1. Vzory životopisů
  2. Vedoucí Administrativy

Vzor životopisu Vedoucí Administrativy

Příklad prověřeného životopisu, který vám získá vaši příští práci v roce 2023. Tento příklad životopisu Vedoucí Administrativy můžete upravit a vytvořit si vlastní životopis za pár minut. Stačí vyplnit podrobnosti, nový životopis si pak stáhnout a začít rozesílat přihlášky ještě dnes!
4.9
Průměrné hodnocení
49 lidí už ho ohodnotilo
Vzor životopisu Vedoucí Administrativy
Upravit tento životopis

Jak napsat životopis vedoucího administrativy

Prvním krokem k napsání skvělého životopisu vedoucího administrativy je vědět, jaké by měl obsahovat části. Základními součástmi vašeho životopisu jsou:

  • Záhlaví životopisu
  • Souhrn životopisu (neboli profil či představení uchazeče)
  • Oddíl věnovaný dosavadní kariéře
  • Oddíl věnovaný dovednostem
  • Oddíl vzdělání

Životopis vedoucího administrativy by měl vyzdvihovat schopnost uchazeče poskytovat optimální podporu ostatním pracovníkům a vykonávat administrativní činnost v kanceláři. Životopis by měl svědčit o administrativních dovednostech uchazeče, o jeho komunikačních schopnostech a vysoké motivaci. Vedoucí administrativy se musí umět přizpůsobit rychlému pracovnímu tempu, efektivně zvládat více úkolů najednou a určovat priority. Ideální uchazeč má schopnosti, s nimiž lze poskytovat vynikající administrativní a provozní servis v prostředí kanceláře firmy.

Tip od experta

Optimalizujte pro ATS
Pokud se ucházíte o zaměstnání ve středně velkých nebo velkých společnostech, personalista patrně nebude první, kdo váš motivační dopis bude posuzovat. ATS neboli elektronické systémy pro podporu náborového procesu jsou algoritmy obsažené ve většině současných online portálů pro uchazeče o zaměstnání. Tyto programy prohledávají váš životopis a pátrají po klíčových slovech, aby vás na jejich základě ohodnotily ve vztahu k ostatním uchazečům. Personalista pak obdrží pouze životopisy s nejvyšším hodnocením. 

Výběr nejvhodnějšího formátu životopisu vedoucího administrativy

Vedoucí administrativy, který má zkušenosti z administrativy nebo příbuzných oborů, by měl zvolit obrácený chronologický formát životopisu. Tato struktura obsahuje důležitou část týkající se dosavadní kariéry, kde máte možnost popsat své relevantní dovednosti. Jedná se o formát, který personalisté očekávají a ATS jej nejsnáze přečte.

Druhou nejlepší možností z hlediska vedoucího administrativy je hybridní formát životopisu. Tato struktura začíná oddílem „Dovednosti“ nebo „Zkušenosti“, po kterém následuje kratší 

Zdůrazněte zde své nejdůležitější úspěchy a vlastnosti. Nezapomeňte použít co nejvíce silných akčních slov a informací relevantních z hlediska dané pozice. Vedoucí administrativy je zásadní osobou z hlediska úspěšného provozu kanceláře. Velmi důležité je zdůraznit zde vaše klíčové vlastnosti, které dokazují vaši odbornost a dosažené úspěchy. Podívejte se pro inspiraci na vzor souhrnu, který uvádíme níže v textu.

Vzor souhrnu k úpravám podle potřeby

Zkušená a motivovaná vedoucí administrativy s více než desetiletou praxí v oboru a zkušenostmi z řízení administrativy ve vzdělávacích zařízeních. Vynikající komunikační schopnosti, multitasking a efektivní komunikace se spolupracovníky. Prokazatelné zkušenosti s úspěšným řízením administrativních činností a poskytováním součinnosti pedagogickým pracovníkům při plnění jejich úkolů.

Zkopírováno!

Vzor dosavadní kariéry

V oddíle věnovaném dosavadní kariéře můžete uvést své předchozí zkušenosti a dosažené výsledky. Vyjmenujte všechny pozice, které mají něco společného s pozicí vedoucího administrativy, za posledních 10 let (nebo méně podle toho, jak dlouhou máte praxi), počínaje tou nejnovější. Používejte silná akční slova a uvádějte úspěchy ze své pracovní kariéry, ze kterých bude zřejmé, že jste vynikajícím uchazečem. Dosažené úspěchy můžete konkretizovat s pomocí čísel a statistických údajů. Zde je oddíl dosavadní kariéry z našeho vzoru životopisu vedoucího administrativy:

Vzor dosavadní kariéry k úpravám podle potřeby

Vedoucí administrativy , Střední průmyslová škola
Srp 2015 - Zář 2019

  • Zajišťování přátelského a vstřícného kontaktního místa v kanceláři školy.
  • Směrování návštěvníků do příslušných kanceláří a budov školy.
  • Vyřizování telefonických hovorů a předávání důležitých vzkazů zaměstnancům školy a studentům.
  • Plánování školních akcí a vytváření a vedení školního kalendáře.
  • Zpracování platové agendy a distribuce platů zaměstnancům.
  • Udržování inventáře a objednávání zásob podle potřeby.
  • Pomoc zaměstnancům školy a rodičům studentů podle jejich potřeb.

 

Vedoucí administrativy, PMV 
Lis 2011 - čvn 2015

  • Zajišťování řady administrativních funkcí včetně vyřizování telefonátů, přijímání a předávání zpráv, psaní ooznámek, pořizování kopií, odesílání dokumentů a přijímání návštěvníků.
  • Vedení kalendářů a systémů evidence.
  • Vyřizování úřední korespondence a správa příchozí a odchozí pošty.
  • Správa kancelářských prostorů a vybavení.
  • Správa pracovních záznamů zaměstnanců kanceláře.

 

Recepční, BetaDates 
Srp 2009 - říj 2011

  • Přijímání a vyprovázení návštěvníků, řešení všech dotazů a požadavků.
  • Zpracování plateb a evidence veškerých finančních transakcí a dokladů.
  • Editace a korektury reklamních textů a jejich předávání do místních tiskovin.
  • Pořizování kopií, odesílání dokumentů a poskytování optimální administrativní podpory zaměstnancům.
Zkopírováno!

Vzor oddílu CV určeného pro dovednosti

V části životopisu věnované dovednostem můžete ukázat, že disponujete v optimálním poměru dovednostmi v důležité oblasti komunikace s lidmi a odbornými dovednostmi, díky nimž můžete efektivně vykonávat svoji práci. Tyto tvrdé a měkké dovednosti by měly vycházet přímo z popisu pracovní pozice, aby vám pomohly projít softwarem pro analýzu životopisů neboli ATS. Měli byste také dbát na to, aby tato část spolu s ostatními oddíly životopisu tvořila ucelený obraz. Personalista, který hledá vedoucího administrativy, potřebuje člověka s vynikajícími schopnostmi v oblasti řízení projektů a souběžného zvládání více úkolů neboli multitaskingu. Nezapomeňte uvést dovednosti specifické pro danou práci. Podívejte se na vzor oddílu dovedností z našeho vzorového motivačního dopisu vedoucího administrativy:

Vzor oddílu určeného pro dovednosti k úpravám podle potřeby
  • Pokročilé administrativní dovednosti
  • Vynikající organizační schopnosti
  • Znalost účetních postupů
  • Zvládání multitaskingu
  • Prioritizace úkolů
Zkopírováno!

Vzor vzdělání v životopise vedoucího administrativy

V části životopisu věnované vzdělání uveďte všechny dosud získané tituly a osvědčení. Ačkoli se od vedoucích administrativy nevyžaduje konkrétní formální vzdělání, získaný titul nebo probíhající studium může zaměstnavateli poskytnout o vašem vzdělání lepší představu. Měli byste uvést také veškerá případná ocenění nebo vyznamenání. Máte-li vyšší než bakalářské vzdělání, nemusíte uvádět střední školu. Podívejte se na vzor životopisu níže:

Napište životopis během 15 minut
Napište životopis během 15 minut
Použijte profesionální a vyzkoušené šablony životopisů, které splňují všechna „pravidla“, která zaměstnavatelé očekávají.
Napsat životopis
Napište životopis během 15 minut
Napište životopis během 15 minut
Použijte profesionální a vyzkoušené šablony životopisů, které splňují všechna „pravidla“, která zaměstnavatelé očekávají.
Napsat životopis

Originální šablony životopisů

Přesvědčte zaměstnavatele a náboráře jednou z našich 18 elegantních, profesionálně navržených šablon životopisu.
4.5 z 5
založeno na 364 recenzích o Trustpilot
Použít tuto šablonuStockholm resume template
Stockholm
6.500.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuNew York resume template
New York
2.900.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVienna resume template
Vienna
1.400.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSydney resume template
Sydney
1.200.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLondýn resume template
Londýn
2.000.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuDublin resume template
Dublin
1.900.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMoskva resume template
Moskva
530.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuAmsterdam resume template
Amsterdam
1.200.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMadrid resume template
Madrid
1.000.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSantiago resume template
Santiago
810.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSingapur resume template
Singapur
490.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuOslo resume template
Oslo
360.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuCape Town resume template
Cape Town
22.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuPaříž resume template
Paříž
370.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBerlín resume template
Berlín
1.000.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuGeneva resume template
Geneva
12.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVancouver resume template
Vancouver
400.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuTokio resume template
Tokio
240.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMilán resume template
Milán
740.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLisbon resume template
Lisbon
88.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBarcelona resume template
Barcelona
380.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuKodaň resume template
Kodaň
45.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuChicago resume template
Chicago
81.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRio resume template
Rio
110.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRome resume template
Rome
84.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBoston resume template
Boston
46.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRirekisho resume template
Rirekisho
2.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuToronto resume template
Toronto
580.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Tato webová stránka používá soubory cookie ke zlepšení uživatelské zkušenosti a provádění analýz a marketingu. Používáním našich webových stránek souhlasíte se všemi soubory cookie v souladu s našimi podmínkami Zásady používání souborů cookie and Zásady ochrany osobních údajů.
Souhlasím s používáním cookies