Zdatný administrativní asistent s více než 7 lety zkušeností, specializující se na administrativní práce, řešení problémů, plánování a optimální asistenci. Zvyšování produktivity a snižování pracovní zátěže manažerských pozic. Prokázaná efektivita a schopnost se rychle naučit ovládat jakýkoli počítačový software nebo kancelářský systém.
01/2010 - 02/2019, asistent administrativní podpory, Wolf system spol., Horoměřice
- Přímý asistent vedoucího výroby, podpora všech aspektů výroby a řízení kanceláře.
- Svěřená analýza a vyhodnocování dat a vyřizování veškerých zásilek, dodávek a objednávek materiálů.
- Osoba, na kterou se obrací všechna oddělení včetně kontroly kvality, účetnictví a vedení.
- Odlehčování pracovní zátěže vedoucích pracovníků skrze vyřizování veškerých interakcí se zákazníky společnosti včetně příchozích zákazníků a e-mailové, telefonické a faxové komunikace.
- Koordinace a plánování veškerých firemních jednání, schůzek, pohovorů a kontrol.
- Úspěšné řešení problémů všech oddělení s ohledem na včasné dokončování dílčích úkolů a plnění striktních termínů.
- Zajišťování kvalitních služeb a úspěšné řešení všech problémů zákazníků.
03/2007 - 07/2010, administrativní asistent, Panflex, Statenice
- Podřízený provozního manažera, asistence pracovníkům v obchodu a kanceláři.
- Plnění řady administrativních úkolů od vedení časových rozvrhů výroby po nákup dodávek a nábor dodavatelů.
- Využití dovedností při řešení problémů zaměstnanců, zákazníků a vedoucích pracovníků.
- Řízení pracovních toků, prostředník mezi všemi odděleními, organizace konferenčních hovorů, plánování schůzek, sepisování korespondence a řízení kalendářů.
- Podpora účinného výrobního systému v rychlém prostředí skrze přesného zpracování všech nových objednávek a delegace úkolů dle požadavků každé objednávky.
10/2005 - 01/2007, kancelářský asistent, Alza,
- Asistent pro všechny administrativní pracovníky, první kontaktní osoba pro návštěvníky a zákazníky.
- Správa telefonických a e-mailových komunikačních systémů a přesné řízení zásob kancelářských materiálů.
- Snížení nákladů na dodávky skrze správné řízení skladových zásob, příjem cenových nabídek a nákup náležitě ceněných produktů.
- Uznání za okamžité řešení dotazů zákazníků s výjimečnou úrovní zákaznického servisu.
08/2008 - 06/2010, obchodní akademie Sova, Ekonomické lyceum, Bydžov
- Řízení skladových zásob
- Plánování
- Vynikající dovednosti v oblasti zákaznického servisu
Jak napsat resumé pro pozici administrativního asistenta
Administrativní asistent by měl zvládat práci v týmovém prostředí, ve kterém se od něj očekává cenná podpora ostatním zaměstnancům kanceláře. Mezi jeho hlavními povinnostmi je zajištění hladkého chodu kanceláře. Administrativní asistenti by měli být schopni zvládat více úkolů najednou a měli by umět zacházet s běžně používaným kancelářským zařízením a softwarem. Ideální uchazeč má dobré organizační schopnosti a rád každý den pracuje s ostatními.
Špičkové resumé administrativního asistenta by mělo zdůrazňovat vynikající organizační schopnosti a schopnosti projektového řízení a skvělé komunikační dovednosti. Použitím jednoho z osvědčených resumé z CVapp.cz a využitím těchto užitečných tipů pro tvorbu resumé učiníte na cestě k vysněné práci pořádný krok.
Příklad souhrnu profilu
Zdůrazněte zde své největší úspěchy a přednosti. Nezapomeňte použít co nejvíce působivých akčních sloves a informací specifických pro danou pozici. Administrativní asistenti poskytují cennou podporu zaměstnancům kanceláře a ve svém resumé proto musí vypíchnout své největší přednosti. Zdůraznění klíčových předností, které efektivně dokládá vaši kvalifikaci a úspěchy pro tuto na detaily orientovanou pozici, je zásadní.
Zdatný administrativní asistent s více než 7 lety zkušeností, specializující se na administrativní práce, řešení problémů, plánování a optimální asistenci. Zvyšování produktivity a snižování pracovní zátě��e manažerských pozic. Prokázaná efektivita a schopnost se rychle naučit ovládat jakýkoli počítačový software nebo kancelářský systém.
Příklad historie předchozích zaměstnání
Uveďte všechny pozice relevantní pro administrativní práci nebo pozice, které mají převeditelné úkoly a/nebo požadované dovednosti nezbytné pro pozici administrativního asistenta. Nezapomeňte použít akční slovesa a zmínit konkrétní profesní úspěchy, které prokazují, že jste vynikajícím kandidátem.
- Přímý asistent vedoucího výroby, podpora všech aspektů výroby a řízení kanceláře.
- Svěřená analýza a vyhodnocování dat a vyřizování veškerých zásilek, dodávek a objednávek materiálů.
- Podřízený provozního manažera, asistence pracovníkům v obchodu a kanceláři.
- Plnění řady administrativních úkolů od vedení časových rozvrhů výroby po nákup dodávek a nábor dodavatelů.
Příklad sekce Vzdělání
Uveďte všechny diplomy a certifikáty. Určitě nezapomeňte uvést případná vyznamenání. Pokud máte vyšší než bakalářské vzdělání, můžete informace o středoškolském vzdělání vynechat.
- 2008 – 2010 Ekonomické lyceum a obchodní akademie Sova Bydžov
Příklad sekce Dovednosti
Špičkové resumé pro administrativního asistenta, jako je toto, bude zahrnovat řadu působivých administrativních dovedností, které zaměstnavatel od uchazeče očekává. Abyste mohli být považováni za silného uchazeče, musíte se prezentovat jako pracovitý a na detail orientovaný jedinec, který zvládá multitasking a projektové řízení. Nezapomeňte uvést dovednosti specifické pro danou pracovní pozici.
- Řízení skladových zásob
- Vynikající dovednosti v oblasti zákaznického servisu
- Plánování
Co dělá účetní?
Administrativní asistenti nesou odpovědnost za širokou řadu kancelářských úkolů, které se v závislosti na odvětví liší. Často mají řadu kancelářských úkolů včetně vyřizování telefonátů, plánování schůzek, příjmu a zaznamenávání plateb, organizace a vedení kartoték nebo objednávek a distribuce kancelářských materiálů.
Administrativní asistenti mohou pracovat pro jednu osobu nebo celou kancelářskou divizi, což může mít vliv na úkoly, které mají. Mohou nést odpovědnost za zařizování pracovních cest pro zaměstnance, plánování konferencí a schůzek, a za úpravy a formátování korespondence pro zaměstnance.
Administrativní asistenti by měli být zběhlí v multitaskingu a měli by být schopni zachovat klidnou hlavu i pod tlakem. Od administrativních asistentů se očekává, že budou každý den poskytovat excelentní podporu zaměstnancům a návštěvníkům kanceláře. Ideální uchazeč má bakalářský titul a zkušenosti s prací v administrativě.
