1. Vzory životopisů
  2. Vedoucího administrativních agend
Autor Anna MuckermanAnna Muckerman

Vzor životopisu Vedoucího administrativních agend

Příklad prověřeného životopisu, který vám získá vaši příští práci v roce 2024. Tento příklad životopisu Vedoucího administrativních agend můžete upravit a vytvořit si vlastní životopis za pár minut. Stačí vyplnit podrobnosti, nový životopis si pak stáhnout a začít rozesílat přihlášky ještě dnes!
4.6
Průměrné hodnocení
67 lidí už ho ohodnotilo
Vzor životopisu Vedoucího administrativních agend
Upravit tento životopis

Jako vedoucí administrativních agend jste lepidlem, které drží všechny pohromadě. Ať už se staráte o to, aby byl sklad zásob dobře zásoben, plánujete kancelářské činnosti nebo objednáváte nové vybavení, dbáte na to, aby všichni mohli efektivně vykonávat svou práci. Chcete-li získat tuto klíčovou pozici, budete potřebovat životopis vedoucího administrativních agend, který ukáže vaše organizační schopnosti, smysl pro detail a dokonce i vůdčí schopnosti. 

Naše vzory životopisů a průvodce psaním jsou spolehlivým zdrojem pro profesionály ve všech oborech a fázích kariéry.

Jak napsat životopis vedoucího administrativních agend

Váš životopis vedoucího administrativních agend by měl být dobře strukturovaný a hovořit v jasných datech. Životopis by měl obsahovat následující oddíly:

  • Záhlaví
  • Shrnutí čili profil
  • Profesní zkušenosti neboli předchozí zaměstnání
  • Dovednosti
  • Vzdělání

Jako vedoucí administrativních agend máte rádi, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek, denně komunikujete s kolegy, dodavateli i klienty a napomáháte hladkému chodu celé firmy. Stále přitom přemýšlíte o tom, jak věci dále zlepšovat a posouvat. Kvalitní životopis vedoucího administrativních agend by měl prokazovat vaše organizační a koordinační schopnosti. 

Několik tipů do životopisu vedoucího administrativní podpory:

  • Váš životopis by vás měl prezentovat jako člověka schopného řešit několik věcí zároveň.
  • Klíčové budou organizační a komunikační schopnosti.
  • Životopis je třeba upravit na míru každé konkrétní firmě.
  • Vyberte si jednu z profesionálních šablon životopisů.
Tip od experta

Na inzeráty často přichází záplava životopisů, které nelze všechny přečíst. Proto dnes mnoho zaměstnavatelů k filtrování životopisů využívá elektronické systémy pro sledování uchazečů (ATS). Jak tyto systémy fungují: Zaměstnavatelé zadávají kvalifikaci ve formě klíčových slov do svého softwaru ATS. Proto je nutné tato klíčová slova zařadit do životopisu. U vedoucího administrativních agend takovými slovy mohou být:

  • znalost kancelářské techniky
  • administrativní znalosti
  • vedení evidence a archivace
  • obsluha telefonů a centrál
  • desktop publishing

Výběr správného formátu životopisu vedoucího administrativních agend

Pokud jste již dříve pracovali na administrativních pozicích, je pro vás nejvhodnější  obrácený chronologický formát životopisu. Tato struktura se soustřeďuje na oddíl historie zaměstnání, který obsahuje podrobnosti o vašich předchozích pracovních pozicích. Obrácený chronologický formát je formát, který personalisté očekávají, takže vám může do značné míry pomoct prezentovat se jako profesionální uchazeč. Pokud nemáte závažný důvod, abyste se od tohoto formátu odchýlili, doporučujeme se ho držet.

Uveďte své kontaktní informace

V záhlaví životopisu nesmí chybět informace obsahující vaše jméno, povolání, e-mailovou adresu a telefon tak, aby byly po ruce, bude-li vás náborový pracovník chtít kontaktovat. Můžete přidat i odkaz na váš profil na LinkedIn.

Naopak sem nedávejte datum narození (váš věk stejně půjde odhadnout z oddílu vzdělání či předchozí zaměstnání) a vynechte i osobní údaje, jako je rodinný stav či počet dětí.

Kontaktní informace uvádějte v tomto pořadí:

  • Jméno a příjmení, případně titul
  • Profese (může to být i název pozice, o kterou se ucházíte)
  • Profesionální e-mailová adresa v jednoduchém formátu, např. jmeno.prijmeni@seznam.cz
  • Telefonní číslo
  • Lokalita (obec, případně okres)
  • Profil na LinkedIn, pokud obsahuje relevantní informace o vás jako vedoucím administrativních agend
Dělat
  • Bc. Marie Galatíková
  • Vedoucí týmu administrativní podpory
  • marie.galatikova@email.cz
  • +420 778 152 328
  • Brno
  • profil na LinkedIn
Nedělat
  • Marie Galatíková
  • 36 let
  • vdaná, 2 děti
  • lovely-mochito@email.cz
  • Čajkovského 1815/19, 616 00 Brno-Žabovřesky

Použijte profil

Vedoucí administrativních agend hrají důležitou roli při zajišťování hladkého chodu administrativních procesů. Klíčové je vyzdvihnout vaše stěžejní vlastnosti, které účinně prezentují vaši kvalifikaci a úspěchy na této pozici.

Sestavení profilu (zvaného také souhrn nebo představení uchazeče) je zásadní krok na cestě k úspěšnému životopisu. Máte dvě nebo tři věty na to, abyste zdůraznili svoji osobnost a své výsledky, úspěchy a obraz profesionála. Z našeho vzoru si můžete vzít velmi užitečná klíčová slova, některé schopnosti však budou specifické pro danou pozici.

Další inspiraci pro své shrnutí najdete v příbuzných vzorech životopisů vedoucího kanceláře nebo vedoucí administrativy.

Podívejte se na profil z našeho přizpůsobitelného vzoru životopisu vedoucího administrativních agend:

Přizpůsobitelný vzor profilu životopisu na střední úrovni praxe

„Vysoce dynamický vedoucí administrativní podpory, který umí poskytovat administrativní podporu zaměstnancům kanceláře s cílem zajistit optimální produktivitu a efektivitu. 

Prokázal jsem schopnost zvládat více priorit v časově náročném prostředí a zároveň si uvědomovat, jak mohu být užitečný. “

Zkopírováno!
Přizpůsobitelný vzor profilu životopisu na vyšší úrovni praxe

Zkušená a spolehlivá vedoucí týmu administrativní podpory, která dokáže stanovit priority vlastní práce i práce týmu. Mám organizační talent. Nedělá mi problém zkoordinovat lidi, procesy, úkoly, termíny a pohlídat, aby se vše včas a pořádně dotáhlo do konce.

Zkopírováno!

Zmiňte své profesní zkušenosti vedoucího administrativních agend

Pokud použijete obrácený chronologický formát, bude jádrem vašeho životopisu pracovní historie. Zde je třeba uvést všechny pozice relevantní pro vedoucího administrativních agend nebo pozice, které kde jste získali přenositelné a/nebo požadované dovednosti potřebné pro pozici vedoucího administrativních agend. Nejprve vypište název pracovní pozice, jméno zaměstnavatele, místo a data, kdy jste tam pracovali. Pod nimi můžete vytvořit 4-5 bodů, které představí vaše dovednosti a povinnosti. Pokud je to možné, uveďte čísla, která vyjádří váš vliv na efektivitu kanceláře. Cílem je pomoci personalistovi představit si vás v kanceláři, jak s lehkostí zvládáte i ty nejnáročnější situace. 

Můžete uvést například:

  • Vedla jsem tým 5 lidí ve dvou různých kancelářích.
  • Plánovala a organizovala jsem práci, kapacity a agendu týmu, tak abychom byli motorem a podporou celé organizace.
  • Poskytovala jsem administrativní podporu našim právníkům, věnovala se péči o klienty a komunikovala s úřady.
Přizpůsobitelný vzor profesních zkušeností:

Vedoucí týmu administrativní podpory v Frank Bold s.r.o., Brno 
Únor 2020 — Únor 2024

  • Navrhovala jsem vizi a strategii administrativního týmu.
  • Připravovala a realizovala jsem projekty týmu.
  • Zodpovídala jsem za chod kanceláří v Brně a Ostravě.
  • Zodpovídala jsem za zefektivňování procesů a tvorbu a aktualizaci směrnic souvisejících s chodem administrativní podpory.
  • Měla jsem na starosti přijímání a řešení podnětů kolegů – od výpadku internetu, přes nákupy nové techniky, po změnu pracovního místa.

 

Vedoucí administrativních agend v Europe Huajie Development s.r.o. , Praha 
Leden 2017 — Leden 2020

  • Poskytovala jsem administrativní podporu členům řídícího týmu.
  • Poskytovala jsem podporu zejména oddělení marketingu a rozvoje podnikání.
  • Řídila jsem agendu rezervace zasedacích místností, komunikace s klienty a s mateřskou společností.
  • Organizovala jsem služební cesty a přípravovala itineráře - rezervace hotelů, letenek, taxi atd.
  • Pracovala jsem s databází kontaktů společnosti - CRM - a prováděla její aktualizace.
  • Spravovala jsem přijatou poštu a poštu, která má být odeslána; Komunikovala jsem s pronajímatelem kanceláří.
Zkopírováno!

Přidejte relevantní dovednosti, které z vás dělají výkonného vedoucího administrativních agend

Vaše dovednosti jsou pro práci kancelářského administrátora klíčové, a proto je vhodné je v životopise výrazně zdůraznit. Vzhledem k tomu, že tato část má obvykle formu odrážek, uveďte dovednosti, které lze shrnout do jednoho či dvou slov. Nezapomeňte uvést vhodnou kombinaci měkkých dovedností (osobnostní rysy a vnitřní vlastnosti) a tvrdých dovedností (technické znalosti nebo terminologie související konkrétně s danou pozicí.) Ještě jednou si zkontrolujte popis pracovní pozice, abyste se ujistili, že jste do životopisu zahrnuli dovednosti, které zaměstnavatele zajímají nejvíce. Chcete-li být považováni za vhodného kandidáta, musíte se prezentovat jako pracovitý a vysoce organizovaný člověk.

Mezi tvrdými dovednostmi budou jistě:

  • ovládání kancelářské techniky
  • vedení evidence a archivace
  • znalost administrativních procesů

V měkkých dovednostech můžete zmínit:

  • pečlivost
  • svědomitost
  • schopnost práce pod tlakem
  • samostatnost

Uveďte vzdělání a certifikace v oblasti administrativy

Vedoucí administrativní podpory často prošli kariérním postupem a učili se za pochodu, ale některé společnosti mohou vyžadovat alespoň středoškolské vzdělání nebo bakalářský titul. V části o vzdělání jednoduše uveďte absolvované školy a případná další školení, kurzy či semináře. S tím, jak ustupuje do minulosti den ukončení školní docházky, snižuje se význam vzdělání ve vašem životopisu, jímž se ucházíte o pozici vedoucího administrativních agend. Například váš studijní průměr z doby před pěti lety je nyní méně důležitý než v době, kdy jste se ucházeli o první zaměstnání. Pokud máte bakalářský a magisterský titul, uveďte je. 

Na vaší pozici bude často požadována znalost angličtiny, každý další cizí jazyk, který ovládáte bude jen plus.

Přizpůsobitelný vzor vzdělání:

bakalářské studium, Veřejná ekonomika a správa, Ekonomicko-správní fakulta MU, Brno `
Září 2007 — Červen 2010

Zkopírováno!

Zvolte správné rozvržení a design životopisu vedoucího administrativních agend

Skvělé znění životopisu je stejně důležité jako rozvržení a design. Vzhledem k tomu, že vedoucí administrativních agend zastávají ve firmě klíčovou roli vystupující navenek, měl by váš životopis vyzařovat profesionalitu a smysl pro detail od začátku do konce. Pro začátek vytvořte záhlaví, které zvýrazní vaše jméno, kontaktní informace a všechny relevantní profily na sociálních sítích. Nezapomeňte přizpůsobit styl záhlaví tónu společnosti. Pravděpodobně by nebylo vhodné používat stejnou úpravu životopisu pro práci v nahrávací společnosti a ve významné advokátní kanceláři. Schopnost vcítit se do značky společnosti a začlenit ji do svého návrhu ukazuje, že se na danou pozici skvěle hodíte.

Nejlépe vám poslouží profesionální šablony životopisů, můžete však volit také jednoduchou, kreativní nebo moderní šablonu. Zvolte rozhodně spíše střízlivý, umírněný vzhled, který odpovídá povaze vaší profese.

Vzor životopisu vedoucího administrativních agend

Plné znění přizpůsobitelného vzoru životopisu

Profil

Zkušená a spolehlivá vedoucí týmu administrativní podpory, která dokáže stanovit priority vlastní práce i práce týmu. Mám organizační talent. Nedělá mi problém zkoordinovat lidi, procesy, úkoly, termíny a pohlídat, aby se vše včas a pořádně dotáhlo do konce.

 

Předchozí zaměstnání

Vedoucí týmu administrativní podpory v Frank Bold s.r.o., Brno 
Únor 2020 — Únor 2024

  • Navrhovala jsem vizi a strategii administrativního týmu.
  • Připravovala a realizovala jsem projekty týmu.
  • Zodpovídala jsem za chod kanceláří v Brně a Ostravě.
  • Zodpovídala jsem za zefektivňování procesů a tvorbu a aktualizaci směrnic souvisejících s chodem administrativní podpory.
  • Měla jsem na starosti přijímání a řešení podnětů kolegů – od výpadku internetu, přes nákupy nové techniky, po změnu pracovního místa.

 

Vedoucí administrativních agend v Europe Huajie Development s.r.o. , Praha 
Leden 2017 — Leden 2020

  • Poskytovala jsem administrativní podporu členům řídícího týmu.
  • Poskytovala jsem podporu zejména oddělení marketingu a rozvoje podnikání.
  • Řídila jsem agendu rezervace zasedacích místností, komunikace s klienty a s mateřskou společností.
  • Organizovala jsem služební cesty a přípravovala itineráře - rezervace hotelů, letenek, taxi atd.
  • Pracovala jsem s databází kontaktů společnosti - CRM - a prováděla její aktualizace.
  • Spravovala jsem přijatou poštu a poštu, která má být odeslána; Komunikovala jsem s pronajímatelem kanceláří.

 

Dovednosti

  • Vysoká organizovanost
  • Schopnost pracovat pod tlakem
  • Silné komunikační schopnosti
  • Koordinační schopnosti
  • Multitasking

 

Vzdělání

bakalářské studium, Veřejná ekonomika a správa, Ekonomicko-správní fakulta MU, Brno `
Září 2007 — Červen 2010

Zkopírováno!
  • Od vedoucích administrativních agend se očekávají vynikající koordinační a organizační schopnosti.
  • Předpokládá se, že budete zodpovědní a svědomití.
  • Pečlivost a smysl pro detail by měly vyplývat již z vašeho životopisu.

Podívejte se na náš přizpůsobitelný vzor životopisu vedoucího administrativních agend, kde najdete další nápady na vytvoření skvělého životopisu.

Napište životopis během 15 minut
Napište životopis během 15 minut
Použijte profesionální a vyzkoušené šablony životopisů, které splňují všechna „pravidla“, která zaměstnavatelé očekávají.
Napsat životopis

Originální šablony životopisů

Přesvědčte zaměstnavatele a náboráře jednou z našich 25+ elegantních, profesionálně navržených šablon životopisu.
4.5 z 5
založeno na 429 recenzích o Trustpilot
Použít tuto šablonuStockholm resume template
Stockholm
8.800.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuNew York resume template
New York
4.100.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVienna resume template
Vienna
2.200.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSydney resume template
Sydney
1.900.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLondýn resume template
Londýn
3.800.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuDublin resume template
Dublin
4.000.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMoskva resume template
Moskva
740.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuAmsterdam resume template
Amsterdam
1.800.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMadrid resume template
Madrid
1.500.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSantiago resume template
Santiago
1.300.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSingapur resume template
Singapur
730.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuOslo resume template
Oslo
590.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuKapské Město resume template
Kapské Město
59.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuPaříž resume template
Paříž
560.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBerlín resume template
Berlín
1.500.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŽeneva resume template
Ženeva
34.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVancouver resume template
Vancouver
520.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuTokio resume template
Tokio
360.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMilán resume template
Milán
940.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLisabon resume template
Lisabon
230.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBarcelona resume template
Barcelona
490.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuKodaň resume template
Kodaň
100.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuChicago resume template
Chicago
150.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRio resume template
Rio
210.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŘím resume template
Řím
200.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBoston resume template
Boston
120.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRirekisho resume template
Rirekisho
55.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuShokumukeirekisho resume template
Shokumukeirekisho
3.700 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuAthens resume template
Athens
130.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBrussels resume template
Brussels
76.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuPrague resume template
Prague
23.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŠanghaj resume template
Šanghaj
41.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuToronto resume template
Toronto
2.000.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Tato webová stránka používá soubory cookie ke zlepšení uživatelské zkušenosti a provádění analýz a marketingu. Používáním našich webových stránek souhlasíte se všemi soubory cookie v souladu s našimi podmínkami Zásady používání souborů cookie and Zásady ochrany osobních údajů.
Souhlasím s používáním cookies