Vzor životopisu Virtuální asistentka

Ještě předtím, než pandemie po celém světě vyprázdnila kanceláře, svědčil stále rostoucí počet virtuálních asistentů o tom, že se jedná o ekonomicky výhodnou alternativu k interním zaměstnancům. A právě tak vám skvěle napsaný životopis virtuálního asistenta pomůže svézt se na vlně možností vzdálené práce, o jakých se dřív nikomu ani nezdálo.

Tento průvodce psaním životopisu vám pomůže co nejlépe představit vaše vlohy. Každý krok doprovázejí texty ze vzorového životopisu virtuálního asistenta, které si můžete upravit podle vlastních potřeb. Na co se podíváme:

• Co obnáší práce virtuálního asistenta
• Jak napsat životopis virtuálního asistenta – základní struktura a nejvhodnější formát
• Tvorba jednotlivých částí životopisu: záhlaví, souhrn, dosavadní kariéra, vzdělání a dovednosti
• Tipy týkající se profesionálního rozvržení a grafické úpravy textu

Co dělá virtuální asistent?

Obvykle se uvádí, že virtuální asistent je administrativní asistent, který pracuje na dálku. Je sice nutné poznamenat, že tito pracovníci bývají často přijímáni proto, aby poskytovali administrativní podporu od plánování schůzek a organizace služebních cest po vyřizování telefonátů a e-mailů, ale rozsah a různorodost funkcí, které virtuální asistenti vykonávají, jsou ve skutečnosti ještě mnohem větší.

Jejich služeb využívají společnosti všech velikostí napříč mnoha obory a standardizované popisy pracovních pozic se na ně vztahují jen zřídka. Obvykle pracují jako nezávislí dodavatelé a mohou působit v kterékoli z následujících nebo i jiných obdobných pozic: účetní, pomocný účetní, pracovník pro zadávání dat, zákaznický servis, mzdový specialista, manažer sociálních sítí, specialista marketingu obsahu, výzkumný asistent a datový analytik.

Jak napsat životopis virtuálního asistenta

Vzhledem k tomu, že k jejich pozici nesporně patří organizovanost, mohli by virtuální asistenti ocenit systematickou strukturu, kterou mají téměř všechny životopisy společnou. Jedná se o tyto základní součásti:

• Záhlaví
• Souhrn
• Oddíl dosavadní kariéry
• Oddíl vzdělání
• Oddíl dovedností

Výběr nejvhodnějšího formátu životopisu virtuálního asistenta

Pro 90 % uchazečů o zaměstnání se doporučuje chronologicky obrácený formát životopisu, který je ideální, pokud jste pracovní zkušenosti získávali postupně v jednotlivých zaměstnáních.

Mnozí virtuální asistenti však mohou být výjimkou z tohoto pravidla, neboť chtějí působit jako externí spolupracovníci. V takovém případě lze sáhnout po funkčním formátu životopisu, který vám umožní zdůraznit spíše dovednosti než předchozí zaměstnavatele. Hybridní formát životopisu pak kombinuje chronologicky řazený oddíl dosavadní kariéry se seznamem dovedností, který v životopise zaujímá významnější postavení, než je jinak obvyklé.

Záhlaví životopisu

První dojem může být v online žádosti o zaměstnání důležitější než kdekoli jinde! Díky výraznému záhlaví můžete působit jako profesionální, systematická a přístupná osobnost, zatímco vše ostatní na stránce bude lákat ke čtení. A personalisté se k záhlaví vrátí, až se s vámi budou chtít domluvit na termínu pohovoru.

Využijte tuto příležitost: uveďte na výrazném místě a výrazným způsobem své jméno, povolání, kontaktní údaje a URL svého profilu na síti LinkedIn. Účinek zesílíte promyšlenými grafickými prvky v záhlaví.

Vzor souhrnu životopisu

Není pravděpodobné, že byste byli jediným uchazečem o nabízenou pozici virtuálního asistenta, úkolem oddílu souhrnu vašeho životopisu je proto zaměřit pozornost na vaše jedinečné vlastnosti. Oddíl zvaný souhrn, profil nebo představení uchazeče, jak se také někdy nazývá, zachycuje vaše nejrelevantnější a nejsrozumitelnější profesní předpoklady s důrazem na konkrétní požadavky týkající se dané pracovní pozice.

To je konec konců jediný důvod, proč zaneprázdněný personalista bude váš životopis vůbec číst. Sám od sebe na to ale nepřijde. Vaším úkolem je dosáhnout toho, aby řekl: „Tenhle člověk ví, o co tady jde! Musím číst dál!“

Následuje vzor souhrnu životopisu virtuální asistentky, který si můžete upravit podle svých potřeb.

Vzor dosavadní kariéry

Jak jsme již uvedli, inzerát na volnou pozici nabízí ta nejlepší vodítka ohledně pracovních zkušeností, které jsou pro daného zaměstnavatele nejdůležitější, včetně klíčových slov. Dále jsou k tomu, abyste se stručně a výstižně odlišili od ostatních uchazečů, velmi důležitá popisná a dynamická dějová slova.

Zdůrazněte účinek a hodnotu svého přínosu a výsledků na pozici virtuálního asistenta, aniž byste popisovali náplň své práce na předchozích pozicích. O tom, jakou práci jste vykonávali, se personalista dozví z názvu pracovní funkce; zde je třeba uvést, jak dobře jste danou práci dělali. Zdůrazněte hmatatelné výsledky a pokud možno k tomu v každé odrážce využijte čísla, jimiž svůj přínos kvantifikujete.

Následuje vzor oddílu dosavadní kariéry z životopisu virtuálního asistenta, kterou můžete upravit pro svoje potřeby.

Vzor oddílu vzdělání v životopise virtuálního asistenta

Ačkoli pro pozici virtuálního asistenta není vyžadován vysokoškolský titul, neměli byste ve svém životopise vynechat nic, co do oddílu vzdělání právem patří. Může to být studium obchodního zaměření nebo jste možná studovali některý specializovaný obor jako např. zdravotnictví, marketing nebo finance. Typická jsou také osvědčení o absolvování online kurzů pro virtuální asistenty.

V každém případě tyto údaje seřaďte chronologicky v sestupném pořadí od nejvyšší po nejnižší úroveň. Máte-li vyšší vzdělání, vynechejte střední školu. Uveďte veškerá relevantní osvědčení spolu se stážemi, průběžným vzděláváním, workshopy a semináři.

Následuje oddíl vzdělání z životopisu virtuální asistentky, který si můžete upravit podle svých potřeb.

Vzor dovedností v životopise

Při výběru dovedností virtuálního asistenta, které nejvíce odpovídají požadavkům na inzerovanou pozici, buďte co nejkonkrétnější a nejdůslednější. Opět zde máte příležitost použít klíčová slova. Každý životopis potřebuje vyváženou kombinaci tvrdých a měkkých dovedností, dbejte proto, aby ten váš obsahoval obojí. 

Zamyslete se nad typy činností a funkcí, které byste v této roli měli na starost, pokud byste byli přijati, a uvažujte také nad tím, které dovednosti se zdají být mimořádně důležité. Mezi nejdůležitější pravděpodobně patří počítačové dovednosti a organizační a komunikační schopnosti spolu s analytickými dovednostmi a řešením problémů, kritickým myšlením a koncepčními dovednostmi.

Následuje vzor oddílu s dovednostmi z životopisu virtuálního asistenta, kterou si můžete upravit podle vlastních potřeb.

Rozvržení a grafická podoba životopisu

Toto je první příležitost ukázat budoucímu nadřízenému, že mu dokážete usnadnit práci!

Dříve než se personalista pustí do čtení vašeho životopisu, jistě ocení úhledné rozvržení stránky a atraktivní grafické prvky. Čistá, přehledná stránka bez chyb je příjemná na pohled a vyvolává důvěru ve vaši osobu, neboť je zřejmé, že umíte zaměřit pozornost na každý detail, z nichž se skládá role virtuální asistentky nebo asistenta.

Odlehčete bloky textu tím, že zvětšíte prázdné místo bez textu. Dbejte na dostatečně široké okraje a vhodné řádkování a odsazení odstavců. K čitelnosti by měla přispět také vaše volba písma a formátování textu a grafických prvků.

Co si zapamatovat o životopisu virtuálního asistenta

1. Bouřlivý růst poptávky po virtuálních asistentech učinil z dříve neobvyklého konceptu něco zcela běžného a přinesl spoustu pracovních příležitostí. Vynikající životopis je nejlepší způsob, jak se odlišit od ostatních podobně nadaných uchazečů.
2. Strategicky přizpůsobujte jednotlivé verze svého životopisu každé pracovní nabídce a reagujte na konkrétní potřeby a očekávání zaměstnavatele.
3. V souhrnu se snažíte personalistu přesvědčit, že právě vy jste ta pravá nebo ten pravý, a toto sdělení by měly podpořit oddíly s vaší dosavadní kariérou a dovednostmi.

Použití předem připravené a prověřené šablony životopisu je nejsnazší způsob, jak vytvořit vizuálně působivý dokument, který bude lákat ke čtení.