Když uvažujete o psaní (nebo aktualizaci) životopisu, pravděpodobně vás napadne Word. Koneckonců je široce používaný, intuitivní a pomáhá vám vytvářet profesionální, snadno upravitelné dokumenty.
Na současných pracovištích patří k nezbytným dovednostem, takže je pravděpodobné, že jeho používání již dobře ovládáte.
Je také snadné vytvářet poutavé životopisy: k dispozici je řada šablon, které můžete použít a přizpůsobit si v nich informace podle svého oboru a míry zkušeností.
Mezi některé funkce použití aplikace Word k vytvoření životopisu patří:
- předformátované šablony
- kontrola pravopisu a gramatiky
- záložka Návrh
- vestavěné motivy
- Středové/pravé záložky a čáry mřížky
Šablony aplikace Word jsou předformátované a obsahují běžné části životopisu, jako jsou „ Pracovní historie“ , „ Vzdělání“ a „ Dovednosti“, a také předem vyhrazený oddíl pro kontaktní údaje.
Umožňují vytvořit základní, nenáročný životopis, který lze v případě potřeby mírně upravovat, ačkoli postrádají podpůrné funkce editoru životopisů jako je cvapp.cz.
Přístup k šablonám životopisů v aplikaci Word:
- Klepněte na Soubor a vyberte možnost Nový.
- Pro zobrazení dostupných možností zvolte Procházet šablony.
Případně můžete:
- Otevřít nový dokument a vybrat možnost Další šablony.
- Přejděte na položku Životopisy a motivační dopisy a najděte řadu základních šablon, ze kterých si můžete vybrat.
Výhody a nevýhody formátu Microsoft Word
Přestože je v dnešní době na pracovišti poměrně všudypřítomný, použití aplikace Word nemusí být při psaní životopisu nutně definitivní řešení a neměli byste ji používat bez rozmyslu.
Je to sice skvělý nástroj s mnoha možnostmi formátování a přizpůsobení, ale má i své nevýhody. Pojďme se podívat, proč vám Word může vyhovovat a proč byste si měli rozmyslet, zda ho vůbec použijete.
Výhody
- Vysoká kompatibilita softwaru s většinou operačních systémů, což znamená, že náboroví pracovníci a pracovní agentury mají přístup k dokumentům aplikace Word a snadno je čtou.
- Řada přizpůsobitelných šablon, které lze naformátovat podle vašich potřeb.
- Možnost přístupu k životopisu v režimu offline a snadné a rychlé úpravy.
- Obecně platí, že životopisy vhodné pro ATS umožňují, aby životopisy prošly systémem s minimálním počtem problémů.
Nevýhody
- Určitá pravděpodobnost poškození formátu v závislosti na operačním systému nebo verzi aplikace Word v počítači příjemce.
- Některé šablony aplikace Word nejsou optimalizovány pro systém ATS a systém je může ignorovat kvůli použití sloupců, grafiky nebo některých písem.
- Může je upravovat nebo měnit jiná osoba.
- Vysoká pravděpodobnost duplikace. Vzhledem k tomu, že používání aplikace Word je velmi rozšířené, může váš životopis vypadat přesně jako mnoho jiných.
- Ne vždy drží krok s aktuálními trendy. Word může obsahovat zastaralé nebo nemoderní šablony.
Proč používat editor životopisů místo úprav v aplikaci Microsoft Word?
Pokud se rozhodnete, že tvorba životopisu ve Wordu není nic pro vás, máte další možnosti. Můžete použít editor životopisu, který vás provede jednotlivými kroky při psaní skvělého životopisu, což je rychlé, snadné a bez stresu.
Mezi výhody použití aplikace cvapp.cz patří:
- Moderní šablony životopisů, které jsou schváleny náboráři.
- Úspora drahocenného času, protože místo hodin zdlouhavého formátování udělá práci za vás během několika minut.
- Užitečné nástroje editoru životopisů, jako jsou návrhy obsahu a formátování.
- Generátor profesního shrnutí založený na umělé inteligenci, který vám pomůže vytvořit profil během chvilky.
- Návrhy dovedností na míru, které přizpůsobí váš životopis konkrétnímu pracovnímu místu, o které se ucházíte.
- Přizpůsobitelné formáty na základě vašich potřeb a dovedností.
- Snadné stažení do Wordu (nebo PDF) bez nutnosti dalších úprav.
- Zefektivnění hledání práce vytvořením na míru šitých verzí životopisu, které můžete posílat různým zaměstnavatelům.
- Různé šablony životopisů optimalizované pro ATS, které vám pomohou proplout systémem ATS jakékoli společnosti.
Je lepší posílat životopis ve formátu PDF nebo Word?
I když byste se vždy měli řídit pokyny uvedenými v nabídce práce, obecně platí, že lepší volbou je poslat životopis ve formátu PDF.
Hlavním důvodem je, že PDF je „pouze pro čtení“, tedy že jej nelze upravovat ani poškozovat softwarem příjemce, což zaručuje, že životopis bude zobrazen přesně tak, jak jste jej naformátovali, ať už jej prohlížíte na notebooku, tabletu nebo telefonu.
Pokud navíc společnost, do které se hlásíte, používá aktuální ATS, lze dokumenty PDF obvykle snadněji přečíst (neboli „rozebrat“).
Mezi další výhody zasílání životopisu ve formátu PDF patří např:
- Žádné podtrhávání slov, která slovník nerozpozná, červenou či modrou vlnovkou.
- Vypadá profesionálněji a uhlazeněji.
- V případě potřeby může být chráněn heslem.
- Je méně pravděpodobné, že bude označen e-mailovou ochranou náborového manažera, protože soubory PDF jsou méně náchylné k virům.
I když se rozhodnete zaslat životopis ve formátu PDF, je užitečné mít k dispozici verzi ve Wordu, abyste měli po ruce jakýkoli formát, který zaměstnavatel požaduje, a nemuseli věnovat čas vytváření nového životopisu.
