Nejlepší formát motivačního dopisu novináře
Pokud pracujete jako novinový reportér, pak víte, jak důležitá je struktura článku – nadpis, úvod do problematiky, hlavní část textu, závěr. Říká se, že novinářské texty tvoří postřehy, citace a glosy, ty však mají svoji jednotící strukturu.
Kvalitní motivační dopis novináře nevznikne jen tak mimochodem, je to cíleně strukturovaný text, který přináší požadované výsledky. Aby vaše sdělení nesešlo z vytyčené cesty, dodržte následující strukturu motivačního dopisu:
- Záhlaví motivačního dopisu
- Oslovení v motivačním dopise
- Úvod
- Hlavní část dopisu
- Závěr a výzva k akci
- Rozloučení.
Vážený pane Brázdo,
když mi na slavnostním večeru pro sportovní novináře předával Josef Celý ocenění za článek roku, uvědomil jsem si, jak velký vliv mají naše slova na fotbal jako takový a na jeho fanoušky. Lidé rádi debatují o sportu, ale stejně tak si rádi přečtou názor a zamyslí se nad tím, že druzí lidé mohou věc vidět jinak.
Sportovní novináři pomáhají fanouškům prožít tyto kouzelné okamžiky prostřednictvím slov. Průměrná roční čtenost mých článků dosáhla hodnoty 2,5 milionu a domnívám se proto, že jsem za šest let v deníku Fotbal něco dokázal. Pozice hlavního reportéra v celostátním periodiku by mi umožnila zprostředkovat mé originální postřehy o hráčích a trenérech širšímu publiku.
Jako bývalý hráč nižších soutěží (i během studia žurnalistiky) jsem se s mnoha špičkovými hráči setkával jako jejich vrstevník. Díky osobním vztahům s nimi se dostávám k příběhům, které se odehrávají na hřišti. Každý pochopí, že padl gól, ale já zkoumám emoce, které za góly stojí. Odhalil jsem několik největších fotbalových příběhů posledních let:
- Pět exkluzivních článků o sportovním vývoji a přestupech hráčů špičkových ligových týmů.
- Hlavní reportér pro přestupy v sezónách 2017 – 2019, rozhovory s budoucími hvězdami.
- Odhalení skandálu s uplácením agentů a následné ocenění za článek roku.
Před svou novinářskou kariérou jsem dva roky pracoval pro přední druholigový klub jako asistent v jeho PR oddělení, kde jsem vedl blog a koordinoval vztahy s novináři. Byl jsem jedním z prvních v oboru, kdo začal úspěšně působit na sociálních sítích.
Pro zajímavost přikládám portfolio svých nejúspěšnějších článků a uvítám možnost podělit se s vámi osobně o své nadšení pro fotbal.
S pozdravem
Filip Strnad
Záhlaví motivačního dopisu
V horní části stránky musí být záhlaví s vaším jménem, profesí, adresou, telefonem a e-mailem. Vynechat tyto informace by bylo jako vytisknout prázdnou vizitku – nikdo se nikdy nedozví, kdo jste, co děláte nebo jak vás kontaktovat.
Novináři si uvědomují důležitost grafického designu, což je druhá funkce záhlaví. Pokud si s ním poradíme správně, je to atraktivní designový prvek, díky němuž dopis působí dobře už na první pohled, dříve než se vůbec pustíme do čtení. K tomu může vést trocha barevnosti, případně kreativní užití typografických prvků, rozvržení a prázdného místa na stránce. Stránka by díky tomu měla působit hned zkraje sympatickým dojmem a vybízet příjemce, aby se začetl do textu.
Oslovení v motivačním dopise
„Vážená paní/pane“ následované příjmením je nejtradičnější způsob, jak zahájit jakýkoli obchodní dopis včetně motivačního dopisu novináře, a pokud nemáte důvod postupovat jinak, měli byste zvolit toto oslovení.
Udělejte vše pro to, abyste zjistili, kdo rozhoduje o přijímání uchazečů na pracovní pozici, o kterou máte zájem, a adresujte svůj dopis této osobě. Pokud v nabídce práce, na kterou odpovídáte, nejsou uvedena žádná jména, využijte své novinářské schopnosti a zjistěte to. Pokud se vám nepodaří najít potřebné informace na internetu, zkuste to postaru – zatelefonujte do dané společnosti a zeptejte se.
Úvod motivačního dopisu
Je čas napsat úvod, který je stejně jako v novinovém článku tou nejdůležitější částí textu, protože stojí na jeho začátku. Miliony lidí denně procházejí zprávy v tisku i na internetu a o tom, zda si článek přečtou, se rozhodují podle prvního odstavce. Pokud je zaujme, získali jste jejich pozornost; pokud ne, přejdou k jinému článku.
Možná budete muset věnovat prvnímu odstavci více úsilí než celému zbytku dopisu. Každý dobrý text potřebuje silný začátek, prostředek a konec. Pokud jste dobří jen uprostřed a na konci, máte problém, protože nikdo nepřejde přes začátek.
Nezačínejte dopis slovy „Píšu vám, abych...“ – příjemce už ví, že mu píšete. Neříkejte „Považujte prosím tento dopis za mou žádost o...“ – prostě začněte psát dopis. Používejte aktivní, provokativní a zajímavý jazyk, který čtenáře nutí číst dál.
Vážený pane Brázdo,
když mi na slavnostním večeru pro sportovní novináře předával Josef Celý ocenění za článek roku, uvědomil jsem si, jak velký vliv mají naše slova na fotbal jako takový a na jeho fanoušky. Lidé rádi debatují o sportu, ale stejně tak si rádi přečtou názor a zamyslí se nad tím, že druzí lidé mohou věc vidět jinak.
Hlavní část motivačního dopisu
I ten nejlepší úvod založený na zajímavé glose se rozplyne do ztracena, pokud se brzy nedostanete k jádru textu. Někteří redaktoři trvají na úvodním shrnujícím odstavci, ve kterém podáváte obsah článku v kostce, než bude pokračovat na některé z vnitřních stran.
Totéž platí pro motivační dopis novináře – jakmile příjemce zaujmete, musíte rychle přejít k věci. V deníku USA Today většina článků, které začínají na titulní straně, musí tamtéž skončit.
V hlavní části dopisu, tedy ve dvou nebo třech hlavních odstavcích, musíte v kostce představit svoji věc – proč z vás vaše zkušenosti, dovednosti a zaujetí činí ideálního uchazeče o tuto pozici.
Zkušenosti jsou vždy klíčové, takže abyste prokázali své schopnosti, musíte popsat, co jste v tomto oboru dokázali. Neomezujte se na popis toho, kde nebo jak dlouho jste pracovali, ale vyprávějte o náročných situacích, kterým jste čelili, a o tom, jak jste je překonali. Buďte konkrétní a pokud možno pracujte s fakty a čísly.
Sportovní novináři pomáhají fanouškům prožít tyto kouzelné okamžiky prostřednictvím slov. Průměrná roční čtenost mých článků dosáhla hodnoty 2,5 milionu a domnívám se proto, že jsem za šest let v deníku Fotbal něco dokázal. Pozice hlavního reportéra v celostátním periodiku by mi umožnila zprostředkovat mé originální postřehy o hráčích a trenérech širšímu publiku.
Jako bývalý hráč nižších soutěží (i během studia žurnalistiky) jsem se s mnoha špičkovými hráči setkával jako jejich vrstevník. Díky osobním vztahům s nimi se dostávám k příběhům, které se odehrávají na hřišti. Každý pochopí, že padl gól, ale já zkoumám emoce, které za góly stojí. Odhalil jsem několik největších fotbalových příběhů posledních let:
- Pět exkluzivních článků o sportovním vývoji a přestupech hráčů špičkových ligových týmů.
- Hlavní reportér pro přestupy v sezónách 2017 – 2019, rozhovory s budoucími hvězdami.
- Odhalení skandálu s uplácením agentů a následné ocenění za článek roku.
Před svou novinářskou kariérou jsem dva roky pracoval pro přední druholigový klub jako asistent v jeho PR oddělení, kde jsem vedl blog a koordinoval vztahy s novináři. Byl jsem jedním z prvních v oboru, kdo začal úspěšně působit na sociálních sítích.
Závěr motivačního dopisu
Chcete skončit velkolepě, ne neslaně nemastně. Můžete stručně shrnout, co jste již řekli, a poděkovat příjemci textu za jeho čas, ale musíte navrhnout nějakou výzvu k akci. Může se jednat o jednoduché sdělení, že se těšíte na odpověď nebo že si rádi promluvíte o dovednostech, které byste mohli nabídnout zaměstnavateli, na něhož se obracíte.
Skončete sebevědomě (ale ne arogantně) a sdělte, že se těšíte na pokračování započaté komunikace.
Pro zajímavost přikládám portfolio svých nejúspěšnějších článků a uvítám možnost podělit se s vámi osobně o své nadšení pro fotbal.
S pozdravem
Filip Strnad
Rozloučení v motivačním dopise
Skončete prostým „S pozdravem“, „Srdečně zdravím“ nebo podobnou frází a pod ni napište celé své jméno.
