Nejlepší formát motivačního dopisu stavebního inženýra
Stavební inženýr si je dobře vědom, jak důležitá je kvalitní konstrukce. A kvalitní strukturu musí mít i motivační dopis uchazeče o pracovní pozici v tomto oboru:
- Záhlaví motivačního dopisu
- Oslovení/pozdrav
- Úvod
- Prostřední (hlavní) část dopisu
- Závěrečný odstavec (závěr a výzva k akci)
Životopis stavebního inženýra by měl mít takový formát, aby bylo zřejmé, jak přistupuje k projektování a ke svému povolání jako celku. Zaměstnavatelé také chtějí získat představu o tom, jak komunikujete se spolupracovníky a účastníky projektu.
Komplexní průvodce psaním motivačního dopisu nabízí přehledné informace týkající se sestavování motivačního dopisu a dále konkrétnější informace o tom, jak maximálně využít každého jednotlivého odstavce a oddílu tohoto textového útvaru.
Vážený pane Houtene,
pracoval jsem v zahraničí na významných projektech seismického inženýrství pro dvě nadnárodní společnosti a nyní hledám uplatnění v menší poradenské společnosti, která se specializuje na konzultace týkající se seismických technických řešení.
Díky projektování vodohospodářských, kanalizačních, silničních a dalších projektů veřejné infrastruktury v zahraničí jsem se seznámil s širokou škálu stavebních projektů s různou úrovní složitosti a různými typy struktury týmu a finančních omezení. Ve všech těchto projektech jsem působil jako vedoucí inženýr technických specifikací – díky dobré znalosti programů AutoCAD a Civil 3D jsem vytvořil řadu řešení, která byla následně přijata i v jiných regionech s vysokou seismicitou a silným větrem.
Vystudoval jsem stavební fakultu VUT v Brně a absolvoval dvouleté studium seismického inženýrství na univerzitě v kalifornském Berkeley, poté jsem se podílel na vytváření studijních materiálů týkajících se základů seismického inženýrství a řešení nouzových situací způsobených seismickými jevy pro studenty českých univerzit. Chtěl bych zdůraznit, že za nejdůležitější aspekt své práce považuji bezpečnost. Moje práce zaměřené na fyzikální vlastnosti stavebních materiálů byly publikovány v oborovém tisku a zařazeny do vzdělávacích databází pro vysokoškolské studenty.
Díky praktickým zkušenostem projektového manažera mohu vašim projekčním týmům předat potřebné provozní znalosti a moje zájmy v oblasti výzkumu a vzdělávání jsou v souladu s progresivními postupy, které nabízíte svým klientům. Vizualizace, které vytvářím, jsou praktické a inovativní. Je dobré, když se odborník kromě teoretického výzkumu zabývá i praktickými řešeními.
Vzhledem k tomu, že jsem o aplikacích v oblasti seismického inženýrství přednášel na řadě odborných konferencí, domnívám se, že byste moje znalosti mohli využít při své poradenské a vzdělávací činnosti v oboru. Rozvíjení znalostí ve stavebnictví zvyšuje bezpečnost staveb a chrání tak lidské životy.
Budu rád, když mi dáte možnost představit Vám mé portfolio a během případného pohovoru prodiskutovat moje představy o dalším směřování seismického inženýrství.
S pozdravem
David Zeman
Záhlaví motivačního dopisu
Někdy si lámeme hlavu nad tím, jak celý dokument uvést, tedy jaký mu dát název, ale v našem případě je to jednoduché – nadpis tvoří jednoduše vaše jméno.
Záhlaví nebo také hlavička je část textu v horní části dopisu, která obsahuje vaše jméno, povolání, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Někteří pisatelé dnes vynechávají korespondenční (poštovní) adresu, zejména v případě práce na dálku, která bude probíhat elektronicky. Ve většině případů je však lepší poštovní adresu uvést, pokud je to možné, nebo alespoň napsat město nebo zemi, kde žijete.
Oslovení v motivačním dopise
Formulace „Vážená paní / Vážený pane“ nám může připadat trochu staromódní, ale nic lepšího zatím nevzniklo. V době elektronické pošty existují i neformálnější pozdravy typu „Dobrý den“, které se však pro naše účely nehodí. Všimněte si, že i my se v našem vzoru motivačního dopisu výše v textu držíme „staromódního“ pozdravu „Vážená paní / Vážený pane“.
Toto oslovení následované příjmením příjemce je z hlediska motivačního dopisu naprosto spolehlivé. Jednoduše s ním nemůžete šlápnout vedle.
Pokud příjemce osobně znáte, není nic špatného na tom, když k jeho oslovení použijete křestní jméno. Dejte si však pozor na to, aby dopis, jímž se ucházíte o práci, nebyl až příliš neformální.
Úvod motivačního dopisu
První odstavec vašeho dopisu musí hned od začátku upoutat pozornost čtenáře, a to jak označením pracovní pozice, o kterou se zajímáte, tak tím, že vysvětlíte, proč právě vy jste ten pravý uchazeč.
Musíte najít ten správný tón, ani příliš nudný, ani příliš vychloubačný, a používat provokativní, živý jazyk.
Vážený pane Houtene,
pracoval jsem v zahraničí na významných projektech seismického inženýrství pro dvě nadnárodní společnosti a nyní hledám uplatnění v menší poradenské společnosti, která se specializuje na konzultace týkající se seismických technických řešení.
Prostřední (hlavní) část motivačního dopisu
Dva nebo tři odstavce v hlavní části vašeho dopisu musí přesvědčivě dokládat, že máte zkušenosti, kvalifikaci a dovednosti nezbytné pro danou práci.
Zkušenosti jsou v každém oboru klíčové, proto byste měli obecně vycházet z toho, co jste si ve své profesi prokazatelně osvojili. Popište nejen to, kde jste pracovali a jak dlouho, ale uveďte i své konkrétní pracovní úspěchy a pokud možno použijte fakta a čísla. Svoje profesní předpoklady doložte také vyprávěním o tom, jaké naléhavé problémy jste v minulosti museli řešit, a o tom, jak jste si s nimi poradili.
Pokud jste ještě na vysoké škole a ucházíte se o první zaměstnání ve svém oboru, může být vhodné uvést vaše studijní výsledky a zároveň se zmínit o případných stážích nebo jiných relevantních zkušenostech. Avšak i v případě, že jako stavební inženýr působíte už celá léta, pravděpodobně budete chtít uvést svůj vysokoškolský titul a všechna osvědčení nebo licence, jimiž disponujete.
Díky projektování vodohospodářských, kanalizačních, silničních a dalších projektů veřejné infrastruktury v zahraničí jsem se seznámil s širokou škálu stavebních projektů s různou úrovní složitosti a různými typy struktury týmu a finančních omezení. Ve všech těchto projektech jsem působil jako vedoucí inženýr technických specifikací – díky dobré znalosti programů AutoCAD a Civil 3D jsem vytvořil řadu řešení, která byla následně přijata i v jiných regionech s vysokou seismicitou a silným větrem.
Vystudoval jsem stavební fakultu VUT v Brně a absolvoval dvouleté studium seismického inženýrství na univerzitě v kalifornském Berkeley, poté jsem se podílel na vytváření studijních materiálů týkajících se základů seismického inženýrství a řešení nouzových situací způsobených seismickými jevy pro studenty českých univerzit. Chtěl bych zdůraznit, že za nejdůležitější aspekt své práce považuji bezpečnost. Moje práce zaměřené na fyzikální vlastnosti stavebních materiálů byly publikovány v oborovém tisku a zařazeny do vzdělávacích databází pro vysokoškolské studenty.
Díky praktickým zkušenostem projektového manažera mohu vašim projekčním týmům předat potřebné provozní znalosti a moje zájmy v oblasti výzkumu a vzdělávání jsou v souladu s progresivními postupy, které nabízíte svým klientům. Vizualizace, které vytvářím, jsou praktické a inovativní. Je dobré, když se odborník kromě teoretického výzkumu zabývá i praktickými řešeními.
Vzhledem k tomu, že jsem o aplikacích v oblasti seismického inženýrství přednášel na řadě odborných konferencí, domnívám se, že byste moje znalosti mohli využít při své poradenské a vzdělávací činnosti v oboru. Rozvíjení znalostí ve stavebnictví zvyšuje bezpečnost staveb a chrání tak lidské životy.
Jak ukončit motivační dopis (závěr a rozloučení)
Poslední odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat uspokojivé shrnutí vašeho sdělení, případně poděkování za čas, který vám příjemce textu věnoval, a také nějakou výzvu k akci. Chcete příjemce přesvědčit, že netrpělivě očekáváte odpověď, ideálně takovou, která bude znamenat pozvání na pohovor. Zvolte silný závěr, který čtenáře donutí reagovat.
Zakončete dopis prostým „S pozdravem“, nebo „Srdečně zdravím“ a pod řádek s podpisem připojte své jméno tiskacím písmem. Pokud dopis posíláte elektronicky, můžete jej opatřit elektronickým podpisem, i když se to nepovažuje za nutné.
Budu rád, když mi dáte možnost představit Vám mé portfolio a během případného pohovoru prodiskutovat moje představy o dalším směřování seismického inženýrství.
S pozdravem
David Zeman
