1. Úvodní stránka
  2. Vzory životopisů
  3. Koordinátorka Akcí
Autor Paul DruryPaul Drury

Vzor životopisu Koordinátorka Akcí

Jako koordinátor akcí máte rádi dynamické prostředí, práci s lidmi a možnost vidět výsledky své práce v praxi. Dokážete pružně reagovat na nečekané situace. Stejnou pružnost prokažte i při psaní životopisu koordinátora akcí. S naším průvodcem to bude o mnoho snazší než příprava jakéhokoli eventu.
4.5
Průměrné hodnocení
lidí už ho ohodnotilo
Vzor životopisu Koordinátorka Akcí
Upravit tento životopis

Koordinátory akcí hledají různé typy společností a jednotlivců, kteří potřebují profesionální pomoc s plánováním, organizací a realizací různých druhů akcí. Spektrum záběru se pohybuje od organizace svateb, až pro státní instituce pořádající velké veřejné akce. Koordinátoři akcí mohou být zaměstnáni na plný úvazek, najímáni na smlouvu pro konkrétní projekt nebo pracovat jako nezávislí konzultanti. Jejich práce bývá různorodá, kreativní a vyžaduje vysokou míru sociální interakce a organizovanosti.

Kreativní a perfektně organizovaný by měl být i váš životopisu koordinátora akcí.

Naše vzory životopisů a průvodce psaním jsou spolehlivým zdrojem pro profesionály ve všech oborech a fázích kariéry.

Jak napsat životopis koordinátora akcí

Aby byla akce zdařilá, musí být dobře zorganizovaná, a totéž platí pro životopis koordinátora akcí. Váš životopis by měl obsahovat všechny součásti nezbytné k tomu, aby udělal skvělý první dojem a zprostředkoval vaše nejpřesvědčivější zkušenosti. Jeho struktura bude následující:

  • Záhlaví
  • Shrnutí čili profil
  • Profesní zkušenosti neboli předchozí zaměstnání
  • Dovednosti
  • Vzdělání

Pořádání akce je skvělá příležitost k tomu, abyste zapůsobili na klienty či zákazníky, zároveň ale hrozí katastrofický scénář, při němž zcela minete zamýšlený cíl. Zaměstnavatelé, kteří potřebují plánovače akcí, musí mít jistotu, že jejich skvělé vizionářské nápady budou bezchybně zorganizovány a špičkově provedeny.

Několik tipů do životopisu koordinátora akcí:

  • V životopisu také rozhodně musíte ukázat, že vám nechybí kreativita a přizpůsobivost.
  • Ačkoli jste možná v minulosti naplánovali úspěšné akce, váš budoucí zaměstnavatel může mít jiná očekávání. Prezentujte se jako koordinátor akcí, který je flexibilní a vnímavý, tedy jako člověk, s nímž může spolupracovat každý.
  • Upravte svůj životopis na míru každé konkrétní organizaci.
  • Vyberte si jednu z profesionálních šablon životopisů.

Výběr správného formátu životopisu koordinátora akcí

Jako nejvhodnější formát životopisu se nejčastěji uvádí v obrácené chronologické pořadí pracovní historie. Vzhledem k povaze vaší činnosti může být ale vhodnější formát hybridní nebo funkční životopis, v němž se místo chronologie soustředíte na významné projekty, které jste dotáhli do konce a na nichž můžete skvěle demonstrovat své nejlepší dovednosti.

Uveďte své kontaktní informace

V záhlaví životopisu nesmí chybět informace obsahující vaše jméno, povolání, e-mailovou adresu a telefon tak, aby byly po ruce, bude-li vás náborový pracovník chtít kontaktovat. Určitě přidejte i odkaz na váš profil na LinkedIn nebo na vaši webovou stránku s portfoliem.

Naopak sem nedávejte datum narození (váš věk stejně půjde odhadnout z oddílu vzdělání či předchozí zaměstnání) a vynechte i osobní údaje, jako je rodinný stav či počet dětí.

Kontaktní informace uvádějte v tomto pořadí:

  • Jméno a příjmení, případně titul
  • Profese (může to být i název pozice, o kterou se ucházíte)
  • Profesionální e-mailová adresa v jednoduchém formátu, např. jmeno.prijmeni@seznam.cz
  • Telefonní číslo
  • Lokalita (obec, případně okres)
  • Profil na LinkedIn, případně odkaz na portfolio nebo webové stránky s referencemi.
Dělat
  • Bc. Jana Ziková
  • Koordinátorka akcí
  • janazikova@gmail.com
  • +420 778 152 328
  • profil na LinkedIn / webové stránky
Nedělat
  • Jana Ziková
  • 26 let
  • svobodná
  • stonozka@email.cz

Použijte profil

Souhrn životopisu neboli profil, byste jako koordinátor akcí měli zahájit popisem nejzajímavějších vámi zorganizovaných akcí, které budoucího zaměstnavatele přesvědčí, že se na vás může spolehnout. Všichni, kdo usilují o pozici koordinátora akcí, budou hovořit o svých komunikačních dovednostech, schopnosti řešit problémy a pečlivosti. Měli byste se o nich zmínit také, ale ne nutně v tomto oddíle. Zaměřte se v profilu na to, co jste dokázali, nikoli jak jste to dokázali (můžete se o tom zmínit později v oddíle věnovaném dosavadní kariéře). Vytáhněte nejprve tyto trumfy, jednotlivé dovednosti můžete uvést v samostatném oddíle.

Další inspiraci pro své shrnutí najdete v příbuzných vzorech životopisů delegáta CK nebo manažerky.

Podívejte se na profil z našeho přizpůsobitelného vzoru životopisu koordinátora akcí:

Přizpůsobitelný vzor profilu životopisu na vstupní úrovni praxe

„Pracovitý a energický absolvent obchodní akademie a dlouholetý člen českého skautu s dvouletou praxí jako dobrovolný asistent týmu akcí Junáka. Jako dobrovolník jsem poskytoval organizační a administrativní podporu při pořádání středoevropského jamboree na Slovensku a během celostátního finále Závodu vlčat a světlušek. Mám přehled v agendě velkých akcích Junáka – českého skauta, příjemné vystupování a schopnost propojovat lidi.“

Zkopírováno!
Přizpůsobitelný vzor profilu životopisu na střední úrovni praxe

Energická a zkušená koordinátorka akcí s několikaletou praxí s plánováním, koordinací a dohledem nad průběhem akcí různého typu. Zvládám kompletní řízení akcí, pomáhám klientům od koncepce až k realizaci. Jsem perfekcionstka, schopná řídit více projektů současně. Mám zkušenosti s rozvíjením pevných a produktivních vazeb s klienty a dodavateli. Jsem vždy jednoznačně orientovaná na spokojenost klientů a úspěch pořádaných akcí.

Zkopírováno!
Přizpůsobitelný vzor profilu životopisu na vyšší úrovni praxe

„Zkušený a organizačně zdatný koordinátor akcí. V přípravě, tvorbě a pořádání akcí (event managementu) se pohybuji přes 12 let. Primárně v rámci přípravy akcí v neziskovém sektoru. Za sebou mám malé akce na pár hodin pro pár jednotlivců i velké vícedenní akce či konference pro stovky účastníků či širokou veřejnost.“

Zkopírováno!

Zmiňte své profesní zkušenosti koordinátora akcí

Jako koordinátor akcí víte, že jen málokdy jde vše přesně podle plánu. Vaše schopnosti se poměřují tím, jak si poradíte s nečekanými zádrhely. Nevyhýbejte se tomuto tématu v životopise šabloně. Plánování akcí není jednoduchá práce a tvářit se, že je to jinak, by bylo neupřímné. Dokonalý životopis, v němž byste se prezentovali jako vševědoucí znalec tohoto oboru, by v některých ohledech jistě nebyl pravdivý. Budete-li k zaměstnavateli upřímní, získáte jeho sympatie a ochotu dozvědět se víc.

V oddíle pracovní historie uveďte dva tři nejaktuálnější eventy a v odrážkách popište, s čím jste se potýkali.

Můžete uvést například:

  • Zajišťoval jsem potřebné vybavení a služby (např. audiovizuální techniku, catering, dekorace).
  • Vypracovával jsem časový plán a harmonogram akce.
  • Řešil jsem logistické a technické záležitosti během akce.
Přizpůsobitelný vzor profesních zkušeností:

Koordinátorka akcí v Event General, Praha
Duben 2013 — Říjen 2019

  • Vedla jsem pohovory s klienty pro posouzení jejich přání a potřeb v souvislosti s plánovanou akcí.
  • Vytvářela jsem klientskou dokumentaci a pečlivě vedla dokumentaci akcí.
  • Řídila jsem plánovací činnosti a organizaci všech aspektů akce.
  • Navazovala jsem a udržovala dobré vztahy s řadou dodavatelů. 
  • Bedlivě jsem střežila rozpočty a harmonogramy.
  • Spolehlivě jsem plánovala služby klientům a dostávala od nich vynikající zpětnou vazbu.

 

Svatební koordinátorka v Lucky Wedding České Budějovice
Březen 2009 — Březen 2013

  • Setkávala jsem se s klienty na úvodní konzultaci k pořádané svatbě.
  • Připravovala jsem obrazové prezentace různých variant akcí pro inspiraci.
  • Důsledně jsem pečovala o klienty s cílem vytvořit atmosféru podpory a pohody během přípravy akce.
  • Pružně jsem reagovala na nejrůznější změny a nenadálé situace pro zajištění bezproblémového průběhu svateb.
Zkopírováno!

Jak napsat životopis koordinátora akcí bez praxe 

Jestliže jako koordinátor akcí teprve začínáte, patrně nastoupíte do juniorské nebo asistentské pozice. V takovém případě oddíl předchozích zaměstnání vynechte. Místo toho zdůrazněte ochotu učit se novým věcem, flexibilitu a přizpůsobivost. To, že jste učenliví, pružní a tvární může být pro zaměstnavatele výhodou.

Zdůrazněte své přenositelné dovednosti jako pečlivost, pracovitost, svědomitost a důslednost.

Organizační schopnosti můžete prokázat zkušeností z brigád nebo stáží.

Přidejte relevantní dovednosti, které z vás dělají prvotřídního koordinátora akcí

Organizace skvělých akcí vyžaduje řadu různých dovedností. Nedostatky v té či oné oblasti budou mít nepříznivé důsledky. Každá dovednost z koordinace akcí se počítá. Role koordinátora natolik závisí na dovednostech, že byste budoucímu zaměstnavateli měli sdělit vše, co vás předurčuje k pořádání skvělých akcí. Sekce dovedností poskytuje prostor pro uvedení 5 až 10 klíčových schopností, proto vybírejte s rozmyslem a rozlišujte je pro každou žádost o zaměstnání.

Odborné neboli tvrdé dovednosti uveďte přímo v tomto oddíle. Těchto několik bodů slouží také jako poutavý designový prvek, proto ho využijte a zdůrazněte své nejlepší schopnosti.

Nepodceňujte měkké dovednosti, tedy vlastnosti nezbytné pro fungování mezi lidmi. Ty je vhodné rozprostřít i po ostatních částech životopisu.

Příklady dovedností koordinátora akcí
  • Kreativita
  • Flexibilita
  • Zodpovědnost
  • Samostatnost
  • Příjemné vystupování
  • Vstřícnost
  • Vyjednávací schopnosti
  • Odolnost vůči stresu
  • Práce s lidmi
  • Důslednost
Zkopírováno!

Uveďte vzdělání koordinátora akcí a relevantní kurzy

Na této pozici se obvykle požaduje alespoň bakalářský titul ze studia obchodu a marketingu, většina uchazečů však bude mít spoustu zkušeností z praxe. V takovém případě platí, že máte-li nezbytné zkušenosti z vyšší pozice koordinátora akcí, nemusí vám nedostatečné nebo chybějící vzdělání bránit v získání skvělého pracovního místa. V části o vzdělání jednoduše uveďte absolvované školy.

Přizpůsobitelný vzor vzdělání

Bakalářské studium, Vysoká škola kreativní komunikace, Praha
Září 2006 — Květen 2009

  • obor: Kreativní marketing a komunikace

Maturita, gymnázium České Budějovice
Září 2002 — Květen 2006

Zkopírováno!

Zvolte správné rozvržení a design životopisu koordinátora akcí

První vizuální dojem, který si o vás zaměstnavatel udělá, pochází z vašeho životopisu koordinátora akcí, předveďte tedy svou pečlivost a organizovanost.

Akce je třeba vést k úspěšnému dokončení bez zbytečných průtahů. To platí i pro vaše rozvržení.

To znamená, že váš životopis musí být čtivý, snadno čitelný a příjemný na pohled. Je v pořádku projevit trochu kreativity nebo barevnosti, ale nepřehánějte to s grafikou nebo těžkopádným písmem. Zaměřte se na to, abyste poskytli co nejlepší uživatelský zážitek. Svůj úspěch zvýšíte s našimi v praxi ověřenými šablonami životopisů, zejména s moderní nebo kreativní verzí.

Vzor životopisu koordinátora akcí

Vzor životopisu koordinátora akcí

Profil

Energická a zkušená koordinátorka akcí s několikaletou praxí s plánováním, koordinací a dohledem nad průběhem akcí různého typu. Zvládám kompletní řízení akcí, pomáhám klientům od koncepce až k realizaci. Jsem perfekcionstka, schopná řídit více projektů současně. Mám zkušenosti s rozvíjením pevných a produktivních vazeb s klienty a dodavateli. Jsem vždy jednoznačně orientovaná na spokojenost klientů a úspěch pořádaných akcí.

 

Předchozí zaměstnání

Koordinátorka akcí v Event General, Praha
Duben 2013 — Říjen 2019

  • Vedla jsem pohovory s klienty pro posouzení jejich přání a potřeb v souvislosti s plánovanou akcí.
  • Vytvářela jsem klientskou dokumentaci a pečlivě vedla dokumentaci akcí.
  • Řídila jsem plánovací činnosti a organizaci všech aspektů akce.
  • Navazovala jsem a udržovala dobré vztahy s řadou dodavatelů.
  • Bedlivě jsem střežila rozpočty a harmonogramy.
  • Spolehlivě jsem plánovala služby klientům a dostávala od nich vynikající zpětnou vazbu.

 

Svatební koordinátorka v Lucky Wedding České Budějovice
Březen 2009 — Březen 2013

  • Setkávala jsem se s klienty na úvodní konzultaci k pořádané svatbě.
  • Připravovala jsem obrazové prezentace různých variant akcí pro inspiraci.
  • Důsledně jsem pečovala o klienty s cílem vytvořit atmosféru podpory a pohody během přípravy akce.
  • Pružně jsem reagovala na nejrůznější změny a nenadálé situace pro zajištění bezproblémového průběhu svateb.

 

Vzdělání

Bakalářské studium, Vysoká škola kreativní komunikace, Praha
Září 2006 — Květen 2009

  • obor: Kreativní marketing a komunikace

Maturita, gymnázium České Budějovice
Září 2002 — Květen 2006

 

Dovednosti

  • Vynikající komunikační dovednosti 
  • Projektový management 
  • Plánování Řešení problémů 
  • Multitasking
Zkopírováno!

Koordinátoři akcí mají přímý vliv na to, jak účastníci akci prožijí, proto musí být perfektně organizovaní a musí mít schopnost dotahovat věci do konce.

  • Očekává se, že budete velice komunikativní a budete mít perfektní vystupování.
  • Ukažte v životopise, že jste flexibilní a schopní řešit nenadálé situace.
  • Podívejte se na náš přizpůsobitelný vzor životopisu koordinátora akcí, kde najdete další nápady na vytvoření skvělého životopisu
Napište životopis během 15 minut
Napište životopis během 15 minut
Použijte profesionální a vyzkoušené šablony životopisů, které splňují všechna „pravidla“, která zaměstnavatelé očekávají.
Napsat životopis

Originální šablony životopisů

Přesvědčte zaměstnavatele a náboráře jednou z našich 25+ elegantních, profesionálně navržených šablon životopisu.
4.5 z 5
založeno na 439 recenzích o Trustpilot
Použít tuto šablonuStockholm resume template
Stockholm
9.700.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuNew York resume template
New York
4.400.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVienna resume template
Vienna
2.500.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSydney resume template
Sydney
2.100.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLondýn resume template
Londýn
4.400.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuDublin resume template
Dublin
4.700.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMoskva resume template
Moskva
800.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuAmsterdam resume template
Amsterdam
1.900.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMadrid resume template
Madrid
1.700.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSantiago resume template
Santiago
1.500.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuSingapur resume template
Singapur
800.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuOslo resume template
Oslo
650.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuKapské Město resume template
Kapské Město
69.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuPaříž resume template
Paříž
630.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBerlín resume template
Berlín
1.600.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŽeneva resume template
Ženeva
41.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuVancouver resume template
Vancouver
550.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuTokio resume template
Tokio
390.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuMilán resume template
Milán
990.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuLisabon resume template
Lisabon
270.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBarcelona resume template
Barcelona
520.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuKodaň resume template
Kodaň
120.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuChicago resume template
Chicago
180.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRio resume template
Rio
230.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŘím resume template
Řím
230.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBoston resume template
Boston
140.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuRirekisho resume template
Rirekisho
90.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuShokumukeirekisho resume template
Shokumukeirekisho
8.700 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuAthény resume template
Athény
250.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuBrusel resume template
Brusel
120.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuPraha resume template
Praha
63.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuŠanghaj resume template
Šanghaj
110.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Použít tuto šablonuToronto resume template
Toronto
2.500.000 uživatelů si zvolilo tuto šablonu
Tato webová stránka používá soubory cookie ke zlepšení uživatelské zkušenosti a provádění analýz a marketingu. Používáním našich webových stránek souhlasíte se všemi soubory cookie v souladu s našimi podmínkami Zásady používání souborů cookie and Zásady ochrany osobních údajů.
Souhlasím s používáním cookies