Projektový manažer zodpovídá za plánování, realizaci a dokončení projektů. Provádí dohled nad kvalitou realizovaných částí projektu, důsledně sleduje rozpočet realizace a pravidelně projekt vyhodnocuje. To vyžaduje vysokou míru organizovanosti a disciplíny.
Dobře zorganizovaný by měl být i váš životopisu projektového manažera.
Naše vzory životopisů a průvodce psaním jsou spolehlivým zdrojem pro profesionály ve všech oborech a fázích kariéry.
Jak napsat životopis projektového manažera
Aby byl projekt kvalitní, musí být dobře zorganizovaný, a totéž platí pro životopis projektového manažera. Váš životopis by měl obsahovat všechny součásti nezbytné k tomu, aby udělal skvělý první dojem a zprostředkoval vaše nejpřesvědčivější zkušenosti. Jeho struktura bude následující:
- Záhlaví
- Shrnutí čili profil
- Profesní zkušenosti neboli předchozí zaměstnání
- Dovednosti
- Vzdělání
Projektový manažer musí mít silné organizační schopnosti, komunikační dovednosti, schopnost řešit problémy a vést tým. Měl by být schopen pracovat pod tlakem a efektivně spravovat zdroje a čas.
Několik tipů do životopisu produktového manažera:
- Váš životopis by vás měl prezentovat jako člověka s analytickým myšlením, který je zodpovědný a dokáže dotahovat věci do konce.
- Klíčové budou organizační schopnosti a proaktivní přístup.
- Upravte svůj životopis na míru každé konkrétní firmě.
- Vyberte si jednu z profesionálních šablon životopisů.
Každý projekt má velmi specifické požadavky a popis projektu nebo pracovní pozice bude proto obsahovat klíčová slova, po nichž budou v životopise projektového manažera pátrat systémy pro podporu náborového procesu (ATS). Rozsah projektu někdy není zcela zřejmý a tyto požadavky tak mohou být poněkud obecné, ale čím cílevědoměji budete pracovat s klíčovými slovy, tím lépe vyjde váš životopis z hodnocení ATS. Systémy ATS budou procházet především oddíly věnované vašemu souhrnu (profilu) a dovednostem:
- komplexní vedení projektů
- projektové řízení
- orientace v projektové dokumentaci
- dohled nad rozpočtem a zdroji
- dohled nad dodržováním standardů kvality
- koordinace
- komunikace
Výběr správného formátu životopisu projektového manažera
Pro většinu zájemců o pozici projektového manažera je nejvhodnější volit formát životopisu v obráceném chronologickém pořadí. Tento formát se zaměřuje zejména na pracovní historii, kde můžete uvést vaše předchozí zaměstnání, počínaje tím nejnovějším. Tato struktura je oblíbená jak mezi personalisty, tak u automatických skenerů životopisů. Navíc vám umožní zdůraznit vaše aktuální úspěchy a ukázat váš profesní postup. Pokud nemáte závažný důvod pro odchýlení se od tohoto formátu, doporučujeme se ho držet.
Uveďte své kontaktní informace
V záhlaví životopisu nesmí chybět informace obsahující vaše jméno, povolání, e-mailovou adresu a telefon tak, aby byly po ruce, bude-li vás náborový pracovník chtít kontaktovat. Určitě přidejte i odkaz na váš profil na LinkedIn.
Naopak sem nedávejte datum narození (váš věk stejně půjde odhadnout z oddílu vzdělání či předchozí zaměstnání) a vynechte i osobní údaje, jako je rodinný stav či počet dětí.
Kontaktní informace uvádějte v tomto pořadí:
- Jméno a příjmení, případně titul
- Profese (může to být i název pozice, o kterou se ucházíte)
- Profesionální e-mailová adresa v jednoduchém formátu, např. jmeno.prijmeni@seznam.cz
- Telefonní číslo
- Lokalita (obec, případně okres)
- Profil na LinkedIn, pokud obsahuje relevantní informace o vás jako projektovém manažerovi
- Ing. František Sellner
- Produktový manažer
- sellner.f@gmail.com
- +420 778 152 328
- profil na LinkedIn
- František Sellner
- 36 let
- ženatý, 2 děti
- red-devil@email.cz
Použijte profil
Profil neboli souhrn v životopise projektového manažera by se měl soustředit na projekty, které měl uchazeč v minulosti na starost, a na to, jak přistupuje ke své práci. Každý projekt je jiný a zaměstnavatel potřebuje zjistit, jaký je způsob vaší práce. Profil by měl informovat o vašich zkušenostech a spolehlivosti.
Váš budoucí nadřízený bude chtít především vědět, že jste projektový manažer, který dokáže nemožné. Z oddílu profilu by měla čišet kompetentnost a sebedůvěra. Zvládnete vše, co před vás budoucí projekty postaví. Vaše líčení by se nemělo omezovat na to, co děláte; měli byste také uvést, jak to děláte. Příjemce textu by měl z textu získat představu, jaké by to bylo, kdybyste stáli v čele jeho projektového týmu.
Další inspiraci pro své shrnutí najdete v příbuzných vzorech životopisů produktového manažera nebo manažerky.
Podívejte se na profil z našeho přizpůsobitelného vzoru životopisu projektového manažera:
„Pracovitý a energický absolvent stavební průmyslovky s dvouletou praxí na pozici asistenta projektového manažera. Mám praktické zkušenosti z projektového řízení ve stavebnictví (rozsáhlejší rekonstrukce, developerské projekty, bytové domy, …). A především mám chuť rozvíjet se v pozici projektového manažera a posouvat výsledky práce dál.“
„Organizačně nadaný projektový manažer s pětiletou praxí s vedením nových projektů na vývoj chipů a dvouletou praxí s vedením vlastního týmu. Moje zkušenosti s vedením projektů a dodržováním termínů vám pomohou maximalizovat návratnost investic při uvedení nových produktů na trh. Umím řídit výkonnost týmu v dynamickém prostředí, jsem flexibilní a rád dotahuji věci do konce.“
Zkušený a motivovaný projektový manažer s mnohaletou zkušeností v oblasti efektivního projektového managementu ve stavebnictví. Mám kompetence ve všech oblastech řízení projektů včetně plánování, správy rozpočtu, výběru dodavatelů a koordinace všech pracovních částí projektu. Jsem zvyklý přímo spolupracovat s klienty za účelem splnění všech cílů projektu a dodržení objemu a rozpočtu.
Zmiňte své profesní zkušenosti projektového manažera
Vylíčení pracovní historie projektového manažera nezabere příliš času. Nejedná se však o pouhý výčet vašich pracovních povinností. Tento oddíl by měl zdůraznit, že jste užiteční
Pokud je to možné, měli byste uvést projekty z posledního zaměstnání, které jsou z hlediska budoucího zaměstnavatele nejpodstatnější. Projekty dokončené před desetiletím mohou být do určité míry relevantní, ale vaše zkušenosti budou působit aktuálněji, pokud se týkají posledního období.
Nebojte se předvést své znalosti v oboru s trochou žargonu, ale ujistěte se, že definice jsou obecně srozumitelné, aby vaše sdělení zůstalo jasné.
Můžete uvést například:
- Vytvářel jsem detailní plány projektu, zahrnující harmonogram, zdroje a rozpočet.
- Koordinoval jsem práci mezi jednotlivými členy týmu, externími dodavateli a partnery.
- Bedlivě jsem spravoval projektový rozpočet tak, aby výdaje zůstaly v rámci schváleného rozpočtu.
Projektový manažer v CONDUCO a.s., České Budějovice
Září 2016 — Současnost
- Spolupracuji s multifunkčními týmy pro včasné a efektivní plnění cílů projektu.
- Samostatně vedu projekty od koordinace vzniku projektové dokumentace, přes dohled nad řízením o stavebním povolení, výběr generálního dodavatele až po předání hotového díla.
- Efektivně komunikuji s celým dodavatelským řetězcem i investorem a týmem kolegů.
- Provádím dohled nad kvalitou realizovaných částí projektu, důsledné sledování rozpočtu realizace a pravidelné vyhodnocování projektu pro investora.
Asistent projektového manažera v AVE CZ s.r.o. , Brno
Září 2012 — Srpen 2016
- Spolupracoval jsem se seniorním projektovým manažerem při definování cílů projektů, stanovení harmonogramů a plánů jejich plnění.
- Spolupracoval jsem s ostatními členy týmu na plánování nových projektů.
- Zajišťoval jsem zpracování stavební dokumentace a komunikaci s orgány státní správy.
- Důkladně jsem se seznámil se stavebním zákonem a souvisejícími předpisy ohledně přípravy staveb a jejich kolaudace.
- Spolupracoval jsem na zadávání výběrových řízení na dodavatele, přípravoval podklady.
Jak napsat životopis projektového manažera bez praxe
Pokud bude projektový manažer vaše první zaměstnání, patrně nastoupíte do juniorské nebo asistentské pozice. V takovém případě oddíl předchozích zaměstnání vynechte. Místo toho zdůrazněte ochotu učit se novým věcem, flexibilitu a přizpůsobivost. To, že jste učenliví, pružní a tvární může být pro zaměstnavatele výhodou.
Zdůrazněte své přenositelné dovednosti jako pečlivost, pracovitost, svědomitost a důslednost.
Organizační schopnosti můžete prokázat zkušeností z brigád nebo stáží.
Přidejte relevantní klíčové dovednosti, které z vás dělají prvotřídního projektového manažera
Část životopisu projektového manažera věnovaná dovednostem představuje stručný přehled vašich profesních schopností. Ačkoli se může zdát zbytečná, právě zde mohou personalisté snadno rozpoznat žádané pracovní dovednosti a získat přehled o tom, co považujete za důležité. Sekce dovedností poskytuje prostor pro uvedení 5 až 10 klíčových schopností, proto vybírejte s rozmyslem a rozlišujte je pro každou žádost o zaměstnání.
Odborné neboli tvrdé dovednosti uveďte přímo v tomto oddíle. Těchto několik bodů slouží také jako poutavý designový prvek, proto ho využijte a zdůrazněte své nejlepší schopnosti.
Nepodceňujte měkké dovednosti, tedy vlastnosti nezbytné pro fungování na pracovišti, jako je pečlivost, organizovanost a komunikativnost. Ty je vhodné rozprostřít i po ostatních částech životopisu.
- Autorizace ČKAIT
- Znalost Microsoft Project
- Výborná orientace v projektové dokumentaci
- Důslednost
- Proaktivní přístup
- Analytické myšlení
- Komunikativnost
- Organizační schopnosti
Uveďte vzdělání a relevantní kurzy v oblasti projektového managementu
Pro většinu pozic projektového manažera se vyžaduje minimálně středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického či technického směru, vysokoškolské vzdělání je samozřejmě předností, ale pro vaši práci jsou stejně rozhodující zkušenosti. V části o vzdělání jednoduše uveďte své tituly, certifikáty, ale i případné stáže a místa, kde jste získali praxi. Pokud máte vyšší než bakalářský titul, můžete vynechat střední školu. Mnoho zaměstnavatelů požaduje na tuto pozici také řidičské oprávnění.
Ing., Západočeská univerzita, FAV, Plzeň
Září 2006 — Květen 2010
- obor: stavební inženýrství - pozemní stavby
SPŠ stavební, Plzeň
Září 2002 — Červen 2006
Zvolte správné rozvržení a design životopisu projektového manažera
První vizuální dojem, který si o vás personalista udělá, pochází z vašeho životopisu projektového manažera, předveďte tedy svou pečlivost a organizovanost.
Projekty je třeba vést k úspěšnému dokončení bez zbytečných průtahů. To platí i pro vaše rozvržení.
To znamená, že váš životopis musí být čtivý, snadno čitelný a příjemný na pohled. Je v pořádku projevit trochu kreativity nebo barevnosti, ale nepřehánějte to s grafikou nebo těžkopádným písmem. Zaměřte se na to, abyste poskytli co nejlepší uživatelský zážitek. Svůj úspěch zvýšíte s našimi v praxi ověřenými šablonami životopisů, zejména s moderní nebo kreativní verzí.
Vzor životopisu projektového manažera
- Jste v oboru, kde se kromě analytického myšlení cení tah na branku a schopnost dotahovat věci do konce.
- Očekává se, že budete komunikativní a organizovaní.
- Proaktivní přístup a rozhodnost by měly vyplývat již z vašeho životopisu.
- Podívejte se na náš přizpůsobitelný vzor životopisu projektového manažera, kde najdete další nápady na vytvoření skvělého životopisu.
Profil
Zkušený a motivovaný projektový manažer s mnohaletou zkušeností v oblasti efektivního projektového managementu ve stavebnictví. Mám kompetence ve všech oblastech řízení projektů včetně plánování, správy rozpočtu, výběru dodavatelů a koordinace všech pracovních částí projektu. Jsem zvyklý přímo spolupracovat s klienty za účelem splnění všech cílů projektu a dodržení objemu a rozpočtu.
Předchozí zaměstnání
Projektový manažer v CONDUCO a.s., České Budějovice
Září 2016 — Současnost
- Spolupracuji s multifunkčními týmy pro včasné a efektivní plnění cílů projektu.
- Samostatně vedu projekty od koordinace vzniku projektové dokumentace, přes dohled nad řízením o stavebním povolení, výběr generálního dodavatele až po předání hotového díla.
- Efektivně komunikuji s celým dodavatelským řetězcem i investorem a týmem kolegů.
- Provádím dohled nad kvalitou realizovaných částí projektu, důsledné sledování rozpočtu realizace a pravidelné vyhodnocování projektu pro investora.
Asistent projektového manažera v AVE CZ s.r.o. , Brno
Září 2012 — Srpen 2016
- Spolupracoval jsem se seniorním projektovým manažerem při definování cílů projektů, stanovení harmonogramů a plánů jejich plnění.
- Spolupracoval jsem s ostatními členy týmu na plánování nových projektů.
- Zajišťoval jsem zpracování stavební dokumentace a komunikaci s orgány státní správy.
- Důkladně jsem se seznámil se stavebním zákonem a souvisejícími předpisy ohledně přípravy staveb a jejich kolaudace.
- Spolupracoval jsem na zadávání výběrových řízení na dodavatele, přípravoval podklady.
Vzdělání
Ing., Západočeská univerzita, FAV, Plzeň
Září 2006 — Květen 2010
- obor: stavební inženýrství - pozemní stavby
SPŠ stavební, Plzeň
Září 2002 — Červen 2006
Dovednosti
- Schopnost řídit projekty
- Zodpovědnost
- Cílevědomost
- Vysoká úroveň interpersonální komunikace
- Zvládání multitaskingu
- Flexibilita
