Záhlaví motivačního dopisu
Záhlaví je cenný oddíl, který uvádí vaše jméno, adresu, profesi, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Oslovení v motivačním dopise
„Vážená paní Novotná“, „Vážený pane Černý“ a podobně je tradiční a osvědčený způsob, jak zahájit jakýkoli obchodní dopis, a motivační dopis v tomto ohledu není výjimkou.
V současnosti je oblíbené nahrazovat slova „Vážená paní/Vážený pane“ slovy „Dobrý den“, po nichž následuje jméno příjemce.
Pokud příjemce osobně znáte, není nic špatného na tom, když použijete křestní jméno. Možná jste při průzkumu zjistili, že společnost, na kterou se obracíte, vyznává velmi neformální styl. Pokud jde o formálnost nebo neformálnost oslovení, použijte vlastní úsudek.
Cíl oslovení/pozdravu v motivačním dopise: zahájit text profesionálním stylem, který svědčí o tom, že jste si dali práci zjistit, na koho se máte obracet a jak formální nebo nenucený styl máte zvolit.
Úvod motivačního dopisu
V prvním odstavci dopisu byste se měli představit, specifikovat pracovní pozici, o kterou se ucházíte, a zdůraznit své hlavní profesní předpoklady. Může být také vhodné sdělit, jak jste se o této práci dozvěděli.
Snažte se volit jazyk, který upoutá pozornost příjemce a způsobí, že bude chtít pokračovat ve čtení. Vyvarujte se jazyka, který je nudný a plný klišé.
v roce 2018 se připravovala transakce ve finančních službách v hodnotě 300 milionů dolarů. Čínský účastník tohoto obchodu mne požádal, abych se ujal role kulturního a jazykového prostředníka. Příslušní lidé neovládali angličtinu na takové úrovni, aby svým evropským protějškům mohli sdělit vše, co potřebovali. Během příštích deseti dnů se ukázalo, že od začátku jednání došlo k celé řadě nedorozumění. Místo pohromy za 300 milionů pak uzavřeli skvělý obchod za 420 milionů.
Hlavní část motivačního dopisu
V ústředních dvou nebo třech odstavcích svého dopisu musíte sdělit to, co je pro vás nejpodstatnější. Musíte zde podat informace o svých pracovních zkušenostech, vzdělání a dalších předpokladech.
Zkušenost je to hlavní, můžete proto začít svými dosavadními překladatelskými zakázkami a projekty. Pokud jste v minulosti pracovali v překladatelské pozici na plný úvazek, je to skvělé, ale nestačí jen říct, kde a jak dlouho jste pracovali. Uvádějte konkrétní úspěchy, pokud možno doložené fakty a čísly – jaká byla hodnota vámi řízených projektů, kolik klientů jste měli na starost atd.
Máte-li jako překladatel univerzitní titul z oboru nebo jste získali příslušná osvědčení, určitě je zde uveďte. Jestliže jste vystudovali zcela jiný obor, můžete jej uvést v životopisu, ale prostor v motivačním dopise využijte k tomu, abyste zdůraznili své překladatelské zkušenosti.
Něco takového může dokázat překladatel, který zná svoji profesi a rozumí financím. Ať jde o psaný nebo mluvený text, příjemce by se měl dozvědět to, co měl na mysli autor původního sdělení.
V uplynulých 7 letech jsem pracoval jako překladatel a tlumočník standardní čínštiny v mnoha různých oblastech finančních služeb a pozitivním způsobem jsem zasáhl do přibližně 300 takových jednání. Detaily transakcí ve finančních službách mohou být nesmírně komplikované, snažím se proto neustále držet krok s jazykovým vývojem. Průměrně přeložím ročně 200 000 slov a strávím více než 700 hodin tlumočením.
Ovládám všechny moderní technologie, hardware i software, a pravidelně testuji nové funkcionality pro řadu globálních poskytovatelů. Když hlavní objem práce odvede technika, mohu se zaměřit na drobné jazykové nuance.
Věřím, že moje zkušenosti přesně odpovídají požadavkům na pozici, kterou vypsala Shihan Corp:
- Tři roky jako globální fintech leader – konference, prezentace a prodejní akce.
- Globální zaměstnanec měsíce za souběžnou funkci vedoucího týmu překladatelů.
- Influencer v sociálních médiích se zaměřením na překlady finančních textů – více než 45 tisíc sledujících.
Závěr motivačního dopisu
V posledním odstavci svého dopisu můžete shrnout předchozí odstavce a poděkovat zaměstnavateli za to, že věnoval vaší žádosti čas. Poslední odstavec by ale měl také obsahovat výzvu k akci – sdělení, že si velmi rádi ještě promluvíte o tom, jak danému zaměstnavateli můžete pomoci s tím, co potřebuje. Například takto:
Velmi rád bych se dostavil na pohovor, abych se seznámil s Vašimi aktuálními překladatelskými projekty a v případě Vašeho zájmu Vám představil své profesionální portfolio.
Rozloučení v motivačním dopise
Zakončete dopis prostým „S pozdravem“, nebo „Srdečně zdravím“ a pod podpis napište své jméno tiskacím písmem. Jako krok navíc, který není nezbytný, můžete v případě, že posíláte dopis elektronicky, připojit svůj naskenovaný podpis.
Psychologické tipy pro psaní účinného motivačního dopisu
Překladatelé a tlumočníci vždy byli důležitými prostředníky globální diplomacie. Diplomacie je umění a věda spojená s uhlazováním vztahů mezi lidmi z různých míst, k níž patří znalost myšlení lidí z různých kulturních prostředí.
Nejschopnější překladatelé znají nuance různých jazyků a možná úskalí toho, když je překlad z jednoho jazyka nepřesný a neadekvátní.
Jako překladatelé byste měli dobře vědět, jak proniknout do myšlení druhého člověka a předvídat, jak přijme určité sdělení. A přesně to budete potřebovat při psaní svého motivačního dopisu.
