Vzor životopisu Vedoucího administrativních agend

Jako vedoucí administrativních agend jste lepidlem, které drží všechny pohromadě. Ať už se staráte o to, aby byl sklad zásob dobře zásoben, plánujete kancelářské činnosti nebo objednáváte nové vybavení, dbáte na to, aby všichni mohli efektivně vykonávat svou práci. Chcete-li získat tuto klíčovou pozici, budete potřebovat životopis vedoucího administrativních agend, který ukáže vaše organizační schopnosti, smysl pro detail a dokonce i vůdčí schopnosti. 

Naše vzory životopisů a průvodce psaním jsou spolehlivým zdrojem pro profesionály ve všech oborech a fázích kariéry.

Jak napsat životopis vedoucího administrativních agend

Váš životopis vedoucího administrativních agend by měl být dobře strukturovaný a hovořit v jasných datech. Životopis by měl obsahovat následující oddíly:

• Záhlaví
• Shrnutí čili profil
• Profesní zkušenosti neboli předchozí zaměstnání
• Dovednosti
• Vzdělání

Jako vedoucí administrativních agend máte rádi, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek, denně komunikujete s kolegy, dodavateli i klienty a napomáháte hladkému chodu celé firmy. Stále přitom přemýšlíte o tom, jak věci dále zlepšovat a posouvat. Kvalitní životopis vedoucího administrativních agend by měl prokazovat vaše organizační a koordinační schopnosti. 

Několik tipů do životopisu vedoucího administrativní podpory:

• Váš životopis by vás měl prezentovat jako člověka schopného řešit několik věcí zároveň.
• Klíčové budou organizační a komunikační schopnosti.
• Životopis je třeba upravit na míru každé konkrétní firmě.
• Vyberte si jednu z profesionálních šablon životopisů.

Výběr správného formátu životopisu vedoucího administrativních agend

Pokud jste již dříve pracovali na administrativních pozicích, je pro vás nejvhodnější  obrácený chronologický formát životopisu. Tato struktura se soustřeďuje na oddíl historie zaměstnání, který obsahuje podrobnosti o vašich předchozích pracovních pozicích. Obrácený chronologický formát je formát, který personalisté očekávají, takže vám může do značné míry pomoct prezentovat se jako profesionální uchazeč. Pokud nemáte závažný důvod, abyste se od tohoto formátu odchýlili, doporučujeme se ho držet.

Uveďte své kontaktní informace

V záhlaví životopisu nesmí chybět informace obsahující vaše jméno, povolání, e-mailovou adresu a telefon tak, aby byly po ruce, bude-li vás náborový pracovník chtít kontaktovat. Můžete přidat i odkaz na váš profil na LinkedIn.

Naopak sem nedávejte datum narození (váš věk stejně půjde odhadnout z oddílu vzdělání či předchozí zaměstnání) a vynechte i osobní údaje, jako je rodinný stav či počet dětí.

Kontaktní informace uvádějte v tomto pořadí:

• Jméno a příjmení, případně titul
• Profese (může to být i název pozice, o kterou se ucházíte)
• Profesionální e-mailová adresa v jednoduchém formátu, např. jmeno.prijmeni@seznam.cz
• Telefonní číslo
• Lokalita (obec, případně okres)
• Profil na LinkedIn, pokud obsahuje relevantní informace o vás jako vedoucím administrativních agend

Použijte profil

Vedoucí administrativních agend hrají důležitou roli při zajišťování hladkého chodu administrativních procesů. Klíčové je vyzdvihnout vaše stěžejní vlastnosti, které účinně prezentují vaši kvalifikaci a úspěchy na této pozici.

Sestavení profilu (zvaného také souhrn nebo představení uchazeče) je zásadní krok na cestě k úspěšnému životopisu. Máte dvě nebo tři věty na to, abyste zdůraznili svoji osobnost a své výsledky, úspěchy a obraz profesionála. Z našeho vzoru si můžete vzít velmi užitečná klíčová slova, některé schopnosti však budou specifické pro danou pozici.

Další inspiraci pro své shrnutí najdete v příbuzných vzorech životopisů vedoucího kanceláře nebo vedoucí administrativy.

Podívejte se na profil z našeho přizpůsobitelného vzoru životopisu vedoucího administrativních agend:

Zmiňte své profesní zkušenosti vedoucího administrativních agend

Pokud použijete obrácený chronologický formát, bude jádrem vašeho životopisu pracovní historie. Zde je třeba uvést všechny pozice relevantní pro vedoucího administrativních agend nebo pozice, které kde jste získali přenositelné a/nebo požadované dovednosti potřebné pro pozici vedoucího administrativních agend. Nejprve vypište název pracovní pozice, jméno zaměstnavatele, místo a data, kdy jste tam pracovali. Pod nimi můžete vytvořit 4-5 bodů, které představí vaše dovednosti a povinnosti. Pokud je to možné, uveďte čísla, která vyjádří váš vliv na efektivitu kanceláře. Cílem je pomoci personalistovi představit si vás v kanceláři, jak s lehkostí zvládáte i ty nejnáročnější situace. 

Můžete uvést například:

• Vedla jsem tým 5 lidí ve dvou různých kancelářích.
• Plánovala a organizovala jsem práci, kapacity a agendu týmu, tak abychom byli motorem a podporou celé organizace.
• Poskytovala jsem administrativní podporu našim právníkům, věnovala se péči o klienty a komunikovala s úřady.

Přidejte relevantní dovednosti, které z vás dělají výkonného vedoucího administrativních agend

Vaše dovednosti jsou pro práci kancelářského administrátora klíčové, a proto je vhodné je v životopise výrazně zdůraznit. Vzhledem k tomu, že tato část má obvykle formu odrážek, uveďte dovednosti, které lze shrnout do jednoho či dvou slov. Nezapomeňte uvést vhodnou kombinaci měkkých dovedností (osobnostní rysy a vnitřní vlastnosti) a tvrdých dovedností (technické znalosti nebo terminologie související konkrétně s danou pozicí.) Ještě jednou si zkontrolujte popis pracovní pozice, abyste se ujistili, že jste do životopisu zahrnuli dovednosti, které zaměstnavatele zajímají nejvíce. Chcete-li být považováni za vhodného kandidáta, musíte se prezentovat jako pracovitý a vysoce organizovaný člověk.

Uveďte vzdělání a certifikace v oblasti administrativy

Vedoucí administrativní podpory často prošli kariérním postupem a učili se za pochodu, ale některé společnosti mohou vyžadovat alespoň středoškolské vzdělání nebo bakalářský titul. V části o vzdělání jednoduše uveďte absolvované školy a případná další školení, kurzy či semináře. S tím, jak ustupuje do minulosti den ukončení školní docházky, snižuje se význam vzdělání ve vašem životopisu, jímž se ucházíte o pozici vedoucího administrativních agend. Například váš studijní průměr z doby před pěti lety je nyní méně důležitý než v době, kdy jste se ucházeli o první zaměstnání. Pokud máte bakalářský a magisterský titul, uveďte je. 

Na vaší pozici bude často požadována znalost angličtiny, každý další cizí jazyk, který ovládáte bude jen plus.

Zvolte správné rozvržení a design životopisu vedoucího administrativních agend

Skvělé znění životopisu je stejně důležité jako rozvržení a design. Vzhledem k tomu, že vedoucí administrativních agend zastávají ve firmě klíčovou roli vystupující navenek, měl by váš životopis vyzařovat profesionalitu a smysl pro detail od začátku do konce. Pro začátek vytvořte záhlaví, které zvýrazní vaše jméno, kontaktní informace a všechny relevantní profily na sociálních sítích. Nezapomeňte přizpůsobit styl záhlaví tónu společnosti. Pravděpodobně by nebylo vhodné používat stejnou úpravu životopisu pro práci v nahrávací společnosti a ve významné advokátní kanceláři. Schopnost vcítit se do značky společnosti a začlenit ji do svého návrhu ukazuje, že se na danou pozici skvěle hodíte.

Nejlépe vám poslouží profesionální šablony životopisů, můžete však volit také jednoduchou, kreativní nebo moderní šablonu. Zvolte rozhodně spíše střízlivý, umírněný vzhled, který odpovídá povaze vaší profese.

Vzor životopisu vedoucího administrativních agend

• Od vedoucích administrativních agend se očekávají vynikající koordinační a organizační schopnosti.
• Předpokládá se, že budete zodpovědní a svědomití.
• Pečlivost a smysl pro detail by měly vyplývat již z vašeho životopisu.

Podívejte se na náš přizpůsobitelný vzor životopisu vedoucího administrativních agend, kde najdete další nápady na vytvoření skvělého životopisu.